10. Форматирование текста

Чтобы сделать таблицу более наглядной можно изменить шрифт, цвет, стиль заливки и обрамление. Оформление ячеек позволяет выделить важные данные и облегчает восприятие информации.

10.1. Для оформления ячеек можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование:

10.1.1. Щелкнуть одну из кнопок выравнивания INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex012.jpg" \* MERGEFORMATINET , INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex013.jpg" \* MERGEFORMATINET , INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex014.jpg" \* MERGEFORMATINET или INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex015.jpg" \* MERGEFORMATINET для изменения выравнивания данных. С помощью перечисленных кнопок содержимое ячеек выравнивается только по горизонтали.

10.1.2. Щелкнуть на стрелке поля:

• Границы и выбрать оформление границ ячейки или диапазона ячеек;

• Цвет заливки и выбрать цвет заливки ячейки;

• Цвет шрифта и выбрать цвет шрифта данных.

10.1.3. Для изменения начертания щелкнуть на одну из кнопок: Полужирный, Курсив или Подчеркнутый.

10.1.4. Щелкнуть на стрелке поля Размер шрифта и выбрать требуемый размер или ввести новое значение.

10.1.5. Щелкнуть на стрелке поля Шрифт и выбрать один из доступных шрифтов.

10.2. Чтобы изменить оформление ячеек, используя меню, следует:

10.2.1. Выделить ячейку или диапазон ячеек;

10.2.2. Выбрать команду Ячейки... в меню Формат или команду Формат ячеек... в контекстном меню ячейки;

10.2.3. Перейти на вкладку Выравнивание, выбрать выравнивание в списке по горизонтали: и в списке по вертикали:.

10.2.4. Задать ориентацию текста:

• установить флажок переносить по словам – текст будет размещен на нескольких строках внутри одной ячейки;

• установить флажок объединение ячеек – будут объединены две или более ячеек в одну;

• установить флажок автоподбор ширины – для автоматического изменения ширины ячейки.

10.2.5. Перейти на вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек и задать шрифт, начертание, размер, цвет и другие параметры шрифта.

10.2.6. Перейти на вкладку Граница, выбрать тип линии и цвет в группе Линия, задать границы в группе Все или в группе Отдельные.

10.2.7. Перейти на вкладку Вид и задать цвет и узор.

10.2.8. Щелкнуть на кнопке ОК.

При формировании названия таблицы, заголовков, общих для нескольких столбцов, возникают определенные трудности.

10.3. Чтобы поместить заголовок по центру таблицы следует:

10.3.1. Ввести заголовок в ячейку над одним из столбцов.

10.3.2. Выделить ячейки в этой строке соответствующие столбцам, над которыми должно находиться название после чего выполнить одно из следующих действий:

• объединить ячейки и задать выравнивание;

• выбрать в списке Выравнивание по горизонтали: по центру выделения (вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек).

Объединенная ячейка – это ячейка, созданная объединением двух или более ячеек. Ссылка на объединенную ячейку должна использовать самую верхнюю левую ячейку в диапазоне ячеек, использовавшемся для слияния. Если нужно расположить текст в ячейке в две строки, следует задать выравнивание по горизонтали – любое, по вертикали – по высоте.

Заданное в ячейке форматирование можно применять к другим ячейкам.

10.4. Чтобы скопировать формат ячейки следует:

10.4.1. Выделить ячейку, формат которой нужно скопировать.

10.4.2. Щелкнуть на кнопке INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex016.jpg" \* MERGEFORMATINET на панели инструментов Стандартная, при этом курсор принимает вид кисточки.

10.4.3. Выделить ячейку или диапазон ячеек, к которому нужно применить скопированное форматирование.