3. Редактирование данных в ячейке

В процессе работы с таблицами возникает необходимость изменить содержимое ячеек. Редактировать содержимое ячейки можно в строке формул или непосредственно в ячейке.

Для редактирования текста в ячейке:

1. Активизировать ячейку и ввести текст – новый текст полностью заменит текст ячейки.

2. Активизировать ячейку, выполнить щелчок по месту редактирования в строке формул и внести изменения.

3. Щелкнуть дважды ячейку и отредактировать текст.

Если после двойного щелчка ячейка не переходит в режим редактирования, то следует выбрать команду Параметры в меню Сервис и в диалоговом окне на вкладке Правка включить флажок Правка прямо в ячейке. Большинство изменений на рабочем листе можно отменить, используя кнопку INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex010.jpg" \* MERGEFORMATINET Отменить панели инструментов Стандартная или одноименную команду меню Правка. Кнопка INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex011.jpg" \* MERGEFORMATINET Вернуть позволяет повторить внесенные изменения.

4. Использование функции Автозаполнение при вводе последовательности данных

Автозаполнение – это одна из полезных функций Excel. Ее применение упрощает процесс ввода последовательностей данных и формул в диапазон ячеек.

4.1. Чтобы использовать Автозаполнение для текстовых последовательностей следует:

4.1.1. Активизировать ячейку.

4.1.2. Ввести начальное значение последовательности.

4.1.3. Активизировать вновь ячейку с начальным значением и поместить указатель мыши в маркер заполнения – указатель принимает форму черного крестика.

4.1.4. Щелкнуть на левую кнопку мыши и перемещать указатель мыши в нужном направлении, удерживая левую кнопку.

4.1.5. Отпустить левую кнопку мыши в последней ячейке диапазона.

Маркер заполнения – это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона (рис. 11.7, а). Попав на маркер заполнения, указатель принимает форму черного крестика.

При перемещении указателя рядом с ним появляется подсказка со значением, которое будет помещено в очередную ячейку (рис. 11.7, б).

INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex19.jpg" \* MERGEFORMATINET

а б

Рис. 11.7. Маркер заполнения: а – вид Маркера заполнения; б – подсказка со значением очередной ячейки

Excel поддерживает большое количество последовательностей, которые можно вводить с помощью Автозаполнения. Кроме этого предусмотрена настройка Автозаполнения для не существующих изначально в Excel последовательностей данных.

4.2. Для добавления пользовательского списка следует:

4.2.1. Выделить ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения на рабочем листе, если список был набран заранее.

4.2.2. Выбрать команду Параметры в меню Сервис.

4.2.3. Перейти на вкладку Списки в диалоговом окне Параметры (рис. 11.8).

4.2.4. Щелкнуть на кнопке Импорт для использования набранного заранее списка.

4.2.5. Выбрать Новый список из поля Списки: для создания списка.

4.2.6. Ввести данные в поле Элементы списка:, завершая ввод каждого элемента нажатием клавиши Enter.

4.2.7. Щелкнуть на кнопке Добавить после того, как список будет набран полностью.

INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex20.jpg" \* MERGEFORMATINET

Рис. 11.8. Вкладка Списки диалогового окна Параметры

4.3. Для внесения изменений в пользовательский список следует выбрать его из списка, исправить в поле Элементы списка: и щелкнуть на кнопке ОК.

4.4. Для удаления пользовательского списка следует:

4.4.1. Выбрать команду Параметры в меню Сервис.

4.4.2. Перейти на вкладку Списки в диалоговом окне Параметры.

4.4.3. Выбрать список из поля Списки:.

4.4.4. Щелкнуть на кнопке Удалить, а затем – на кнопке ОК.

4.5. Чтобы использовать Автозаполнение для числовых последовательностей следует:

4.5.1. Активизировать ячейку и ввести первый элемент последовательности.

4.5.2. Активизировать соседнюю ячейку и ввести второй элемент последовательности.

4.5.3. Выделить ячейки, содержащие два элемента последовательности.

4.5.4. Поместить указатель мыши в маркер заполнения.

4.5.5. Щелкнуть на левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещать указатель до последней ячейки диапазона.

4.5.6. Отпустить кнопку мыши при достижении предельного значения (рис. 11.9).

INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex21.jpg" \* MERGEFORMATINET

Рис. 11.9. Использование автозаполнения для числовых последовательностей

Для автозаполнения ячеек можно также использовать команды контекстного меню (рис. 11.10).

INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex22.jpg" \* MERGEFORMATINET

Рис. 11.10. Автозаполнение ячеек с помощью контекстного меню

4.6. Чтобы использовать команды контекстного меню для Автозаполнения следует:

4.6.1. Активизировать ячейку или выделить диапазон с первыми элементами последовательности.

4.6.2. Поместить указатель мыши в маркер заполнения.

4.6.3. Щелкнуть на правую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещать указатель до последней ячейки.

4.6.4. Отпустить правую кнопку мыши и выбрать из меню соответствующую команду (например, Заполнить, Заполнить по рабочим дням и др.).

Если контекстное меню вызвать для числовой последовательности, добавляются команды Линейное приближение, Экспоненциальное приближение и Прогрессия. Команда Прогрессия позволяет открыть одноименное диалоговое окно, в котором можно задать расположение, тип, шаг и предельное значение последовательности (рис. 11.11).

INCLUDEPICTURE "http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex23.jpg" \* MERGEFORMATINET

Рис. 11.11. Диалоговое окно Прогрессия