5. Создание оглавления документа

Оглавление – это список заголовков документа, который можно разместить в указанном месте документа. Оглавление можно использовать для просмотра всех тем, обсуждавшихся в документе, а также для быстрого перехода к нужному разделу документа. В режиме Разметка оглавление документа содержит заголовки и соответствующие им номера страниц, в режиме Web-документ заголовки отображаются в виде гиперссылок, позволяющих перейти к нужному разделу документа.

Word автоматически создает оглавление документа, если Вы использовали встроенные стили заголовков или стили структуры. В готовом документе Вы можете применить встроенные стили заголовков только к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление.

5.1. Для создания оглавления необходимо:

5.1.1. Установить курсор туда, куда следует вставить оглавление.

5.1.2. Выбрать команду Оглавление и указатели... в меню Вставка.

5.1.3. Перейти на вкладку Оглавление (рис. 8.5).

5.1.4. Выбрать нужный формат в списке Форматы:.

5.1.5. Задать другие параметры оглавления.

Рис. 8.5. Вкладка Оглавление диалогового окна Оглавление и указатели

Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

При изменении заголовков или другого текста документа следует обновить оглавление.

5.2. Для обновления оглавления после внесения изменений необходимо:

5.2.1. Выделить оглавление и вызвать команду Оглавление и указатели... из меню Вставка.

5.2.2. Нажать кнопку OK на вкладке Оглавление.

5.2.3. Дать подтверждение на вопрос о замене оглавления (рис. 8.6).

Рис. 8.6. Диалоговое окно подтверждения замены оглавления

6. Список иллюстраций

Список иллюстраций – это список рисунков, таблиц, графиков и других иллюстраций в документе. В Word можно быстро создать список иллюстраций для документа, который Вы собираетесь распечатать или просмотреть.

6.1. Для создания списка иллюстраций необходимо:

6.1.1. Присвоить названия таблицам, рисункам, формулам в документе, используя команду Название... меню Вставка.

6.1.2. Поместить курсор в то место документа, куда следует вставить список иллюстраций.

6.1.3. Выбрать в меню Вставка команду Оглавление и указатели...

6.1.4. Перейти на вкладку Список иллюстраций (рис. 8.7).

6.1.5. Выбрать тип названий в списке Название:, которые следует включить в список иллюстраций.

6.1.6. Выбрать нужный формат в списке Форматы:.

6.1.7. Задать другие параметры списка иллюстраций.

Word найдет все надписи, отсортирует их по номерам и отобразит список иллюстраций в документе. При изменении названий или другого текста документа следует обновить список иллюстраций.

Рис. 8.7. Вкладка Список иллюстраций диалогового окна Оглавление и указатели