8. Открытие презентации

Диалоговое окно Открытие документа (меню Файл – команда Открыть... (Ctrl+O)) позволяет открывать презентации, хранящиеся в различных местах, в том числе на жестком диске вашего компьютера или на сетевом диске, к которому Вы подключены (рис. 17.20).

INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/openppt.gif" \* MERGEFORMATINET

Рис. 17.20. Диалоговое окно Открытие документа

Для гарантированного сохранения презентации в исходном виде ее можно открыть только для чтения. Если требуется работать над копией, а не над оригиналом презентации, находящейся на локальном жестком диске или в сети и доступной для записи, можно открыть ее как копию.

Панель инструментов Web, имеющаяся в приложениях Office, упрощает перемещение между презентациями и другими документами Office, содержащими гиперссылки. С помощью панели инструментов Web можно открыть начальную страницу или страницу поиска в Web-обозревателе. Если Вы нашли в Интернете интересную презентацию, с помощью панели инструментов Web ее можно добавить в папку Избранное, чтобы ее можно было быстро найти в дальнейшем. В памяти панели инструментов Web остается список их 25 последних презентаций, открытых с панели инструментов или переходом по гиперссылке, что позволяет легко вернуться к любой из них.

Для открытия презентации, находящейся на жестком диске или в сети, необходимо:

1. На стандартной панели инструментов нажать кнопку INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/bopen.gif" \* MERGEFORMATINET .

2. Нажать кнопку на панели адресов или выбрать в списке Папка: диск, папку или адрес Интернета, содержащий презентацию, которую требуется открыть (см. рис. 17.20).

3. В списке папок найти и открыть папку, содержащую эту презентацию.

4. Если презентацию не удается найти в списке папок, воспользуйтесь средством поиска.

5. Дважды щелкнуть на презентацию, которую требуется открыть.

6. Чтобы открыть недавно использовавшийся файл, следует нажать кнопку Журнал на панели адресов.

Также можно выбрать имя файла в нижней части меню Файл.

Если список последних использовавшихся файлов отсутствует, выберите в меню Сервис команду Параметры..., перейдите на вкладку Общие (рис. 17.21) и установите флажок список файлов из:.

INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/listfiles.gif" \* MERGEFORMATINET

Рис. 17.21. Вкладка Общие диалогового окна Параметры

9. Закрытие презентации

Для закрытия презентации необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть. При первом сохранении презентации будет предложено назвать ее.

Для выхода из PowerPoint необходимо выбрать в меню Файл команду Выход. Если появиться диалоговое окно с запросом, хотите ли Вы сохранить изменения в презентации, щелкните на кнопке Да.

III. Контрольные вопросы

1. Как создать презентацию с помощью Мастера автосодержания?

2. Как осуществить прокрутку содержимого окна?

3. Как перейти от одного слайда к другому?

4. Как изменить текст в панелях Структура и Слайд:

5. Как добавить текст в панелях Структура и Слайд?

6. Как отменить/вернуть действие?

7. Как изменить способ представления содержимого презентации?

8. Как сохранить презентацию:

9. Как закрыть презентацию?

10. Как выйти из PowerPoint?