Синтаксические ошибки

1. Ошибки, связанные с несоответствием контекста и по­рядка слов.

Одно и то же предложение по смыслу может толковаться по-раз­ному. Например, в предложении «К 15 декабря ООО «Омега» выпол­нило план» констатируется, что общество план выполнило. В предло­жении «ООО «Омега» выполнило план к 15 декабря» содержится ука­зание, к какому сроку общество выполнило план. И наконец, в пред­ложении «К 15 января выполнило план ООО «Омега» указывается, какое общество выполнило план.

2. Нарушение специфики употребления деепричастных обо­ротов.

Деепричастный оборот служит средством передачи действия, происходящего одновременно или в связи с другими действиями. Деепричастным оборотом следует начинать, а не завершать фразу, например: «Учитывая...» ; «Считая...»; «Руководствуясь...» и др. Обязательным условием употребления деепричастных оборотов яв­ляется то, что два действия, одно из которых выражено глаголом-сказуемым, а другое деепричастием, должны осуществляться одним и тем же лицом (или относиться к одному лицу). Однако составители деловых писем часто допускают ошибки в употреблении деепричас­тных оборотов, например: «Проработав два месяца, у юриста воз­никли осложнения с руководителем предприятия» (правильно: «Проработав два месяца, юрист испортил отношения с руководи­телем предприятия»).

145

3. Ошибки, возникающие в результате незнания структуры сложного предложения.

В деловых письмах сложноподчиненные предложения, как пра­вило, используются для выражения причинно-следственных связей. При построении сложных предложений следует учитывать, что наибо­лее употребительны сложные предложения с союзами «что», «кото­рый», «если», «чтобы», «где», «вследствие того, что», «как». Если придаточное предложение поясняет только одно слово главного пред­ложения, оно обычно следует за этим словом. Например: «В работе совещания, на котором присутствовало более 100 человек, приняли участие...»

Если придаточное предложение относится к группе сказуемого в главном предложении или ко всему главному предложению, различа­ются два случая: придаточное ставится перед главным, когда акцент делается на обстоятельствах свершениядействия, и после главного, когда оно поясняет основную мысль сложного предложения. Напри­мер: «Ввиду того, что организация тендера проводилась ускорен­ным методом, конкурс длился два дня»; «Конкурс длился два дня ввиду того, что...»

4. Неправильное использование предлогов.

Авторы деловых писем часто не различают случаев, когда речь идет об учреждении, а когда о здании, например: «В наше предприя­тие распределены на работу молодые специалисты» (правильно: «На наше предприятие...»).

В деловой письменной и устной речи получили большое распро­странение словосочетания с предлогом «о» и зависимыми существи­тельными в предложном падеже типа: «вопрос о доверии»; «решения о кадрах» и т.д. Однако наблюдаются случаи неправильного исполь­зования предлога «о», например: «Управляющий банком отметил о важности поставленного вопроса». Правильно: «Управляющий бан­ком отметил важность поставленного вопроса».

5. Неправильное согласование падежа.

Наиболее частой ошибкой является неправильное употребление су­ществительного в родительном падеже вместо дательного.

Неправильно: «Согласно распоряжения».

Правильно: «Согласно распоряжению».

Слово в творительном падеже согласуется так: «Руководство прак­тикой осуществляется главным технологом предприятия», а не «Ру­ководство практики осуществляется главным технологом предпри­ятия».