5. Копилка

В Word существует возможность для перенесения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их единой группой в другое место документа с помощью копилки. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, так что их можно использовать для вставки неоднократно. Для изменения набора объектов в копилке необходимо ее предварительно очистить.

Для использования копилки необходимо:

1. Выделить текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажать клавиши Ctrl+F3.

2. Повторить этот шаг для каждого объекта, который следует поместить в копилку.

3. Установить курсор туда, куда следует вставить содержимое копилки.

4. Выбрать команду Автотекст в меню Вставка, а затем – команду Автотекст..., после чего из списка элементов автотекста (поле Имя элемента:, вкладка Автотекст диалоговое окно Автозамена) выбрать Копилка и нажать кнопку Вставить (вставка содержимого копилки без ее очистки).

5. Нажать клавиши Ctrl+Shift+F3 для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой.

III. Контрольные вопросы

1. Как открыть существующий документ?

2. Как изменить режим отображения документа?

3. Как изменить масштаб отображения документа?

4. Как удалить фрагмент текста?

5. Как переместить фрагмент текста?

6. Как скопировать фрагмент текста?

7. Как отобразить список фрагментов, содержащихся в буфере обмена?

8. Как вставить элемент из списка буфера обмена?

IV. Индивидуальные задания

1. Откройте документ «занятие_3.doc»;

2. Просмотрите документ в режимах: Обычный, Структура, Разметка страницы;

3. Создайте новый документ и наберите следующий текст:

Автоматический анализ текстов.

Оказывается, все созданные человеком тексты построены по единым правилам! Никому не удается обойти их. Какой бы язык не использовался, кто бы ни писал – классик или графоман, - внутренняя структура текста остается неизменной. Она описывается законами Зипфа (G.K. Zipf). Зипф предложил, что природная лень человеческая (впрочем, это свойство любого живого существа) ведет к тому, что слова с большим количеством букв встречаются в тексте реже коротких слов. Основываясь на этом постулате, Зипф вывел два универсальных закона.

4. Сохраните документ с именем «пример.doc».

5. Поместите текст из документа «пример.doc» в начало документа «занятие_3.doc».

6. Поменяйте местами первый и второй абзацы.

7. Копию второго абзаца поместите в конец документа.

8. Удалите второй абзац.

9. Сохраните документ с именем «занятие_4.doc».

Лабораторная работа №5 Тема: Форматирование документа.

Цель: Познакомиться с основными возможностями и правилами работы в Microsoft Word. Научиться использовать настройки пользовательского интерфейса.

I. Теоретический раздел работы

Microsoft Word – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до распечатки текста. Кроме того, в Word возможны автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени. Наличие мастеров текстов и шаблонов позволят в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

Под форматированием абзацев понимается установка их границ по отноше­нию к краю листа, способ выравнивания, установка отступа/выступа первой стро­ки, изменение межстрочных интервалов. Выполнение процедуры форматирования абзацев соответствует общей идеологии проведения операций над фрагментами в программе WinWord – “выдели и произведи действие”. Все операции над абзаца­ми следует производить в режиме разметки страницы.

Для установки вида выравнивания текста в выделенных фрагментах служат четыре кнопки: выравнивание по левому краю, выравнивание по правому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому и левому краям (по ширине).

Для установки отступов справа и слева и отступа/выступа первой строки ис­пользуются бегунки линейки форматирования, расположенной в верхней части окна Word. Нижний левый бегунок на линейке предназначен для установки лево­го отступа, правый бегунок – для правого отступа. Верхний бегунок предназначен для установки размера “красной строки” (абзацного отступа). Если “потянуть” мышью за границу между цветной и белой частями на линейке форматирования, то можно изменить поля редактируемого документа.

Межстрочным интервалом называется расстояние между двумя соседними стро­ками. В делопроизводстве обычно используют одинарный (когда расстояние меж­ду строками равняется высоте самой строки), двойной и полуторный межстрочные интервалы.

Одним из явных преимуществ программ системы Windows является использо­вание в них TrueType-шрифтов. Отличительная особенность таких шрифтов за­ключается в том, что они выглядят одинаково на экране и в готовом напечатанном документе. Наиболее употребляемый размер шрифтов – 10,12, 14 пунктов (1 пункт = 0,35 мм).