3. Управление размещением абзаца на странице

Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими как выравнивание, интервалы и стили. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца (¶). К абзацам документа применяют то или иное форматирование в зависимости от назначения этого документа и его предполагаемого внешнего вида. Часто в одном документе абзацы оформляются по-разному. Знак абзаца содержит все параметры форматирования первого абзаца. Чтобы завершить один абзац и начать новый, нажмите клавишу Enter. В результате новый абзац будет иметь такие же параметры, что и предыдущий.

3.1. Положение абзаца на странице определяют следующие параметры:

• Поля – определяют общую ширину основной текстовой области, то есть расстояние между текстом и краем страницы.

• Отступ – определяет расстояние между абзацем и левым или правым полем. Отступ может быть отрицательным (такой отступ называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.

3.2. Одним из способов изменения внешнего вида документа является выравнивание абзацев.

Под выравниванием понимается расположение абзаца относительно полей страницы.

Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца.

Существует четыре вида выравнивания по горизонтали:

• Левое выравнивание означает, что все строки выравниваются по левому полю страницы, в то время как справа они заканчиваются произвольно в зависимости от их длины. По умолчанию в Word абзацы выравниваются по левому полю.

• Правое выравнивание дает противоположный эффект.

• Центрирование размещает текст посередине страницы.

• Выравнивание по ширине страницы означает, что и начало, и конец строк располагаются на одинаковом расстоянии от краев страницы. Такой принцип выравнивания достигается за счет лишних пробелов.

Выравнивание по вертикали определяет положение абзаца относительно верхнего и нижнего полей (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Выравнивание абзаца

Новая функция Word «щелкни и напечатай» позволяет задавать выравнивание и табуляцию вводимого текста с помощью двойного щелчка.

3.3. Для активизации функции «щелкни и напечатай» необходимо:

3.3.1. Перейти в режим Разметка страницы.

2. Поместить указатель мыши в пустую область документа в одну из трех зон выравнивания.

3. Щелкнуть дважды при появлении значка рядом с курсором, изображающим нужный тип выравнивания и ввести текст.

3.4. Для размещения абзаца с помощью панели Форматирование необходимо:

3.4.1. Поместить курсор в нужный абзац.

3.4.2. Щелкнуть кнопку или на панели инструментов Форматирование для увеличения или уменьшения отступа одного абзаца или группы абзацев в ограниченной полями области.

3.4.3. Щелкнуть на одной из кнопок: , , или . Word автоматически применит выравнивание ко всему абзацу.

Для задания отступов абзацев можно использовать Горизонтальную линейку, которая представляет собой горизонтальную полосу в верхней части окна документа, размеченную в единицах измерения (сантиметрах). Чтобы вывести на экран горизонтальную линейку, выберите в меню Вид команду Линейка.

3.5. Для выравнивания абзацев с помощью линейки необходимо:

3.5.1. Поместить курсор в нужный абзац.

3.5.2. Перетащить маркер Отступ первой строки (рис. 5.4) на верхней части линейки для изменения левого отступа первой строки текста.

Рис. 5.4. Маркер Отступ первой строки

3. Перетащить маркер Отступ слева (рис. 5.5) для изменения отступа второй строки текста.

Рис. 5.5. Маркер Отступ слева

3.5.4. Перетащить прямоугольник под левым маркеров отступа для изменения левого отступа всех строк абзаца.

3.5.5. Перетащить маркер Отступ справа (рис. 5.6) для изменения правого отступа всех строк абзаца.

Рис. 5.6. Маркер Отступ справа

Точные значения отступов абзацев и интервалов задаются на вкладке Отступы и интервалы команды Абзац в меню Формат.

3.6. Для задания отступов и интервалов абзаца с помощью меню Формат необходимо:

3.6.1. Поместить курсор в нужный абзац.

3.6.2. Выбрать команду Абзац в меню Формат и перейти на вкладку Отступы и интервалы (рис. 5.7).

3.6.3. Развернуть список поля Выравнивание: и выбрать один из способов выравнивания.

3.6.4. Задать отступ слева: и отступ справа:, отступ первой строки (первая строка:) в группе Отступ.

3.6.5. Задать в группе Интервал параметры:

• интервалы перед: абзацем и после: – отделяют абзацы друг от друга;

• междустрочный: интервал – определяет размер вертикального расстояния между строками текста, по умолчанию используется одинарный междустрочный интервал.

Рис. 5.7. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

3.7. Параметры междустрочного интервала:

• Одинарный – интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта.

• Полуторный – интервал, превышающий одинарный в полтора раза.

• Двойной – интервал, превышающий одинарный в два раза.

• Минимум – этот интервал устанавливается для соответствия большим размерам шрифта или графике, для которых не подходят другие интервалы.

• Точно – фиксированный междустрочный интервал, который создает одинаковые интервалы между всеми строками.

• Множитель – интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с определенным множителем. Например, установка множителя 1,2 увеличит междустрочный интервал на 20%, а установка множителя 0,8 уменьшит междустрочный интервал на 20%. Установка множителя 2 эквивалентна установке двойного интервала. В поле значение: введите или выберите необходимый интервал. По умолчанию устанавливается значение 3.

• Значение – установка значения доступна только при выборе параметров Минимум, Точно или Множитель из списка Интервал (междустрочный:).

Если в строке содержатся высокие текстовые символы, графика или формулы, то междустрочный интервал автоматически увеличивается. Чтобы интервал между всеми строками был одинаковым, выберите параметр Точно из списка Интервал и в поле значение: введите достаточно большой междустрочный интервал.

При достижении конца страницы Word автоматически начинает новую страницу, вставляя так называемый мягкий разрыв страницы. Текст абзаца при этом произвольно разбивается. Процессом «перетекания» текста при переходе на следующую страницу можно управлять, изменяя значения параметров, определяющих положение абзаца на странице на вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац.

3.8. Для задания размещения абзаца на странице с помощью меню Формат необходимо:

3.8.1. Поместить курсор в нужный абзац.

3.8.2. Выбрать команду Абзац в меню Формат и перейти на вкладку Положение на странице (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац

3. Задать параметры положения абзаца на странице:

• параметр запрет висячих строк запрещает появление на отдельной странице одной строки (первой или последней) абзаца, задается по умолчанию;

• параметр не разрывать абзац обеспечивает размещение абзаца полностью на одной странице;

• параметр не отрывать от следующего обеспечивает размещение на одной странице данного абзаца и следующего за ним;

• параметр с новой страницы устанавливает, что данный абзац должен начинаться с новой страницы;

• параметр запретить нумерацию строк отменяет нумерацию строк в абзаце при включенной функции нумерации строк;

• параметр запретить автоматический перенос запрещает перенос слов в конце строк абзаца.