1. Поиск и замена в документе

Итак, Ваш документ готов и его можно распечатать. Но перед этим его следует просмотреть в режиме Предварительный просмотр, который позволяет оценить вид готового документа, не печатая его лишний раз. Если документ большой, то разумно пронумеровать страницы и добавить колонтитулы. Возможно, Вы захотите изменить отдельные слова или фразы Вашего документа. Функции поиска и замены помогут Вам быстрее провести эти изменения. Полезными могут оказаться и услуги тезауруса.

1.1. Для автоматического поиска текста необходимо:

1.1.1. Поместить текстовый курсор в начало документа, что необязательно, так как по умолчанию, обычно, установлен поиск во всем документе.

1.1.2. Выбрать команду Найти меню Правка.

1.1.3. Ввести искомый текст на вкладке Найти в поле Найти: (рис. 10.1).

1.1.4. Нажимать кнопку Найти далее до тех пор, пока не найдется нужный текст.

Рис. 10.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

1.2. Для автоматической замены одного контекста на другой необходимо:

1.2.1. Поместить текстовый курсор в начало документа.

1.2.2. Выбрать команду Заменить... меню Правка.

1.2.3. Перейти на вкладку Заменить (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить

1.2.4. Ввести текст, который будете заменять в поле Найти:.

1.2.5. Ввести текст, на который будете заменять в поле Заменить на:.

1.2.6. Нажимать последовательно кнопки Найти далее и Заменить, если надо принимать решение по каждой замене.

1.2.7. Кнопку Заменить все, если замену надо осуществить во всем документе.

2. Подбор слов с помощью тезауруса

Для активизации услуг тезауруса необходимо:

1. Выделить или ввести слово, для которого требуется подобрать синоним или антоним.

2. Выбрать команду Язык в меню Сервис, а затем – команду Тезаурус... (Shift+F7).

3. Выбрать вариант в списке Значения: и просмотреть предлагаемый список (рис. 10.3).

Рис. 10.3. Диалоговое окно тезауруса

Для подбора синонима в тексте документа щелкнуть на слово правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Синонимы, а затем – нужный синоним.

3. Подсчет слов и строк в документе

Для подсчета слов и строк в документе необходимо:

• Выбрать команду Статистика... в меню Сервис (рис. 10.4, а).

• Выбрать команду Свойства меню Файл. Число строк и слов в документе отображается на вкладке Статистика (рис. 10.4, б).

а б

Рис. 10.4. Способы подсчета слов и строк в документе: а – диалоговое окно Статистика; б – вкладка Статистика диалогового окна свойств файла

4. Разрывы страниц

При вводе текста Word автоматически разбивает его на страницы, вставляя специальные разделители. Такие разделители называются мягкими (или программными) разрывами страницы. Их положение в тексте зависит от размера страницы и может изменяться при добавлении или удалении строк. Мягкие разрывы вставляются автоматически и не могут быть удалены. В режиме Обычный они отображаются одинарными точечными линиями, а в режиме Разметка страницы не отображаются вообще, так как совпадают с концом страницы.

Чтобы задать переход на новую страницу в фиксированном месте документа, используются так называемые жесткие (или принудительные) разрывы страницы. Они вставляются вручную и могут быть удалены. Word автоматически перераспределяет текст после принудительного разрыва, смещая соответствующим образом мягкие разрывы страниц. В режимах Обычный и Разметка страницы принудительные разрывы отображаются одинаково: в виде точечных линий, включающих текст «разрыв страницы». Текст, следующий за принудительным разрывом, будет печататься с новой страницы.

Принудительные разрывы позволяют логически организовать текст в документе. Чтобы избежать повторной работы, рекомендуется вставлять принудительные разрывы в завершающей стадии подготовки документа.

Для вставки принудительного разрыва необходимо:

1. Установить курсор в позицию вставки принудительного разрыва.

2. Выбрать команду Разрыв... в меню Вставка (рис. 10.5).

Рис. 10.5. Диалоговое окно Разрыв

3. Установить в группе Начать или в группе Новый раздел нужные варианты (например, новую страницу – в текст будет вставлен разрыв, и текст, который следует за ним, переместится на следующую страницу).

4. Просмотреть документ с учетом нового распределения текста по страницам.