II. Практический раздел работы
Задания:
Запуск PowerPoint.
Изучение содержимого окна презентации.
Использование Мастера автосодержания.
Изучение Обычного режима.
Изучение способов представления содержимого презентации.
Просмотр содержимого презентации.
Сохранение презентации.
Открытие презентации.
Закрытие презентации.
Технология работы:
1. Запуск PowerPoint
Существует несколько способов запуска PowerPoint. Один из способов состоит в использовании кнопки Пуск на панели задач.
В панели задач щелкните на кнопке Пуск. Появиться стартовое меню. В стартовом меню укажите на Программы. Появится меню программ, в котором будут содержаться все программы, имеющиеся на вашем жестком диске, в том числе и Microsoft PowerPoint (рис. 17.1.)
Щелкните
на значке INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/iconpp.jpg"
\* MERGEFORMATINET
.
Появится вводное диалоговое окно
PowerPoint (рис. 17.2.), в котором Вы можете
выбрать, как начать работу.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/puskwin.GIF"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.1. Запуск PowerPoint
В этом диалоговом окне имеются четыре опции, определяющие вид Вашего сеанса работы в PowerPoint (табл. 17.1).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/wizard_small.gif"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.2. Вводное диалоговое окно PowerPoint
Вы можете установить флажок Больше не выводить это окно в нижней части окна, чтобы в последующем данное диалоговое окно не появлялось.
Таблица 17.1
Опции, определяющие вид сеанса работы в PowerPoint
Опция |
Действие |
Мастер автосодержания |
Создает новую презентацию с помощью средства Мастер автосодержания, которое запрашивает у Вас название презентации и информацию о ее содержании. Выберите стиль и тип, после чего PowerPoint поможет Вам представить Вашу информацию в виде профессиональной презентации. |
Шаблон оформления |
Создает новую презентацию на основе шаблона, который представляет собой презентацию с заранее установленными цветами слайда и текстовыми стилями. Появится диалоговое окно Создать презентацию, в котором Вы можете выбрать шаблон. |
Пустая презентация |
Создает пустую презентацию. Появится диалоговое окно Создать слайд, содержащее 24 ранее разработанных макета слайдов, из которых Вы можете выбрать нужный Вам для создания нового слайда. |
Открыть презентацию |
Открыет существующую презентацию. Ниже кнопки выбора представлен список файлов, которые открывались ранее. Если нужного файла нет, щелкните на строке Другие файлы, а затем на кнопке OK. Появится диалоговое окно Открыть. |
При запуске PowerPoint на экране отобразится средство поддержки Помощник, который ответит на все Ваши вопросы, даст советы и рекомендации (рис. 17.3).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/help.GIF"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.3. Средство поддержки PowerPoint
Если Вы хотите скрыть Помощника, щелкните правой кнопкой мыши на картинке Помощника, а затем на строке Скрыть в появившемся контекстном меню (рис. 17.4).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT1/powerpoint/pics/helphide.GIF"
\* MERGEFORMATINET
Рис. 17.4. Контекстное меню Помощника PowerPoint