1.5. Приемы фактического контроля

В ходе проведения контроля для установления действительности, ре-

альности существования, количественного и качественного состояния кон-

тролируемого объекта используются приемы фактического контроля.

К приемам фактического контроля относятся: инвентаризация; кон-

трольный обмер; обследование объектов; лабораторный анализ; контрольные

проверки; контрольный запуск сырья в производство.

Инвентаризация представляет собой проверку в натуре денежных

средств, материальных ценностей, иного имущества организации, состояния

расчетов и других статей баланса на определенную дату.

При изучении капитальных и ремонтных работ используются кон-

трольные обмеры. Они организуются для определения фактически выпол-

ненного объема строительных и ремонтных работ и применяются для про-

верки достоверности учета незавершенного производства, расходования

строительных материалов в сравнении с нормами и фактически выполнен-

ным объемом работ, проверки правильности начисления заработной платы,

расчетов с подрядчиками другими предприятиями за выполненные объемы

работ.

При изучении организации производственной деятельности и проверки

обеспечения сохранности имущества контролируемой организации в ходе

аудиторско-ревизионных процедур широко используется такой метод факти-

ческого контроля, как обследование объектов. Обычно обследование объек-

тов целесообразно проводить в начале аудиторско-ревизионных процедур. В

Репроцесспе обозиторий БНТУ

следования при визуальном наблюдении, можно получить ин-

формацию о неполадках в организационно-производственной деятельности, а

также получить ответы на многие вопросы, связанные с обеспечением со-

хранности имущества непосредственно на объектах, состоянием пропускной

системы, организацией труда на рабочих местах и др.

Для проверки обоснованности применения нормативного расходования

сырья и материалов на изготовление продукции производится контрольный

запуск сырья и материалов в производство. При контрольном запуске сырья

и материалов в производство в присутствии контролера и приглашенного

специалиста проверяется весь технологический процесс, начиная от взвеши-

17

вания соответствующего сырья и вспомогательных материалов, его обработ-

ки и кончая взвешиванием готовой продукции. Это дает возможность прове-

рить фактический выход готовой продукции и действительное количество

израсходованного сырья и вспомогательных материалов и сопоставить с теми

данными, которые имели место до контрольного запуска.

Лабораторные анализы чаще всего применяются при проверках соот-

ветствия качества готовой продукции действующим стандартам. Проводятся

лабораторные анализы как пищевых, так и непищевых готовых изделий, вы-

пускаемых организациями различных форм собственности.

На многих участках финансово-хозяйственной деятельности прове-

ряющие используют разные по своему содержанию контрольные проверки.

Они применяются для изучения полноты оприходования грузов, прибывших

автомобильным, водным и железнодорожным транспортом, достоверности

совершаемых операций по отпуску материальных ценностей со складов, ка-

чества проведенных инвентаризаций, соблюдения правил отпуска материа-

лов,

готовой

продукции

и

других

ценностей.

Репозиторий БНТУ

18

Тема 2

ОРГАНИЗАЦИЯ

ПРОВЕДЕНИЯ

КОНТРОЛЬНО-

РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЫ

2.1. Сущность, объекты и задачи ревизии.

2.2. Классификация ревизий.

2.3. Планирование контрольно-ревизионной работы.

2.4.Основные этапы ревизии.

2.5. Оформление результатов ревизии.

2.6. Реализация результатов ревизии и организация контроля за выпол-

нением принятых по ней решений.

2.7. Права, обязанности и ответственность ревизоров.

2.8. Обязанности, права и ответственность должностных лиц субъектов

хозяйствования, деятельность которых проверяется.

2.9. Сравнительная характеристика ревизии и аудита.

2.1. Сущность, объекты и задачи ревизии

Одним из важнейших видов контроля является ревизия. Слово «реви-

зия» происходит от латинского «revision», что означает пересмотр ранее

осуществленных организацией финансовых операций и хозяйственных про-

цессов в сопоставлении с установленными законодательными нормами, пра-

вилами, инструкциями и т.д. для установления их законности, достоверности

и экономической целесообразности. Ревизия по времени осуществления от-

носится к последующему контролю и проводится путем сплошной или выбо-

рочной проверки совершенных хозяйственных операций по данным первич-

ных документов, записей в учетных регистрах и отчетности.

В ходе ревизии изучаются все стороны хозяйственно-финансовой дея-

тельности проверяемых организаций, что не является обязательным при

осуществлении других способов финансово-хозяйственного контроля.

В отличие от других форм хозяйственного контроля ревизия имеет чет-

кий правовой статус, определяющий границы ее распространения, сроки

Репроведепния (озиторий БНТУ

не более 1 раза в год в коммерческой организации, один раз в

два года — в бюджетных учреждениях и организациях), права и обязанности

лиц, проводящих ревизию, и должностных лиц, деятельность которых прове-

ряется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности (ревизия) — способ

контроля, предусматривающий полное изучение финансово-хозяйственной

деятельности субъекта предпринимательской деятельности, в процессе кото-

рого устанавливаются законность и достоверность совершаемых хозяйствен-

ных и финансовых операций, а также ведения бухгалтерского учета во всех

направлениях деятельности субъекта предпринимательской деятельности.

19

Объектами ревизии являются активы организации, финансовые опера-

ции, хозяйственные процессы и факты хозяйственной жизни организации,

отраженные в первичных документах, учетных регистрах и отчетности и

других источниках информации. Объектом ревизии выступает и непосредст-

венно сама управленческая деятельность проверяемой организации. В этом

случае изучается организация договорной работы по подбору и расстановке

кадров, внутрихозяйственного контроля за работой структурных подразделе-

ний и т. п.

Основные задачи, разрешаемые в ходе проведения ревизии:

— проверка соблюдения субъектами предпринимательской деятельно-

сти законодательства в сфере экономических отношений;

— проверка законности совершаемых хозяйственных и финансовых

операций и обеспечения соблюдения порядка распоряжения государствен-

ным имуществом;

— проверка действительности совершения сделок, получения или вы-

дачи указанных в документах денежных средств и материальных ценностей,

оказания услуг, выполнения работ;

— сопоставление данных первичного бухгалтерского учета с данными

отчетности, данных учета и отчетности с соответствующими плановыми

данными;

— сопоставление записей, документов и фактических данных по одним

операциям с записями, документами и фактическими данными по связанным

с ними другими операциями;

— проверка полноты оприходования готовой продукции, соблюдения

норм естественной убыли при хранении и транспортировке материальных

ценностей;

— проверка соблюдения установленного порядка ведения организации

бухгалтерского учета денежных средств и материальных ценностей, органи-

зации их сохранности, состояния пропускной системы;

— проверка состояния внутрихозяйственного контроля;

— своевременное выявление, пресечение и предотвращение правона-

рушений, наносящих вред экономическим интересам государства, установ-

ление причин и условий, способствующих их совершению;

— принятие мер по возмещению причиненного вреда;

Реп— выяозиторий БНТУ

вление неиспользованных резервов повышения эффективности

экономической деятельности организации;

— проверка целевого и эффективного использования государственного

имущества, в том числе бюджетных средств.