3.3. Закладка

Закладка – это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Закладки используются для быстрого перехода в определенное место документа, создания перекрестных ссылок, пометки диапазонов страниц для элементов предметного указателя и т.п.

3.3.1. Для добавления закладки необходимо:

3.3.1.1. Выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку.

3.3.1.2. Выбрать команду Закладка... в меню Вставка.

3.3.1.3. Ввести или выбрать нужное имя в поле Имя закладки:.

3.3.1.4. Нажать кнопку Добавить.

Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь символом подчеркивания, например: «Первый_заголовок».

3.3.2. Для удаления закладки необходимо:

3.3.2.1. Выбрать команду Закладка... в меню Вставка.

3.3.2.2. Выбрать имя закладки, которую следует удалить.

3.3.2.3. Нажать кнопку Удалить.

Обычно закладки не видны в документе. Однако при выполнении некоторых операций в документе возникает необходимость отображения закладок.

3.3.3. Для отображения закладок необходимо:

3.3.3.1. Выбрать команду Параметры... в меню Сервис.

3.3.3.2. Перейти на вкладку Вид.

3.3.3.3. Установить флажок закладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.

3.3.4. Для перехода к определенной закладке необходимо:

3.3.4.1. Выбрать команду Закладка... в меню Вставка.

3.3.4.2. Выбрать способ упорядочения имен закладок в группе Сортировать по:.

3.3.4.3. Установить флажок Скрытые закладки для отображения скрытых закладок.

3.3.4.4. Выбрать нужную закладку в списке Имя закладки:.

3.3.4.5. Нажать кнопку Перейти.

3.3.4.6. Можно использовать для перехода диалоговое окно Перейти (Правка – Перейти... (Ctrl+G)) и кнопку .

4. Работа с документом в режиме Структура

Создание большого документа лучше начинать в режиме Структура (рис. 8.4). В режиме Структура документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает создание, изменение и просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» – «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» – «Уровень 9»).

Рис. 8.4. Режим Структура для работы с документом

4.1. Для создания и изменения структуры документа необходимо:

4.1.1. Выбрать команду Структура в меню Вид – добавится панель инструментов Структура.

4.1.2. Использовать:

• верхние кнопки панели для того, чтобы сворачивать, перемещать текст, повышать и понижать уровни заголовков;

• нижние кнопки панели для работы с главным и вложенными документами.

4.1.3. Ввести заголовки документа, нажимая клавишу Enter, после каждого заголовка. Заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля структуры.

4.1.4. Щелкнуть кнопку с цифрой 1 для отображения заголовков первого уровня.

4.1.5. Щелкнуть кнопку, например, с цифрой 3 для отображения заголовков с 1 по 3 уровень.

4.1.6. Щелкнуть на текст заголовка и нажать на кнопку , чтобы свернуть подчиненные подзаголовки и основной текст. Заголовок будет подчеркнут. У заголовков, содержащих подчиненные заголовки или текст, символ (▭) меняется на символ креста.

4.1.7. Щелкнуть текст заголовка и нажать на кнопку , чтобы развернуть подчиненные подзаголовки или текст.

4.1.8. Перейти в Обычный режим или режим Разметки, когда организация документа будет завершена, чтобы ввести основной текст и рисунки.

4.2. Для изменения уровня заголовка необходимо:

4.2.1. Использовать кнопки панели и .

4.2.2. Переместить мышкой символ структуры (▭), стоящий перед заголовком: левее (повысить уровень), правее (понизить уровень). При перемещении символа, на экране изображается вертикальная линия для каждого уровня заголовка.

4.2.3. Отпустить кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий уровень.

4.2.4. Нажать кнопку панели , чтобы понизить заголовок до уровня текста. Символ (▭) заменится на символ (□).

4.3. Для перемещения заголовка необходимо:

4.3.1. Развернуть весь подчиненный свернутый текст заголовка.

4.3.2. Щелкнуть на текст заголовка, чтобы выделить только сам заголовок и нажать кнопку или на панели инструментов Структура.

4.4. Для перемещения заголовка с подчиненным текстом необходимо:

4.4.1. Свернуть текст, относящийся к заголовку.

4.4.2. Нажать кнопку или на панели инструментов Структура.

4.5. Для перемещения заголовка с помощью мыши необходимо:

4.5.1. Переместить мышкой символ структуры вверх или вниз. При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия.

4.5.2. Отпустить кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.