Лабораторная работа №7 Тема: Таблицы в Microsoft Word.

Цель: Научиться создавать, редактировать и форматировать таблицы различными способами.

I. Теоретический раздел работы

Чтобы вставить таблицу в документ, необходимо создать табличную сетку, а затем заполнить ее требуемым текстом. При создании таблиц в первую очередь определяется число строк и столбцов. Изначально таблица занимает все пространство между полями страницы, причем все столбцы имеют одинаковую ширину. Ширину столбцов можно изменить и после того, как Вы введете текст и оцените, сколько места занимает текст в каждом столбце.

Если Вы вставляете таблицу с помощью команд меню Таблица, она может содержать не более 63 столбцов, однако число строк не ограничено. Используя соответствующую кнопку панели инструментов, можно создать таблицу, содержащую до 8 столбцов и 13 строк. Впоследствии Вы без труда сможете добавлять в таблицу или удалять из нее строки и столбцы.

Средство Нарисовать таблицу, включенное в Word, помогает создавать таблицы, содержащие ячейки разных размеров.

Таблицу удобно использовать:

• для выравнивания чисел в столбцах, так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления;

• для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков;

• для выравнивания текста с разным форматированием и диагональной разбивкой.

II. Практический раздел работы

Задания:

1. Создание простой и сложной таблиц.

2. Преобразование текста в таблицу.

3. Изменение таблицы.

4. Изменение текста в таблице.

5. Разбиение и объединение таблицы.

6. Автоформат таблицы.

7. Вычисления в таблицах.

8. Границы ячеек в таблице.

9. Сортировка текста в таблице.

10. Иллюстрация таблицы диаграммой.

11. Выделение отдельных элементов таблицы.

Технология работы:

1. Создание простой и сложной таблиц

1.1. Для создания простой таблицы необходимо:

1.1.1. Нажать кнопку панели инструментов Стандартная.

1.1.2. Выбрать в меню Таблица команду Добавить и далее – Таблица (рис. 7.1).

1.1.3. Указать количество строк и столбцов будущей таблицы.

Рис. 7.1. Меню Таблица

Добавлять столбцы и строки легко, поэтому их количество можно задать приблизительно. Столбцы таблицы будут одинаковой ширины, а строки – одинаковой высоты.

1.2. Для создания и изменения сложных таблиц удобнее использовать панель инструментов Таблицы и границы. Для этого необходимо:

1.2.1. Выбрать команду Нарисовать таблицу меню Таблица. Указатель примет вид карандаша, на экране появится панель инструментов Таблицы и границы (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Панель инструментов Таблицы и границы

1.2.2. Нарисовать прямоугольник, стороны которого задают внешние границы таблицы.

1.2.3. Прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника (рис. 7.3).

1.2.4. Выбрать на панели инструмент Ластик и протащить его по линиям, которые хотите удалить.

Рис. 7.3. Способы рисования таблицы

В такой таблице можно рисовать не только вертикальные и горизонтальные линии, но и делить клетки по диагонали.

Для преобразования текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей.