5. Изучение способов представления содержимого презентации
В PowerPoint для удобства работы над презентациями существуют разные режимы (виды). Два основных режима, используемых в PowerPoint, – Обычный режим и Режим сортировщика слайдов. Для быстрого переключения режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна PowerPoint (рис. 17.14).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/buttons.gif"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.14. Кнопки режимов PowerPoint
При работе с видом Слайд панель слайда занимает всю площадь окна презентации.
Вид Структура по способу представления информации и принципам работы походит на панель Структура в виде Обычный, но размеры зоны при этом гораздо больше, в то время как панели Слайд и Заметки занимают минимум места.
Вид Сортировщик слайдов дает возможность организовать порядок следования слайдов и задать их статус в Вашей презентации. Все слайды располагаются на одном экране.
Вид Страница заметок незначительно отличается от панели Заметки. В панели Заметки Вы можете добавлять заметки для докладчика, но если Вы захотите в качестве заметок использовать графику, Вам необходимо перейти к виду Страница заметок.
Вид Показ слайдов позволяет осуществлять предварительный просмотр слайдов в том виде, в котором они будут отображаться в процессе презентации.
Вы можете переходить от одного вида к другому с помощью кнопок в нижней части окна презентации. Все виды, за исключением Слайд и Структура доступны из меню Вид. Для перехода к виду Страницы заметок кнопки не предусмотрено. Вам необходимо воспользоваться командой из меню Вид (рис. 17.15).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/pageofmarks.gif"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.15. Команда Страницы заметок в меню Вид
6. Просмотр содержимого презентации
В PowerPoint Вы можете просматривать содержимое Вашей презентации различными способами (табл. 17.2). Вы можете построчно прокручивать содержимое окна, щелкая мышью на кнопках со стрелками, щелкать мышью выше или ниже бегунка на полосе прокрутки для постраничного просмотра, либо перетаскивать бегунок на полосе прокрутки, перемещая его в точку, соответствующую определенному слайду. В панели Слайд или Заметки Вы можете пользоваться кнопками Следующий слайд и Предыдущий слайд, расположенными в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Вы можете щелкнуть мышью на значке слайда рядом с названием слайда в панели Структура. В панели Слайд будет отображен выбранный Вами слайд.
Таблица 17.2
Способы просмотра содержимого презентации PowerPoint
Режим |
Способ |
Обычный |
Перетащите бегунок на вертикальной полосе прокрутки в позицию, на которой будет отображен номер требуемого слайда. Выберите номер слайда в области структуры. |
Сортировщик слайдов |
Дважды щелкните на слайд. |
Показ слайдов |
Щелкните правой кнопкой мыши, затем укажите в меню на команду Переход и выберите пункт Навигатор слайдов. Дважды щелкните на заголовок слайда, к которому требуется перейти. Если известен номер слайда, введите его и нажмите клавишу Enter. |
6.1. Для просмотра следующего/предыдущего слайда необходимо выполнить одно из следующих действий:
6.1.1. Нажать кнопку Следующий/Предыдущий слайд в правом нижнем углу области Слайда.
Выбрать номер следующего/предыдущего слайда (рис. 17.16) в области Структуры.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/viewnext.gif"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.16. Просмотр выбранного слайда
6.2. Для увеличения и уменьшения изображения слайда необходимо нажать на Стандартной панели инструментов стрелку рядом с полем Масштаб (рис. 17.17) и выбрать подходящее увеличение. Чтобы вывести слайд целиком, выберите вариант По месту.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/scale.gif"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.17. Выбор масштаба слайда
Для просмотра Вашей презентации Вы можете использовать вид Сортировщик слайдов. При этом Вы имеете возможность целиком увидеть содержимое Вашей презентации как набор миниатюрных слайдов. Здесь, как и в режиме Структура, Вы можете изменять порядок следования слайдов.
Для предварительного просмотра слайдов в режиме Сортировщик слайдов необходимо щелкнуть на кнопке Сортировщик слайдов (рис. 17.18).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/sortslide2.gif"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.18. Кнопка режима Сортировщик слайдов
Текущий слайд будет окружен рамкой темного цвета. С помощью прокрутки содержимого экрана Вы можете просмотреть все слайды.
При отображении форматированных слайдов в режиме Сортировщик слайдов часто бывает трудно различить их заголовки.
В PowerPoint Вы можете отменить форматирование слайдов. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Alt, а затем щелкните на каком-либо из слайдов. Форматирование для данного слайда будет снято, и Вы легко различите его заголовок. Слайд будет отображен в прежнем формате, если Вы отпустите кнопку мыши.