11.6. Проверка правильности начисления амортизации основных

средств

Прежде чем приступить непосредственно к проверке расчетов по на-

числению амортизации, необходимо установить способ начисления аморти-

зации, принятый организацией, закрепленный в учетной политике, а также

установить достоверность данных синтетического и аналитического учета по

счету 02 «Амортизация основных средств».

В процессе проверки необходимо установить:

— наличие в организации комиссии по проведению амортизационной

Реполитипки и возиторий БНТУ

ыполнение ею соответствующих функций;

— полноту включения объектов основных средств в расчет по начис-

лению амортизации;

— правильность определения нормативных сроков службы и сроков

полезного использования и соответственно норм амортизационных отчисле-

ний при линейном способе начисления амортизации по объектам, используе-

мым в предпринимательской деятельности;

— соблюдение установленных законодательством сроков начала на-

числения амортизации по принятым на учет объектам и сроков прекращения

123

начисления амортизации по выбывшим и полностью самортизированным

объектам основных средств;

— порядок начисления амортизации по объектам основных средств,

находящихся в простое, ремонте, запасе, на консервации, в период проведе-

ния реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, техническо-

го диагностирования с соответствующим освидетельствованием с полной их

остановкой, а также по объектам аренды (лизинга);

— правильность отражения в учете начисленной амортизации по соот-

ветствующим счетам и статьям затрат;

— полноту и правильность образования амортизационного фонда;

— наличие случаев нарушений порядка расчетов амортизационных от-

числений.

По всем обнаруженным фактам неправильного начисления амортиза-

ции и отражения ее в учете:

— определяется общая сумма излишне начисленной или недоначис-

ленной амортизации;

— устанавливается влияние допущенных ошибок на себестоимость

продукции (работ, услуг) и финансовый результат деятельности организации;

— выясняются причины и виновные в этом лица;

— даются предложения (рекомендации) по недопущению подобных

нарушений в будущем.

Типичные нарушения по учету амортизации основных средств:

— неправильное определение нормативных сроков службы, сроков по-

лезного использования объектов основных средств;

— начисление амортизации по полностью самортизированным объек-

там;

— неправильное определение амортизируемой стоимости основных

средств после модернизации, реконструкции и в иных подобных случаях.

11.7. Проверка операций по восстановлению основных средств

Проверку операций по восстановлению объектов основных средств ре-

комендуется проводить по следующим направлениям:

Реп— озиторий БНТУ

проверка соблюдения сроков выполнения отдельных видов ремонта;

— проверка организации ремонта основных средств;

— проверка правильности документального оформления и учета затрат

по ремонту основных средств;

— проверка правильности документального оформления и учета затрат

на реконструкцию, модернизацию объектов основных средств.

В процессе ревизии необходимо проверить соблюдение сроков выпол-

нения отдельных видов ремонта, своевременность постановки в ремонт, пра-

вильность документального оформления ремонта.

124

Проверяя правильность документального оформления и учета затрат по

капитальному ремонту основных средств, необходимо установить:

— наличие планов и смет на ремонт, актов технического осмотра зда-

ний и сооружений, дефектных актов, договоров подряда при подрядном спо-

собе выполнения ремонта, актов приемки выполненных работ;

— правильность и своевременность составления-этих документов;

— целесообразность и законность операций по ремонту основных

средств;

— правильность формирования затрат по ремонту в разрезе каждого

ремонтируемого объекта;

— достоверность отражения в учете операций, связанных с ремонтом

основных средств.

Кроме этого также необходимо обратить внимание на порядок включе-

ния затрат по ремонту основных средств в состав издержек производства и

его соответствие принятому порядку в учетной политике. Организациям пре-

доставляется право выбора одного из следующих вариантов отражения в

учете затрат по ремонту основных средств:

— при небольших объемах ремонтных работ затраты относятся на сче-

та издержек в том периоде, в котором они возникли;

— при проведении крупных плановых ремонтов для равномерного

включения затрат в себестоимость продукции целесообразно формирование

резерва на выполнение всех видов ремонтов (резерв формируется путем

ежемесячных отчислений на основе плановой сметы затрат и учитывается на

счете 96 «Резервы предстоящих расходов» на отдельном субсчете);

— при выполнении крупных по затратам и продолжительности по вре-

мени (до нескольких лет) особо сложных ремонтов основных средств может

создаваться ремонтный фонд (отчисления в него производятся ежемесячно на

основе стабильных нормативов, устанавливаемых самой организацией на

пять лет, и учитываются на отдельном субсчете счета 96 «Резервы предстоя-

щих расходов»);

— при выполнении крупных внеплановых ремонтов затраты могут

сначала относиться на счет 97 «Расходы будущих периодов» и равномерно

включаться в состав издержек производства в течение периода, оставшегося

до конца года.

РеНпа завозиторий БНТУ

ершающем этапе проверки необходимо обратить внимание на

наличие и правильное оформление первичных документов, подтверждающих

факт выполнения и приемки выполненных работ по восстановлению объек-

тов основных средств (актов формы № ОС-3), а также на наличие записей о

проведении соответствующих работ в инвентарной карточке учета объектов

основных средств (форма № ОС-6).

Наиболее типичной ошибкой в учете операций по восстановлению ос-

новных средств является неправильное разделение расходов на затраты капи-

тального и некапитального характера.

125