2. Изучение содержимого окна презентации
Окно презентации является «полотном», на котором Вы можете вводить текст, рисовать изображения, создавать картинки, добавлять цвета и вставлять объекты. В верхней части окна презентации вдоль его границы расположены меню и кнопки, которые Вы будете использовать для выполнения наиболее часто встречающихся задач. Другой ряд кнопок может располагаться вдоль левой границы либо вдоль нижней границы окна. Эти кнопки объединяются в панели управления. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню и их сочетания.
Меню содержит список команд. Рядом с некоторыми командами расположены значки, поэтому команду быстро можно найти по ее значку. Большинство меню находятся в строке меню, расположенной над всеми панелями инструментов в верхней части экрана. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню и их сочетания.
Содержимое меню и панелей инструментов Microsoft PowerPoint настраивается автоматически в зависимости от того, как часто используются разные команды. При первом запуске PowerPoint отображаются только самые основные команды. Затем в процессе работы меню и панели инструментов настраиваются так, что отображаются только наиболее часто используемые команды и кнопки.
Чтобы найти команду, используемую редко или которая никогда не использовалась, нажмите кнопку со стрелками в нижней части меню. Будут показаны все команды меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его. После развертывания меню до выбора команды или выполнения другого действия все меню остаются развернутыми. При выборе команды в развернутом меню она немедленно добавляется в сокращенный вариант меню. Если в течение продолжительного времени какая-либо команда меню не используется, она удаляется из сокращенного варианта меню.
Панели инструментов можно расположить рядом в одной строке. Например, при первом запуске PowerPoint стандартная панель инструментов расположена рядом с панелью инструментов Форматирование. При помещении в одну строку большого количества панелей инструментов возможно отображение не всех их кнопок из-за нехватки места. В таком случае отображаются последние использованные кнопки.
Меню и панели инструментов также можно настраивать самостоятельно. Можно добавлять и удалять кнопки и меню с панелей инструментов, скрывать и выводить панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как любую встроенную панель инструментов (например, можно быстро добавлять и удалять из строки меню кнопки и меню), но ее нельзя скрыть.
Если в контекстном меню требуемая панель инструментов отсутствует, выберите в меню Сервис команду Настройка... (рис. 17.5).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/set0.jpg"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.5. Меню Сервис
Перейдите на вкладку Панели инструментов и выберите требуемую панель инструментов, например, Буфер обмена (рис. 17.6).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/set.jpg"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.6. Вкладка Панели инструментов диалогового окна Настройка
Если перетащить панель инструментов к краю окна программы, она будет преобразована в закрепленную. При перемещении одной закрепленной панели инструментов размер и расположение других панелей инструментов из той же строки может измениться.
Чтобы получить информацию о различных элементах на Вашем экране, Вы можете воспользоваться средством контекстной подсказки. Щелкните на команде Что это такое? в меню Справка (рис. 17.7), а затем щелкните на элементе, информацию о котором хотите получить.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/shiftF1.jpg"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.7. Средство контекстной подсказки
Появится прямоугольник желтого цвета, в котором будут содержаться более подробные сведения о данном элементе (рис. 17.8).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/info.jpg"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.8. Контекстная подсказка для команды Копировать
Чтобы отобразить экранную подсказку для кнопки панели инструментов, просто поместите указатель мыши на изображение кнопки, не щелкая на нем, появится текст, содержащий название кнопки (рис. 17.9).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/info2.jpg"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.9. Экранная подсказка для кнопки Копировать
Вы можете включать и отключать экранную подсказку для кнопок панели инструментов. Для этого:
Выберите команду Панели инструментов из меню Вид.
Выберите в меню Сервис пункт Настройка..., перейдите на вкладку Параметры, а затем сбросьте или установите флажок Отображать подсказки для кнопок.
Сообщения, отображаемые в нижней части экрана, составляют панель состояния. Здесь содержится информация о Ваших действиях и описание объектов в окне PowerPoint в процессе работы. В нижней части окна презентации имеются кнопки, дающие Вам возможность изменять вид (способ отображения) Вашей презентации.
Вы можете настроить некоторые параметры PowerPoint с помощью диалогового окна Параметры. Для этого:
1. В меню Сервис выберите строку Параметры...
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры рассмотрите вкладки: Вид, Общие, Правка, Печать, Сохранение, Орфография и Стиль. Параметры, задаваемые на вкладке Общие, являются глобальными.
3. Просмотрите и, если нужно, измените параметры.
4. Щелкните на кнопке OK.