IV. Индивидуальные задания

1. Откройте документ «занятие_4.doc».

2. Измените регистр текста заголовков: все прописные буквы.

3. Задайте для всего текста междустрочный интервал – 1,5, интервал перед абзацами – 6 пт, после – «авто».

4. Установить шрифт первого абзаца: Arial, курсив, полужирный, синий, 16 пт.

5. Установить для слова ВЕРОЯТНОСТЬ шрифт: Comic Sans MS, обычный, размер – 23 пт, интервал между символами – разреженный на 4 пункта, с тенью и анимацией.

6. Задайте формат для второго абзаца: красная строка – 3 см, отступ слева, отступ справа – 0, выравнивание – по ширине; обрамление – рамка с тенью, толщиной 3 пт.

7. Установите шрифт шестого абзаца: Courier New, курсив, подчеркнутый, зеленый, 12 пт. На вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац (меню Формат) установите «запретить автоматический перенос слов».

8. Выполните для всего текста автоматическую расстановку переносов.

9. Сделайте заливку восьмого абзаца 15% голубого цвета.

10. Оформите 3, 4, 5 абзацы в виде маркированного списка.

11. Сохраните документ «занятие_5.doc».

Лабораторная работа №6 Тема: Оформление документов Microsoft Word.

Цель: Научиться созданию документа и шаблона в текстовом процессоре Microsoft Word.

I. Теоретический раздел работы

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных вида шаблонов – общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на выбранном шаблоне.

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами. Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки, другая часть – только при выборочной установке. Некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office.

Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью шаблонов и мастеров: юридические документы, служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, заказы и счета-фактуры.

Форма – это документ, который содержит элементы (текст или графические элементы), которые не могут быть изменены лицом, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком формы и включают в себя: вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т.д.; незаполненные области, в которые вводит данные лицо, заполняющее форму.

Для создания формы набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Решите, какой будет форма: электронной или печатной. К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например, номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы. Многие формы, например контракты, состоят в основном из текста с включенными в него полями формы, в которые вводятся необходимые данные. В других формах используются сетки, которые сочетают в себе такие свойства таблиц, как выравнивание текста, рамки для выделения заполняемых полей, выделение цветом заголовков и другие специальные приемы, которые делают форму более привлекательной и легкой в использовании.