4. Исправление ошибок

В процессе ввода текста Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки – зеленой волнистой линией.

4.1. Чтобы активизировать функцию проверки правописания необходимо:

4.1.1. Выбрать команду Параметры в меню Сервис.

4.1.2. Установить на вкладке Правописание флажки автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грамматику. Если флажок недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики.

4.1.3. Снять флажки не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики.

4.1.4. Нажать кнопку OK.

Функция Правописание не только помечает ошибки в тексте, но и помогает их исправлять. Вы можете исправлять ошибки сразу или проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок после завершения работы.

4.2. Для исправления ошибок во время работы необходимо:

4.2.1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове и в контекстном меню выбрать правильный вариант написания.

4.2.2. Дважды щелкнуть мышью значок Состояние проверки правописания в строке состояния для быстрого перехода к следующей ошибке.

Если волнистое подчеркивание мешает работе с документом, можно до начала работы над ошибками отменить отображение этих линий. В меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Правописание, установите флажки Не выделять слова с ошибками.

4.3. Для проверки правописания готового документа необходимо:

4.3.1. Перейти в начало документа и нажать кнопку на панели инструментов.

4.3.2. Внести соответствующие исправления в диалоговом окне Правописание или исправить ошибки непосредственно в документе.

4.3.3. Выбрать нужное слово в окне Варианты, добавить помеченное слово в словарь или пропустить проверку.

4.3.4. Щелкнуть кнопку в диалоговом окне Правописание для получения вспомогательных сведений в ходе проверки правописания (например, объяснение грамматических ошибок).

4.3.5. Использовать автозамену для автоматического исправления типичных опечаток при вводе текста.

5. Установка переносов

Чтобы придать документу профессиональный вид используйте расстановку переносов. Вы уменьшите пустые области при выравнивании текста по ширине, сможете выровнять строки текста в узких колонках.

5.1. Для автоматической расстановки переносов необходимо:

5.1.1. Выбрать в меню Сервис команду Язык, а затем – команду Расстановка переносов...

5.1.2. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

5.1.3. Указать интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы, в поле Ширина зоны переноса слов (чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой).

5.2. Для удаления автоматических переносов необходимо:

5.2.1. Во всем документе снять флажок Автоматическая расстановка переносов.

5.2.2. В нескольких абзацах текста:

• выделить соответствующий текст;

• выбрать команду Абзац в меню Формат;

• установить флажок Запретить автоматический перенос слов на вкладке Положение на странице.