6. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов

Изменение структуры таблицы путем вставки отдельных ячеек, строк или столбцов осуществляется так же, как и в текстовом редакторе MS Word.

6.1. Для вставки ячеек, строк или столбцов следует:

6.1.1. Выделить в месте вставки столько ячеек, строк или столбцов, сколько нужно вставить.

6.1.2. Выбрать одну из команд Ячейки..., Строки, Столбца в меню Вставка. При выборе команды Ячейки... открывается дополнительное диалоговое окно Добавление ячеек (рис. 11.14).

6.1.3. Задать один из вариантов вставки в группе Добавить диалогового окна Добавление ячеек.

6.1.4. Щелкнуть на кнопке ОК.

INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex26.jpg" \* MERGEFORMATINET

Рис. 11.14. Диалоговое окно Добавление ячеек

Чтобы добавить ячейки, строки или столбцы можно использовать контекстное меню. Для вызова контекстного меню следует щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке, имени строки или столбца (можно использовать диапазон) и выбрать команду Добавить ячейки.... Если контекстное меню вызвано для строк или столбцов вставка будет выполнена сразу. Если контекстное меню вызвано для ячейки откроется уже знакомое окно Добавление ячеек.

6.2. Для удаления ячеек, строк или столбцов следует:

6.2.1. Выделить ячейки, строки или столбцы.

6.2.2. Выбрать команду Удалить в меню Правка. При удалении строк или столбцов команда выполняется сразу, а при удалении ячеек открывается дополнительное диалоговое окно Удаление ячеек (рис. 11.15).

6.2.3. Задать один из вариантов удаления в группе Удалить диалогового окна Удаление ячеек.

6.2.4. Щелкнуть на кнопке ОК.

Можно использовать команду контекстного меню Удалить. При вызове контекстного меню для удаления строк или столбцов удаление происходит сразу. Если контекстное меню вызывается для удаления ячейки, то открывается уже знакомое диалоговое окно Удаление ячеек. Диалоговые окна Добавление ячеек и Удаление ячеек можно использовать и для удаления строк и столбцов.

INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex27.jpg" \* MERGEFORMATINET

Рис. 11.15. Диалоговое окно Удаление ячеек

7. Копирование и перемещение ячеек, строк, столбцов

Операции копирования и перемещения можно выполнять над одной ячейкой или несколькими ячейками. Для выполнения этих операций ячейку или группу ячеек необходимо выделить. Перемещать и копировать информацию можно как в пределах одной рабочей книги, так и из одной рабочей книги в другую. Для этого используются стандартные приемы работы с буфером обмена или приемы перемещения и/или копирования фрагментов с помощью перетаскивания мышью. Перед тем, как скопировать или переместить информацию, необходимо убедиться, что область, в которую выполняется перемещение, не содержит нужных данных, иначе информация будет заменена на новую.

7.1. Для копирования и перемещения ячейки или группы ячеек следует:

7.1.1. Выделить ячейку или группу ячеек.

7.1.2. Выполнить операцию Копировать одним из следующих способов:

• щелкнуть на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная;

• выбрать команду Копировать в меню Правка;

• выбрать команду Копировать в контекстном меню.

7.1.3. Выполнить операцию Вырезать одним из следующих способов:

• щелкнуть на кнопке Вырезать на панели инструментов Стандартная;

• выбрать команду Вырезать в меню Правка;

• выбрать команду Вырезать в контекстном меню.

7.1.4. Выделить ячейку или группу ячеек (размер выделенной области должен совпадать с размером начальной области).

7.1.5. Выполнить операцию Вставить одним из следующих способов:

• щелкнуть на кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная;

• выбрать команду Вставить в меню Правка;

• выбрать команду Вставить в контекстном меню.

7.1.6. Нажать клавишу Enter для завершения операции.

7.2. Для перемещения и копирования части содержимого ячейки в другую ячейку следует:

7.2.1. Щелкнуть дважды ячейку, содержимое которой нужно переместить или скопировать;

7.2.2. Выделить символы, которые нужно скопировать или переместить, после чего:

• щелкнуть на кнопке Вырезать на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Вырезать в меню Правка для перемещения выбранных символов;

• щелкнуть на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Копировать в меню Правка, чтобы скопировать выделенные символы;

• щелкнуть дважды ячейку, в которую нужно скопировать или переместить данные.

7.2.3. Указать место в ячейке, в которую следует вставить данные.

7.2.4. Щелкнуть на кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Вставить в меню Правка.

7.2.5. Нажать клавишу Enter.

7.3. Для перемещения и копирования ячеек с помощью мыши следует:

7.3.1. Выделить ячейку или группу ячеек.

7.3.2. Установить указатель мыши на рамку выделения и щелкнуть на левую кнопку мыши.

7.3.3. Перетащить выделенную область в новую, удерживая нажатой левую кнопку мыши, – содержимое ячейки будет перемещено.

7.3.4. Перемещать, удерживая нажатой клавишу Ctrl, – содержимое ячейки или группы ячеек будет скопировано.

7.4. Для копирования содержимого ячейки с помощью маркера заполнения следует:

7.4.1. Выделить ячейку, содержимое которой нужно скопировать;

7.4.2. Перетащить маркер заполнения в примыкающий диапазон.

При удалении ячейки Excel так перемещает соседние ячейки, чтобы они заполнили освободившееся место. Формулы, содержащие ссылки на перемещенные ячейки, обновляются с учетом их нового расположения. Если формула содержит ссылку на удаленную ячейку, возвращается значение ошибки #ССЫЛКА!