2. Действия над примечаниями

Автор документа и рецензенты могут добавлять примечания, не изменяя текст документа, с помощью кнопки на панели инструментов Рецензирование. При добавлении примечания оно записывается в отдельной области примечаний под собственным номером. В документ Word добавляется знак примечания, а текст, к которому оно относится, выделяется желтым цветом.

Примечания каждого рецензента отображаются собственным цветом. Примечания можно просматривать в виде всплывающих подсказок или в области примечаний. В области примечаний можно просмотреть и изменить все примечания.

2.1. Для ввода примечания необходимо:

2.1.1. Выделить текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейти в конец текста.

2.1.2. Нажать на кнопку на панели инструментов Рецензирование или выбрать в меню Вставка команду Примечание.

2.1.3. Ввести текст примечания в область примечаний внизу экрана.

2.1.4. Нажать кнопку Закрыть после завершения ввода примечания, чтобы закрыть область примечаний.

Для вставки звукового примечания на компьютере должны присутствовать установленная звуковая плата и микрофон.

2.2. Для вставки звукового примечания необходимо:

2.2.1. Выбрать команду Примечание в меню Вставка.

2.2.2. Ввести текст, если требуется вставить и текстовое, и звуковое примечание.

2.2.3. Нажать кнопку в области примечаний.

2.2.4. Ввести и записать звуковое примечание.

2.2.5. Нажать кнопку Да в ответ на предложение обновить звуковой объект.

2.3. Для удаления примечания необходимо:

2.3.1. Выбрать примечание, которое требуется удалить.

2.3.2. Нажать кнопку на панели инструментов Рецензирование.

Оставшиеся примечания будут автоматически перенумерованы.

2.4. Для просмотра примечаний в документе необходимо:

2.4.1. Задержать курсор над текстом, выделенным светло-желтым цветом, примечание и имя рецензента, который его внес отобразится в виде всплывающей подсказки.

2.4.2. Выбрать в меню Сервис команду Параметры..., установить на вкладке Вид в группе Показывать флажок всплывающие подсказки, если примечания не появляются.

2.4.3. Использовать кнопки и на панели инструментов Рецензирование для перехода между примечаниями.

2.5. Для отображения примечания одного рецензента необходимо:

2.5.1. Перейти в область примечаний, дважды щелкнув знак примечания.

2.5.2. Выбрать имя рецензента в списке Кто: в верхней части области примечаний.

2.5.3. Дважды щелкнуть значок (в области примечаний) того звукового примечания, которое необходимо прослушать.

2.6. Для вывода на печать примечаний необходимо:

2.6.1. Выбрать команду Печать... (Ctrl+P) в меню Файл.

2.6.2. Нажать кнопку Параметры… и установить флажок примечания (поле Печатать) для печати примечания вместе с текстом документа.

2.6.3. Выбрать в списке Напечатать: параметр Примечания для вывода на печать только примечаний.