3. Использование Мастера автосодержания
Мастер автосодержания облегчает создание презентации за счет содействия в организации структуры вашей презентации с помощью ряда последовательных шагов.
Мастер автосодержания запрашивает у Вас информацию и на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна.
Выберите в диалоговом окне PowerPoint Мастер автосодержания. Щелкните на кнопке OK.
Если PowerPoint уже запущен, выберите в меню Файл команду Создать... (Ctrl+N) и перейдите на вкладку Общие. Дважды щелкните на пункт Мастер автосодержания, после чего:
Откроется стартовое окно Мастера автосодержания (рис. 17.10).
В левой части диалогового окна содержится список окон, последовательно открывающихся в процессе работы Мастера автосодержания. Щелкните на кнопке Далее.
Появиться второе диалоговое окно Мастера автосодержания (рис. 17.11).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/wizard1g.GIF"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.10. Стартовое окно Мастера автосодержания
Зеленый квадратик рядом с надписью Вид презентации, в левой части окна, указывает, что данное окно является текущим, в котором Вы должны выбрать вид презентации. Все презентации распределены по категориям. Выберите, например, Проекты. В поле списка справа щелкните на строке Обзор проекта, нажмите Далее.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/wizard2g.GIF"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.11. Второе диалоговое окно Мастера автосодержания
Далее Мастер автосодержания попросит выбрать формат выдачи Вашей презентации. Выберите презентация на экране (рис. 17.12) и нажмите Далее.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/wizard3g.GIF"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.12. Диалоговое окно стиля презентации
В окне Параметры презентации (рис. 17.13) поставьте курсор в поле Заголовок презентации: и введите название Вашей презентации. Например, Новая программа обучения. В поле Нижний колонтитул: введите название Вашей организации. Убедитесь, что установлены флажки Дата последнего изменения и Номер слайда.
Щелкните на кнопке Далее.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/wizard4g.GIF"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.13. Диалоговое окно параметров презентации
Если Вы хотите изменить какую-либо ранее введенную информацию, Вам следует щелкнуть на кнопку Назад. Если же нет, щелкните на кнопке Готово, и Мастер автосодержания завершит создание Вашей презентации. Появится окно презентации PowerPoint, в левой части которого Вы увидите содержимое презентации, сформированное Мастером автосодержания в виде структуры. В правой части окна будет отображен титульный слайд. В качестве имени титульного слайда используется зарегистрированное имя пользователя.
4. Изучение Обычного режима
В используемом по умолчанию виде Обычный окно делится на три области: Структура, Слайд и Заметки. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. Слева от каждого заголовка слайда имеется соответствующий значок. Под каждым заголовком следует маркированный список. В этой панели можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.
В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.
Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.
После того, как Вы создали презентацию с помощью Мастера автосодержания, Вам необходимо модифицировать и удалить текст описания структуры. В процессе работы с текстом описания структуры Вы обнаружите, что область Структура в режиме Обычный является самой полезной для создания презентации.
Для изменения текста лучше его предварительно выделить, тогда при вводе нового текста, независимо от его объема, PowerPoint заменит текст. Если в процессе ввода Вы допустили ошибку, нажмите Backspase для удаления ошибочно введенных символов. Весьма удобной функцией PowerPoint является команда Отменить ввод, которая доступна на Стандартной панели инструментов или через меню Правка. Эта команда позволяет отменить до 20 предыдущих действий.
Вы можете работать над текстом вашей презентации в области Слайд или в области Структура.
В области Слайд можно работать только с одним слайдом. При работе в области Слайд режима Обычный установите указатель мыши на текст, который хотите изменить и щелкните мышью. Вокруг текста появится рамка выделения, образуемая наклонными штрихами серого цвета, а внутри текста Вы увидите мигающий курсор ввода. Рамка сообщает PowerPoint, какой из объектов слайда Вы хотите изменить. Объект слайда, содержащий текст, называется текстовым объектом. Обычно слайд состоит из заголовка и расположенных ниже подзаголовков (их принято называть абзацами или маркированным текстом). Чтобы снять выделение с текстового объекта, щелкните мышью вне области, ограниченной рамкой выделения.