2.3. Планирование контрольно-ревизионной работы

Одним из важнейших условий правильной организации контрольно-

ревизионной работы является ее планирование. При этом должна соблюдать-

ся периодичность проведения, правильность и последовательность ревизии,

установленная законодательными актами. При необходимости проводятся

внеплановые ревизии.

Содержание плана контрольно-ревизионной работы должно быть сори-

ентировано на контроль максимально возможного числа организаций при

высоком качестве ревизий и проверок с наименьшими затратами, т. е. с со-

блюдением принципа экономичности контроля.

В план должна включаться вся предстоящая работа, благодаря чему

будет обеспечиваться его полнота. Поэтому в контролирующих органах со-

ставляется несколько планов: план работы контрольно-ревизионной службы

на год (полугодие); план проведения комплексных ревизий на год (полуго-

дие); план проведения тематических проверок. Кроме того, при планирова-

нии контрольно-ревизионной работы должен быть обеспечен комплексный

Реподход.п Это озиторий БНТУ

связано с тем, что в проведении комплексных ревизий принима-

ют участие специалисты различных функциональных отделов и важно опре-

делить участки проверки и объем работ каждого из них, разграничить круг

проверяемых вопросов, установить сроки представления материалов ревизий.

Для выполнения этих требований контрольно-ревизионная служба ор-

гана государственного управления и других контролирующих организаций

составляет план работы на год (полугодие).

Ревизуемый период, как правило, определяется количеством календар-

ных месяцев, а время проведения ревизии — дней. При определении количе-

ства дней, необходимых для проведения ревизии, необходимо учитывать та-

22

кие факторы, как объем документооборота, уровень автоматизации учета,

способ проверки документов (сплошной или выборочный), ревизуемый пе-

риод, условия работы ревизуемого объекта, вид деятельности и др. Указан-

ный срок может быть продлѐн руководителем контролирующего органа или

его заместителем. Общий срок проведения ревизии не должен превышать 30

рабочих дней.

При составлении плана проведения комплексных ревизий необходимо

предусмотреть

равномерную

загрузку

специалистов

контрольно-

ревизионных служб, а также выделение резерва времени для выполнения

внеплановых проверок и заданий, контроля за выполнением решений, приня-

тых по результатам ранее проведенных ревизий и проверок.

При планировании следует исходить из того, что каждый ревизор дол-

жен провести в течение года до 10 ревизий, т. е. не менее двух третей своего

рабочего времени заниматься непосредственно проведением ревизий и про-

верок.

Наряду с вышеуказанными планами в контролирующей организации

может составляться план проведения тематических проверок. Вопросы про-

верки определяются руководителем контрольно-ревизионной службы совме-

стно с руководителем контролирующей организации и зависят от целого ряда

субъективных факторов, которые рассматривались нами ранее.

Для контроля за выполнением плана ревизий и проверок вышестоящие

контролирующие органы обязаны вести учет фактического проведения реви-

зий в журнале учета результатов ревизий.

По данным журнала работники контрольно-ревизионного отдела кон-

тролируют план проведения ревизий, а также получают информацию по вы-

явленным недостаткам и нарушениям с целью выработки мероприятий по их

недопущению.