Лабораторная работа №13
Тема: Построение диаграмм в Excel.
Цель: Научиться составлять диаграммы с помощью Мастера диаграмм; изменять, вставлять и удалять диаграммы.
I. Теоретический раздел работы
Числовые данные, находящиеся в ячейках таблицы, можно представить в наглядной графической форме – в виде диаграмм различных типов, изображающих изменение числовых данных по строке или по столбцу таблицы. Диаграмму можно создавать с помощью Мастера диаграмм, который последовательно запрашивает необходимую информацию и создает в соответствии с ней диаграмму, или с помощью панели инструментов Диаграммы (рис. 13.1), на которой в виде кнопок представлены самые важные команды.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex60.jpg" \*
MERGEFORMATINET
Рис. 13.1. Панель инструментов Диаграммы
Прежде чем создавать диаграмму, необходимо ввести данные, на основе которых она будет построена. При выделении данных таблицы следует включать первую строку и первый столбец. Во время анализа таблицы Мастер диаграмм рассматривает данные, расположенные в ячейках первой выделенной строки, как названия отметок координатных линий оси категорий; данные в ячейках первого столбца – как названия для рядов и легенды. Основным элементами, из которых строятся диаграммы, являются маркеры. Они используются для отображения числовых данных, содержащихся в таблице. В зависимости от типа диаграммы маркеры могут иметь разную форму: линии, полосы, столбцы, точки и др. Все диаграммы, за исключением круговой и объемной, имеют две оси: горизонтальную ось или ось категорий и вертикальную ось или ось значений. Круговая диаграмма не имеет осей, при изображении объемной диаграммы появляется третья ось – ось рядов. При построении к диаграмме можно добавлять заголовки, разметку, названия осей, координатные сетки, легенду и другие параметры (рис. 13.2).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex61.jpg" \*
MERGEFORMATINET
Рис. 13.2. Пример диаграммы, построенной средствами Excel
II. Практический раздел работы
Задания:
1. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм.
2. Создание диаграммы с помощью панели инструментов Диаграмма.
3. Внесение изменений в диаграмму.
4. Выделение диаграммы.
5. Изменение цвета деталей и фона диаграммы.
6. Графические объекты.
Технология работы:
1. Создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм
Для создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм следует:
1. Выделить на рабочем листе данные для построения диаграммы.
2. Выбрать команду Диаграмма в меню Вставка.
3. Щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.
4. Выбрать нужный Тип диаграммы и Вид среди разновидностей диаграмм данного вида на вкладке Стандартные диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (рис. 13.3).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex62.jpg" \*
MERGEFORMATINET
Рис. 13.3. Вкладка Стандартные диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы
5. Щелкнуть на кнопке Далее, чтобы открыть второе диалоговое окно Мастера диаграмм.
6. Уточнить или изменить диапазон ячеек, содержащий данные для построения диаграммы, в поле Диапазон: на вкладке Диапазон данных (правильный диапазон можно выделить с помощью мыши на рабочем листе – курсор должен стоять в поле Диапазон:).
7. Включить один из переключателей Ряды в: строках или столбцах.
8. Перейти на вкладку Ряд, на которой размещены элементы управления рядами строящейся диаграммы (рис. 13.4).
9. Использовать кнопки Добавить и Удалить для изменения первоначально определенного количества рядов, для этого:
выделить строку в списке Ряд и щелкнуть на кнопке Удалить;
щелкнуть на кнопке Добавить, а затем в поля Имя:, Значения: и Подписи оси Х: ввести адреса или диапазоны адресов ячеек таблицы, которые содержат соответственно название ряда, образующие ряд числовые значения и подписи (можно выделить с помощью мыши).
10. Щелкнуть на кнопке Далее, чтобы открыть третье диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex63.jpg" \*
MERGEFORMATINET
Рис. 13.4. Вкладка Ряд диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы
11. Внести поочередно необходимые изменения во все вкладки:
добавить название диаграммы и осей на вкладке Заголовки;
определить оси на вкладке Оси;
ввести дополнительные линии сетки или убрать их совсем на вкладке Линии сетки;
ввести подписи данных на вкладке Подписи данных;
определить вид и местонахождение легенды на вкладке Легенда.
Щелкнуть на кнопке Далее чтобы открыть последнее диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы (рис. 13.5).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex64.jpg" \*
MERGEFORMATINET
Рис. 13.5. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы
13. Выбрать нужный переключатель в группе Поместить диаграмму на листе и задать позицию создаваемой диаграммы:
ввести имя нового листа в поле отдельном:;
выбрать имя листа из списка в поле имеющемся:.
14. Щелкнуть на кнопке Готово.
При построении диаграммы можно щелкнуть на кнопке Готово, не переходя к следующему шагу. Мастер диаграмм создаст диаграмму с учетом заданных параметров.