2.5. Оформление результатов ревизии.

Результаты документальной ревизии оформляют актом (справкой). По

результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения актов законода-

тельства в сфере экономических отношений, руководителем ревизионной

группы составляется акт, в котором излагаются результаты проверки всех

вопросов, которые были поставлены в программе ревизии. Результаты реви-

зии, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформ-

ляются справкой. Акт ревизии составляется в сроки, установленные в пред-

писании на проверку.

Материалы ревизии подразделяют на основные акты, накопительные

ведомости к ним, промежуточные и разовые акты.

В основном акте излагаются результаты ревизии. Его составляют по

окончании ревизии на основании промежуточных и разовых актов.

В накопительных ведомостях указываются факты нарушений в расхо-

довании материальных, денежных и трудовых ресурсов, недостатки в веде-

нии бухгалтерского учета и отчетности.

Промежуточные акты ревизии оформляют в тех случаях, когда факты,

установленные в момент проверки, не могут быть подтверждены документа-

ми. Их составляют по результатам инвентаризации наличных денежных

средств в кассе, товарно-материальных ценностей, расчетов с дебиторами и

кредиторами и по другим операциям.

Разовые акты составляют по результатам обследования и технического

контроля, а также в случаях, если результаты ревизии не оформляются про-

межуточными актами.

Акты ревизии должны быть составлены грамотно, написаны кратко,

ясно и отражать действительность. Конкретные факты нарушений, выявлен-

ные при проведении ревизии, должны быть изложены четко. Если в процессе

проведения ревизии использовались приемы экономического анализа и со-

ставлялись таблицы, их надо прилагать к акту ревизии в виде приложений.

В акте ревизии должны излагаться только результаты проверки вопро-

сов, которые предусматривались программой ревизии. Нецелесообразно от-

Рраежать пв актозиторий БНТУ

е ревизии факты, не содержащие элементов нарушений и не сви-

детельствующие о наличии недостатков в работе ревизуемой организации, а

также мелкие нарушения. В акте не должно быть предположений. Каждый

факт должен быть проверен полностью и всесторонне. По всем нарушениям

следует указывать, какие приказы, инструкции, положения, законы были на-

рушены, кем и когда, способ нарушения, причинен ли организации ущерб и в

каком размере, сколько возмещено ущерба в ходе ревизии, если он возме-

щался.

Как правило, акт ревизии состоит из трех основных частей: вступи-

тельной, основной и результативной.

26

Во вступительной части указываются:

— полное наименование документа (акта);

— дата и место его составления;

— основание назначения ревизии, дата и номер предписания на ее про-

ведение, должности, фамилии и инициалы лиц, проводивших ревизию;

— даты начала и завершения проверки или ревизии (в случае переры-

вов указывается их период);

— должности, фамилии и инициалы работников проверяемой органи-

зации, обязанных подписать акт ревизии, с обязательным указанием периода

их работы на занимаемых должностях, а также иных лиц, привлекаемых к

ревизии;

— наименование, местонахождение и подчиненность проверяемой ор-

ганизации, ее учетный номер налогоплательщика, реквизиты расчетного и

иных счетов;

— наличие книги учета проверок (ревизий), а также информация о

произведенной в ней записи о данной проверке (ревизии);

— кем и когда были проведены предыдущие проверки (ревизии) за

проверяемый период по аналогичной тематике, какие приняты меры по вы-

явленным фактам нарушения актов законодательства;

— какие финансово-хозяйственные операции (документы), каким ме-

тодом и за какой период проверены.

В основной части акта ревизии излагается каждый тематический раздел

в следующей последовательности:

— вид деятельности, внешнеэкономическая и инвестиционная деятель-

ность;

— организация труда, использование трудовых ресурсов;

— состояние сохранности и использование имущества организации;

— состояние и соблюдение кассовой дисциплины, расчетно-платежной

дисциплины;

— затраты на производство и себестоимость продукции, работ, услуг;

— расчеты с покупателями и заказчиками. Поставщиками и подрядчи-

ками;

— финансовые результаты и использование прибыли;

— фонды, резервы и средства целевого финансирования;

Реп— состозиторий БНТУ

ояние организации бухгалтерского учета и отчетности и другие

вопросы, предусмотренные программой проверки.

В результативной части акта ревизии должны быть указаны:

— место, время (если оно установлено) и характер совершенного эко-

номического правонарушения, акты законодательства, требования которых

нарушены, и (или) установленная законодательством ответственность за дан-

ный вид нарушения;

— факты несоблюдения установленного порядка составления и испол-

нения смет и финансовых планов;

27

— факты сокрытия или несвоевременного перечисления в бюджет пла-

тежей и других сумм, прочих нарушений финансовой дисциплины, непра-

вильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, невыпол-

нения требований по осуществлению внутрихозяйственного учета и контро-

ля;

— установленные в ходе проверки (ревизии) недостачи и излишки де-

нежных средств и материальных ценностей, потери от переплаты работни-

кам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам;

— размер причиненного вреда (при его наличии) и другие последствия

выявленных нарушений;

— должности, фамилии и инициалы лиц, действия (бездействие) кото-

рых повлекли нарушения проверяемой организацией законодательства, регу-

лирующего экономические отношения;

— иные сведения, необходимые для рассмотрения материалов о со-

вершенном правонарушении.

Копии документов и учетных регистров, прилагаемых к акту ревизии,

заверяет руководитель и главный бухгалтер ревизуемой организации.

Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передает его

на подпись руководителю и главному бухгалтеру ревизуемой организации. В

случае отказа руководителя и (или) главного бухгалтера от подписания акта

(справки) ревизии (проверки) в нем делается соответствующая запись, и один

экземпляр акта (справки) вручается представителю проверяемой организа-

ции.

При наличии возражений по акту проверки (ревизии) подписывающие

его лица делают об этом запись перед своей подписью и не позднее 5 рабо-

чих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возраже-

ния по его содержанию в контролирующий орган, назначивший ревизию.

Акт ревизии, как правило, составляется в трех экземплярах, а при необ-

ходимости передачи материалов ревизии соответствующим органам (следст-

венным и др.) - плюс по одному экземпляру в каждый адрес. Первый экземп-

ляр акта направляется руководителю организации, назначившей ревизию,

второй — остается в делах контрольно-ревизионного отдела, третий - реви-

зуемой организации.

Ре 2. позиторий БНТУ