7. Сохранение презентации
Пока Вы не сохранили презентацию на диске, результаты Ваших действий хранятся лишь в оперативной памяти компьютера. Чтобы иметь возможность воспользоваться результатами работы, Вы должны присвоить имя вашей презентации и сохранить ее на диске.
Для облегчения поиска презентаций их файлам можно присваивать длинные имена описательного характера. Полный путь к файлу (включая букву дисковода, имя сервера, путь папки и имя файла) может содержать до 255 знаков. В имя файла нельзя включать следующие знаки: / , \ , > , < , * , ? , " " , | , : , ; .
Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте. Любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в Интернете. Наконец, презентацию можно сохранить для дальнейшего открытия ее в режиме Показа слайдов.
7.1. При первой операции сохранения новой презентации необходимо:
В меню Файл выбрать команду Сохранить (Ctrl+S) – открывается диалоговое окно Сохранение документа.
После того, как Вы один раз присвоили имя презентации, щелчок на кнопке INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/bsave.gif" \* MERGEFORMATINET
в Стандартной панели инструментов
или выбор команды Сохранить
из меню Файл
приведет к сохранению внесенных
изменений в презентации. Новая версия
будет записана поверх оригинальной
версии.
Если Вы хотите сохранить презентацию с новым именем воспользуйтесь командой Сохранить как... из меню Файл.
PowerPoint автоматически сохраняет презентацию на случай зависания программы или отключения питания. Внесенные изменения сохраняются в специальном файле для их последующего восстановления. Параметры автосохранения определяются настройкой функции автосохранение (меню Сервис – пункт Параметры... – вкладка Сохранение).
В PowerPoint существует различие между быстрым и полным сохранением. Если установить флажок быстрое сохранение на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры (Сервис – Параметры...), PowerPoint сохранит только изменения, вносимые в презентацию. Это занимает меньше времени, чем полное сохранение, при котором PowerPoint сохраняет презентацию целиком в переработанном виде. Однако полное сохранение требует меньше места на диске, чем быстрое сохранение. Полное сохранение следует проводить по завершении работы с презентацией как окончательное сохранение.
7.2. Для сохранения презентации в виде демонстрации необходимо:
7.2.1. Открыть презентацию, которую требуется сохранить как показ слайдов.
7.2.2. В меню Файл выбрать команду Сохранить как...
7.2.3. В списке Тип файла: выбрать Демонстрация PowerPoint (рис. 17.19).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/saveas.gif"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.19. Сохранение презентации в виде демонстрации
Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение *.pps. При открытии такого файла с рабочего стола автоматически запускается показ слайдов. По завершении показа PowerPoint закрывается и восстанавливается рабочий стол. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация остается открытой и доступной для изменения.
При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа в них по умолчанию в качестве рабочей (активной) открывается папка Мои документы. Папка Мои документы является хорошим местом для хранения презентаций и других рабочих файлов, таких как документы, книги и базы данных.
Папка Избранное является хорошим местом для хранения ссылок на часто используемые файлы и папки, включая расположенные на удаленных сетевых дисках. Исходные файлы и папки не перемещаются. Вместо этого создаются ссылки на них. Хранение ссылок в папке Избранное позволяет быстро получить доступ к любому файлу, и при этом не обязательно запоминать его расположение.
Папки Web являются хорошим местом для хранения файлов, которые требуется скопировать или опубликовать в Интернете. Эти файлы располагаются на Web-сервере для возможности доступа к ним других пользователей. Для быстрого доступа к файлам, хранящимся на Web-сервере, нажмите кнопку Web-папки на панели адресов.