4. Изменение количества строк и столбцов

Часто возникает необходимость в имеющейся таблице добавить или удалить строки или столбцы, а также объединить или разбить отдельные ячейки.

Для вставки одного или нескольких столбцов, перед которыми производиться вставка, и выполнить команду Таблица|Вставить столбцы или нажать на кнопку (вставить столбцы), название которой меняется в зависимости от выделения. Вставленные столбцы будут расположены рядом друг с другом слева от первого выделенного для вставки столбца справа от таблицы необходимо выделить несуществующий столбец справа от таблицы. Для удаления столбцов необходимо, выделив их, выполнить команду Таблица|Удалить столбцы.

Вставка и удаление строк производиться аналогично столбцам. Кроме того вставить строку можно, установив курсор в несуществующую ячейку справа от строки и нажав клавишу Enter.

Для вставки или удаления отдельных ячеек таблицы необходимо выделить их, выполнить команду меню Таблица|Вставить Ячейки или Таблица|Удалить Ячейки и в диалоговом окне «Вставка Ячеек» или «Удаление Ячеек» указать как следует сместить соседние ячейки.

Для разбития ячейки таблицы на несколько необходимо выполнить команду меню Таблица|Разбить ячейки и в появившемся диалоговом окне указать количество столбцов, на которое следует разбить ячейку. Для объединения нескольких ячеек строки в одну (например заголовке таблицы) необходимо, выделив их, выполнить команду меню Таблица|Объединить ячейки. Объединение ячеек столбца поддерживается только в версиях MSWord 97и выше.

Для разбиения таблицы на две части необходимо, установив курсор в место предлагаемого разрыва, выполнить команду меню Таблица|Разбить таблицу или сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. При этом строка, в которой был установлен курсор, станет первой в образовавшейся таблице, а между таблицами появиться символ абзаца. Для соединения двух таблиц в одну необходимо удалить абзацы между ними.

5. Заголовки таблиц

Если таблица не умещается на одной странице, то часть её переносится на другую страницу. MS Word может автоматически повторять одну и более строк (шапку) вверху каждой страницы. Для этого необходимо выделить требуемое число строк (начиная с первой) и выполнить команду меню Таблица|Заголовки. Галочка напротив данного пункта меню указывает на то, что выделенные строки являются заголовками.

Вследствие того, что шапки таблиц бывают большими, в документах принято повторять не саму шапку, а строку под ней с номерами столбцов, однако MS Word позволяет задавать в качестве заголовков только строки начиная с первой. В качестве решения данной проблемы можно отделить шапку таблицы (разбить таблицу) и у оставшейся части таблицы определить заголовком первую строку с номерами столбцов. Для того, чтобы разрыв не был заметен необходимо разделительный символ абзаца сделать скрытым (Формат|Шрифт ->Скрытый) или установить его размер шрифта равным 1 пт.

При необходимости переформировать такую таблицу (например изменить ширину столбцов) нужно удалив разделительный символ абзаца, соединить таблицу, отформатировать её и снова разбить.