2.4. Основные этапы ревизии

Проведение ревизии — это последовательный процесс, который вклю-

чает следующие этапы:

- подготовка к проведению ревизии;

- обследование и инвентаризация;

Ре- поргаозиторий БНТУ

низация и непосредственное проведение ревизии в соответствии с

программой;

- систематизация и оформление результатов ревизии;

- реализация материалов ревизии;

- контроль за выполнением решений, принятых по результатам реви-

зии.

Подготовка начинается с издания письменного предписания (распоря-

жения, приказа) руководителя контролирующего органа за 3-5 дней до нача-

ла ревизии. В предписании указываются:

23

- наименование контролирующего органа, проводящего ревизию и на-

именование организации, в отношении которой проводится ревизия;

- фамилия и инициалы проверяющего, его должность (состав ревизи-

онной группы с указанием ее руководителя);

- тема ревизии (проверки);

- ревизуемый период, срок проведения ревизии, срок представления

материалов ревизии.

В состав ревизионной группы в целях обеспечения комплексности про-

ведения ревизий включаются специалисты производственно-технических,

экономических, финансовых, юридических, маркетинговых отделов, бухгал-

терии, отделов труда и заработной платы и других функциональных служб

организаций в соответствии с перечнем вопросов, поставленных программой

проверки.

В контролирующей организации проведению ревизии должна предше-

ствовать подготовительная работа, в процессе которой необходимо изучить

нормативные акты, инструктивные материалы и отраслевые указания, ка-

сающиеся особенностей деятельности проверяемого субъекта, его бухгалтер-

ской и статистической отчетности, материалов предыдущей ревизии.

На основании задач, поставленных перед ревизией, и по материалам,

полученным в ходе изучения ревизуемой организации, контрольно-

ревизионная служба составляет программу ревизии, которая содержит пере-

чень основных вопросов, подлежащих проверке, и срок проведения. Про-

грамма подписывается руководителем контрольно-ревизионной службы и

утверждается руководителем контролирующей организации. Программа

должна быть конкретной, в ней следует указать участки работы и вопросы,

которые проверяются в ревизуемый период, методы проверки. В программе

целесообразно перечислить или приложить к ней перечень законодательных

и инструктивных материалов, которыми следует пользоваться при проведе-

нии ревизии.

Руководитель ревизионной группы на основании полученной програм-

мы ревизии составляет рабочий план проведения ревизии, который утвер-

ждается руководителем ревизионной группы.

В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполне-

нию, сроки их выполнения, способ проверки и исполнители. По прибытии на

Рреевизуепмое озиторий БНТУ

предприятие руководитель ревизионной группы обязан предъя-

вить руководителю проверяемой организации, а при его отсутствии — упол-

номоченному заместителю, служебное удостоверение, предписание на про-

ведение ревизии, а также внести необходимые сведения в книгу учета прове-

рок (ревизий). После этого осуществляется инвентаризация денежных

средств и других ценностей, хранящихся в кассе организации.

Руководитель ревизионной группы должен решить вопрос о способах и

форме информирования работников ревизуемой организации о начавшейся

ревизии, ее сроках, месте нахождения и времени работы ревизоров.

24

Как правило, при прибытии в ревизуемую организацию руководитель

ревизионной группы обязан предъявить ее руководителю приказ о проведе-

нии ревизии. Руководитель организации обязан созвать совещание с началь-

никами отделов, служб, на котором руководитель ревизионной бригады

представляет всех ее членов, знакомит с программой ревизии.

После совещания проверяющие начинают работу в соответствии с про-

граммой.

Проведению документальной ревизии предшествует проведение ин-

вентаризации материальных ценностей и обследование ревизуемой органи-

зации. Для этого руководителем ревизионной группы разрабатывается план

проведения инвентаризации материальных ценностей.

При этом им устанавливается: по всем ли материально-ответственным

лицам и в какое время проводилась в организации инвентаризация; передава-

лись ли материальные ценности другим работникам при уходе материально-

ответственных лиц в отпуск и другие обстоятельства.

Результаты инвентаризаций оформляются справкой о проведенных ин-

вентаризациях материальных ценностей в период комплексной ревизии на

определенную дату, которая прилагается к акту комплексной ревизии.

Справка подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем

и главным бухгалтером ревизуемой организации.

Одновременно с инвентаризацией материальных ценностей проводится

обследование ревизуемой организации. Для этого ревизионная группа (реви-

зор) изучает размещение функциональных отделов и служб, цехов и других

структурных подразделений, места хранения оборудования и товарно-

материальных ценностей, подъездные пути и т. д.

С помощью обследования устанавливаются условия хранения матери-

альных ценностей и денежных средств, наличие пропускной системы и соот-

ветствие ее предъявляемым требованиям; обеспеченность помещений для

хранения ценностей охранно-пожарной сигнализацией и др. В процессе про-

ведения обследования ревизор может выявить причины и условия, способст-

вующие хищениям.

До начала проведения документальной ревизии следует ознакомиться с

состоянием бухгалтерского учета.

После проведения подготовительной организационной работы ревизор

Реприступпает озиторий БНТУ

непосредственно к ревизии, в ходе которой используются приемы

и методы документального и фактического контроля.

Для систематизации материалов ревизии ревизор должен иметь рабо-

чую тетрадь, в которой регистрируются вскрытые факты нарушении, зло-

употреблений и другие недостатки в работе организации. Такой порядок на-

капливания материалов ревизии позволяет быстрее и логичнее оформить ос-

новной акт ревизии.

На последующих этапах ревизионного процесса оформляются мате-

риалы ревизии; реализуются материалы ревизии и организуется контроль за

выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

25