12.5. Проверка операций по движению отдельных предметов в со-

ставе оборотных средств

Большое значение в деятельности организации занимают отдельные

предметы в составе оборотных средств, к которым относятся: инструменты,

инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда и обувь и

др. предметы, стоимость которых на дату приобретения не превышает уста-

новленного лимита (30 базовых величин за единицу или комплект, 10 базо-

вых величин по коврам и ковровым изделиям).

При проверке операций по движению отдельных предметов в составе

оборотных средств необходимо установить:

- правильность отнесения поступивших ценностей к отдельным пред-

метам в составе оборотных средств;

- обеспечение сохранности, своевременного и полного их оприходова-

ния и правильность оценки данных предметов;

- правильность погашения стоимости отдельных предметов в составе

оборотных средств;

- правильность ведения аналитического учета данных предметов;

- правильность отражения в учете операций по движению отдельных

предметов в составе оборотных средств.

Предельный размер имущества, включаемого в состав средств в оборо-

те, должен быть зафиксирован в учетной политике организации.

Порядок проверки обеспечения сохранности, своевременного и полно-

го оприходования и правильности оценки данных предметов аналогичен

проверке материалов.

Проверяя правильность оприходования отдельных предметов в составе

оборотных средств, ревизор (аудитор) обращает внимание на правильность

документального оформления и формирования стоимости их приобретения.

Особо тщательно он должен проверить операции по выбытию и движению

данных предметов.

Передача отдельных предметов со склада в эксплуатацию должна быть

Рдеокумепнтальозиторий БНТУ

но оформлена, т. к. сам факт передачи их в эксплуатацию явля-

ется основанием для погашения их стоимости. Порядок погашения стоимо-

сти этих предметов так же должен быть зафиксирован в учетной политике

организации.

Надлежащая организация бухгалтерского учета и внутреннего контро-

ля предполагает раздельный аналитический учет движения отдельных пред-

метов, находящихся в' запасе (на складе) и в эксплуатации.

Тщательной проверке подлежат акты на списание отдельных предме-

тов, которые должны быть составлены по установленной форме постоянно

действующей комиссией, назначенной руководителем организации.

135

Списание отдельных предметов по актам может проводиться лишь при

наличии документов, подтверждающих сдачу их в металлолом или утильсы-

рье. В случаях обнаружения фактов преждевременного списания по причине

ломки и порчи выявляют виновных лиц и сумму причиненного ущерба (в хо-

де ревизии).

В завершение проверки операций с отдельными предметами проверя-

ется правильность применяемых в организации схем корреспонденции сче-

тов по учету операций с отдельными предметами в составе оборотных

средств.

12.6. Проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций

производственных запасов и отражения в учете их результатов

Изучение материалов инвентаризации начинается с проверки наличия в

бухгалтерии необходимых документов.

В ходе контроля проверяющий должен:

— установить, имеется ли в организации приказ, в котором определены

сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, а

при большом объеме работ — состав рабочих инвентаризационных комис-

сий;

— проверить наличие инвентаризационных описей или актов, сличи-

тельных ведомостей, письменных объяснений материально-ответственных

лиц по результатам инвентаризаций; протоколов, приказов и других доку-

ментов по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций.

В ходе такой документальной проверки проверяющим одновременно

обращается внимание на компетентность состава инвентаризационных ко-

миссий: включены ли в состав комиссии специалисты, хорошо знающие по-

требительские признаки ценностей, а в ситуациях, когда инвентаризация

имущества проводится в случаях стихийного бедствия, в состав комиссии

должен быть включен представитель местной исполнительной власти в каче-

стве председателя комиссии.

Для установления качества проведенных инвентаризаций нужно про-

анализировать данные инвентаризационных описей и их оформление, т.е.

Реописи дпозиторий БНТУ

олжны содержать следующие сведения: наименование организации;

место, где проводилась инвентаризация; время ее проведения; перечень ма-

териальных ценностей с указанием их марки, сортности и других отличи-

тельных признаков; наличие на каждой странице описи показателя числа по-

рядковых номеров товарно-материальных ценностей прописью и общий итог

количества всех единиц по странице в натуральном выражении, вне зависи-

мости от того, в каких единицах измерения (штуках, кг, метрах и т. д.) эти

ценности показаны; подписи членов инвентаризационной комиссии и под-

пись материально ответственного лица, подтверждающая правильность про-

ведения инвентаризации и принятия ценностей на ответственное хранение.

136

Для проверки полноты проведения инвентаризации материальных цен-

ностей во всех местах их хранения инвентаризационные описи сверяются с

ведомостью N° 10 «Движение материалов в денежном выражении» по каж-

дому материально ответственному лицу или с данными соответствующей

машинограммы.

Затем следует изучить сличительные ведомости и установить, соответ-

ствуют ли показанные в них фактические количественные остатки матери-

альных ценностей данным остаткам, приведенным в инвентаризационных

описях, учитывая при этом, что сличительные ведомости составляются по

материальным ценностям, по которым установлены отклонения от учетных

данных.

При проверке сличительных ведомостей необходимо установить:

— правильно ли выведены остатки по данным складского и бухгалтер-

ского учета на момент проведения инвентаризации;

— все ли ценности, по которым выявлены отклонения от учетных дан-

ных, записаны в сличительной ведомости;

— правильно ли произведены взаимные зачеты излишков и недостач в

результате пересортицы;

— правильно ли отражены количественные и суммовые результаты по

сличительным ведомостям и как' они отражены в бухгалтерском учете;

— правильно ли составлены расчеты потерь в пределах норм естест-

венной убыли, имея при этом в виду, что списание потерь может быть произ-

ведено не свыше размеров выявленной недостачи по сличительной ведомо-

сти.

Потери от порчи, брака, боя во всех случаях комиссией оформляются

отдельной инвентаризационной описью или актом с указанием периода обра-

зования по каждому виду ценностей, причин потерь и возможного их исполь-

зования.

На завершающем этапе проверки ревизор (аудитор) должен проверить

порядок отражения в учете инвентаризационных разниц.

При проверке правильности списания недостач материальных ценно-

стей сверх норм, естественной убыли контролирующий орган должен опре-

делить причины их возникновения и установить, какие меры принимаются

организацией для ликвидации таких потерь.

РеВ ппроозиторий БНТУ

цессе проверки необходимо установить: правильно ли определен

размер ущерба, причиненного недостачами и порчей ценностей.

На заключительном этапе проверки устанавливается правильность на-

числения НДС по недостачам, потерям материальных ценностей сверх норм

естественной убыли и отражения в учете операций по регулированию инвен-

таризационных

разниц.

137