9. Сортировка текста в таблице

Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате. В данном примере данные продаж отсортированы по убыванию. 

Для сортировки текста в таблице необходимо:

9.1. Установить курсор в таблицу.

9.2. Выбрать команду Сортировка... в меню Таблица.

9.3. Задать в диалоговом окне (рис. 7.11) параметры сортировки:

• по какому столбцу;

• по возрастанию означает по алфавиту (на панели инструментов Таблицы и границы пиктограммы с буквами А, Я –  , );

• кнопки со строкой или без строки заголовка определяют, участвует ли строка заголовка в сортировке как обыкновенная строка таблицы. 

Рис. 7.11. Диалоговое окно Сортировка для указания параметров сортировки текста таблицы

10. Иллюстрация таблицы диаграммой

Имеющуюся в тексте таблицу можно проиллюстрировать диаграммой. При создании диаграммы Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные. Таблица MS Graph является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph.

Для создания диаграммы необходимо:

1. Выделить всю таблицу или ее часть.

2. Выбрать в меню Вставка последовательно команды Объект..., Диаграмма Microsoft Graph.

3. Выполнить один щелчок мышью на диаграмме для выделения ее рамкой, с помощью которой можно масштабировать диаграмму, удалять/перемещать ее в буфер обмена.

4. Выполнить двойной щелчок на той части диаграммы, которую надо отредактировать или и в контекстном меню выбрать вариант редактирования диаграммы.

5. Выполнить щелчок вне диаграммы для возврата в основной документ. Диаграмма при возврате в основной документ появится под таблицей (рис. 7.12).

Рис. 7.12. Пример диаграммы

11. Выделение отдельных элементов таблицы

Для выделения отдельных элементов таблицы можно воспользоваться мышью или клавиатурой. Способы выделения различных объектов приведены ниже в таблицах (табл. 7.1 и табл. 7.2):

Таблица 7.1

Использование клавиатуры для выделения элементов таблицы

Объект	Способ выделения
Ячейка	Щелкните на полосе выделения ячейки.
Строка	Щелкните на полосе выделения строки или дважды щелкните на полосе выделения какой-то ячейки.
Столбец	Установите указатель мыши на верхней границе столбца, чтобы он принял вид жирной черной стрелки, направленной вниз, затем щелкните левой клавишей мыши.
Несколько строк, ячеек, столбцов	Протащите указатель мыши по ячейкам, столбцам, строкам.
Вся таблица	Щелкните трижды по полосе выделения любой ячейки или выберите команду Выделить все в меню Правка.

При использовании мыши для выделения элементов таблицы курсор должен иметь вид стрелки, указывающей вверх и вправо.

Таблица 7.2

Использование клавиатуры для выделения элементов таблицы

Объект	Способ выделения
Столбец	Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее нажатой, щелкните в любом месте столбца.
Часть столбца	Установите курсор в ячейке, с которой будет начинаться выделение, и нажмите Alt+Shift+PgUp (если курсор находится в нижней ячейке) или Alt+Shift+PgDown (если курсор находится в верхней ячейке).
Строка	Поместите курсор в первой или последней ячейке строки. Нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift+Home или Alt+Shift+End.
Часть строки	Поместите курсор в ячейке, с которой будет начинаться выделение, а затем используйте соответствующую комбинацию клавиш (см. выше).
Вся таблица	Alt+5 (цифровая клавиатура с отключением режимов Num Lock).