9.4. Проверка расчетов по претензиям

В ходе ревизии (аудита) расчетных операций немаловажное значение

имеет проверка расчетов по претензиям за невыполнение договорных обяза-

тельств.

В организации могут возникать претензии:

Реп— к озиторий БНТУ

поставщикам и подрядчикам в связи с несоблюдением цен и тари-

фов, предусмотренных договорами; обнаружением арифметических ошибок

в расчетных документах; несоответствием качества поставленных ценностей

стандартам или техническим условиям и др.;

— к транспортным организациям за недостачу и порчу груза в пути;

— к банку по суммам, ошибочно списанным со счетов организации;

— по санкциям (штрафы, пени, неустойки) за несоблюдение договор-

ных условий, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным

судом.

97

Претензии нередко предъявляют также самой организации по различ-

ным основаниям.

Учет таких расчетов ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебитора-

ми и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям». При их анализе реви-

зору (аудитору) следует обратить внимание на следующие вопросы:

- своевременность и правильность оформления претензионных доку-

ментов;

- обоснованность предъявленных претензий к проверяемой организа-

ции;

- правильность корреспонденции счетов;

- правильность ведения аналитического учета в разрезе каждой предъ-

явленной претензии.

Проверяющий должен знать, что претензии предъявляются в письмен-

ной форме с указанием требований заявителя, суммы претензии и ее расчета,

фактов, на которых основаны требования, доказательств, подтверждающих

требования со ссылкой на соответствующие нормативные акты, и должны

содержать перечень прилагаемых документов.

Претензия отправляется заказным или ценным письмом, по факсу или

вручается под расписку и рассматривается в течение 30 дней, если иной срок

не установлен договором. Ответ на претензию дается в письменном виде.

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии или неполу-

чении в срок ответа на нее заявитель вправе предъявить иск в хозяйственный

суд.

При проверке реальности сальдо субсчета 76.3 ревизор (аудитор) выяс-

няет:

- отсутствие в учете сумм по претензиям с истекшим сроком исковой

давности;

- наличие претензий, предъявленных с нарушением сроков, предусмот-

ренных в договоре;

- наличие претензий, не подтвержденных документально.

Путем изучения первичных документов и учетных регистров по суб-

счету 76.3 проверяющему предстоит выяснить, не скрываются ли под видом

расчетов по претензиям суммы недостач и потерь товарно-материальных

ценностей, не возмещенных организации в установленном порядке и по ко-

Ртеорым потсутозиторий БНТУ

ствуют документы, дающие право на списание, а также факты

хищений ценностей должностными лицами. Следует, кроме того, установить,

не проводились ли внутренние расследования с целью выявления лиц, ви-

новных в возникновении претензии к организации, и взыскивался ли с них

причиненный ущерб.

Погашение задолженности по претензиям проверяется по данным пла-

тежных документов и выписок банка.

98