9. Закройте текстовый редактор WordPad. Лабораторная работа №3 Тема: Создание и сохранение документа.

Цель: Научиться вводить, редактировать и форматировать текст, а так же изучить средства обеспечения взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляют их итоговый документ.

I. Теоретический раздел работы

Программа Microsoft Word, входящая в состав пакета Microsoft Office, является одним из самых мощных в мире текстовых редакторов.

Чтобы запустить Microsoft Word необходимо:

• Щелкнуть на кнопке Пуск в панели задач. Выбрать в стартовом меню строку Программы, в меню программ – Microsoft Word.

• Щелкнуть на ярлыке Microsoft Word на рабочем столе (если на рабочий стол компьютера вынесен ярлык Microsoft Word).

• Щелкнуть на кнопке панели Microsoft Office (если на компьютере установлен полный комплект Microsoft Office). Откроется окно Microsoft Word, в котором отобразится новый пустой документ.

При запуске Microsoft Word на экране появляется подвижная фигурка в виде стилизованной скрепки (рис. 3.1.). Это Помощник, который оказывает помощь при создании документов, выдавая справки по Word, а в некоторых случаях даже распознает текущую задачу.

Рис. 3.1. Помощник Microsoft Word

Чтобы воспользоваться услугами Помощника необходимо:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши на изображении Помощника.

2. Ввести свой вопрос и нажать Найти.

3. Закрыть окно справки после просмотра.

Для обращения к справочной системе Помощника следует отключить, а не просто скрыть.

Для отключения Помощника необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении Помощника.

2. Выбрать в контекстном меню команду Параметры.

3. Убрать на вкладке Параметры флажок из поля Использовать помощника.

Интерфейс Microsoft Word Help предельно упрощает работу со справочной системой. При вызове справки экран разделяется на две части. Слева располагается документ, а справа – окно справки (рис. 3.2).

Для получения справки существуют следующие способы:

1. Задать вопрос мастеру ответов, который подберет нужные разделы.

2. Просмотреть основные разделы справки на вкладке Содержание.

3. Ввести ключевое слово в предназначенное для этого поле на вкладке Указатель.

Рис. 3.2. Окно справки Microsoft Word

Окно Word включает строку меню, контекстное меню, панели инструментов, с помощью которых можно легко и быстро создать и оформить документ. Состояние документа отображается в строке состояния.

Строка меню – это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие пункты меню, как Файл, Правка, Вид и т.д. (рис. 3.3). Главное меню позволяет сгруппировать команды Word таким образом, чтобы упростить поиск нужной функции. Так, например, все команды, относящиеся к форматированию текста, объединены в пункт меню Формат.

Рис. 3.3. Строка меню Microsoft Word

При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки (пиктограммы). Чтобы упростить доступ к команде, создайте для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка меню Вид – Панель инструментов – Настройка.

Контекстное меню – это меню, содержащее список команд, относящихся к определенному объекту. Контекстное меню можно открыть для текста, таблиц, слов, а также рисунков.

Для вызова контекстного меню необходимо:

1. Щелкнуть на текст, объект, или другой элемент правой кнопкой мыши.

2. Нажать на клавиши Shift+F10.

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Если строка меню состоит из списка команд, то панели инструментов включают горизонтальные ряды кнопок, рисунки (пиктограммы), которые отображают их функции.

По умолчанию в окне Word представлены часто используемые кнопки панелей инструментов Стандартная и Форматирование, расположенные в один или два ряда. Объединение двух панелей в одну позволяет увеличить область документа, но при этом уменьшается количество видимых кнопок. Стрелки Другие кнопки в конце каждой из панелей позволяют выводить на экран недостающие кнопки. В процессе работы происходит перемещение часто используемых кнопок на видимую часть панели вместо тех, которые используются реже.

Если поместить указатель мыши на кнопку через некоторое время появляется экранная подсказка, которая отображает название кнопки. Если подсказка не выдается, в меню Сервис выберите команду Настройка и активизируйте параметр Отображать подсказки для кнопок.

Для удаления и добавления кнопок на панель инструментов необходимо:

1. Щелкнуть на панели инструментов на стрелке Другие кнопки, на экране отобразятся остальные кнопки панели инструментов.

2. Щелкнуть на команде Добавить или удалить кнопки.

3. Установить или очистить поле флажка нужной кнопки, выбранная кнопка будет установлена или удалена с панели инструментов.

Для отображения панели инструментов нужно необходимо:

1. Щелкнуть любую панель инструментов правой кнопкой мыши.

2. Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

3. Выбрать в меню Вид строку Панели инструментов.

4. Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

Чтобы скрыть перемещаемую панель инструментов, нажмите на ней кнопку Закрыть.

Строка состояния (рис. 3.4) представляет собой горизонтальную область в Word, расположенную ниже окна документа. Она дает информацию о текущем состоянии документа, показывает, что происходит в окне и другую контекстную информацию (табл. 3.1).

 Рис. 3.4. Строка состояния Microsoft Word

Таблица 3.1

Элементы строки состояния Microsoft Word

Элемент	Описание
Стр.	Номер страницы, основываясь на схеме логической нумерации, показываемой в окне.
Разд	Номер раздела страницы, показываемой в окне.
Номер/номер	Номер страницы и общее количество страниц.
На	Расстояние от верхней части страницы до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
Ст	Строка текста, где расположен курсор. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
Кол	Расстояние (количество символов) от левого поля до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
ЗАП	Индикатор режима записи макроса. Дважды щелкните индикатор ЗАП, чтобы включить или отключить запись макроса. При выключенной записи макроса индикатор ЗАП недоступен.
ИСПР	Индикатор режима записи исправлений. Дважды щелкните индикатор ИСПР, чтобы включить или выключить функцию изменений записи. Когда изменения не записываются, индикатор ИСПР недоступен.
ВДЛ	Индикатор режима выделения. Дважды щелкните индикатор ВДЛ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ВДЛ недоступен.
ЗАМ	Индикатор режима замены. Дважды щелкните индикатор ЗАМ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ЗАМ недоступен.
	Состояние проверки правописания. В процессе проверки Word отображает передвигающееся по книге перо. Если ошибок не найдено, появляется значок проверки. Если была найдена ошибка, появляется знак "X". Чтобы исправить ошибку, дважды щелкните этот значок.
	Индикатор режима фонового сохранения. При появлении пульсирующего значка диска Word сохраняет данный документ в фоновом режиме работы.

Чтобы отобразить строку состояния, выберите команду Параметры в меню Сервис, щелкните вкладку Вид, а затем установите флажок Строка состояния в группе Показывать.