2. Переключение между документами

MS Word является многооконным приложением, т.е. пользователь может одновременно открыть несколько документов и работать с ними, копируя фрагменты текста из одного документа в другой.

Окна документов, подобно окнам программ в Windows, могут занимать все окно MS Word, а могут располагаться радом друг с другом. Если пользователь работает с одним документом и лишь изредка переключается на другие, то удобнее развернуть окно документа на все окно MS Word (кнопка «развернуть»), а для переключения использовать команду меню Окно|«имя документа» или комбинацию клавиш Ctrl+F6. Если же пользователю необходимо видеть одновременно два и более документов, то можно либо нажать кнопку окна документа «восстановить» и вручную отрегулировать размеры и положение окон, либо выполнить команду меню Окно|Расположить все.

2. Изменение масштаба отображения

MS Word позволяет изменять масштаб в пределах от 10 до 200 %. MS Word может автоматически подбирать масштаб таким образом, чтобы ширина страницы или полосы набора соответствовала ширине окна, или чтобы в окне умещалось заданное количество страниц.

Для изменения масштаба отображения документа необходимо нажать кнопку раскрытия списка (кнопка со стрелкой) в правой части поля «Масштаб» Стандартной панели инструментов и выбрать либо фиксированное, либо одно из автоматически подбираемых значений («По ширине страницы», «Страница целиком» или «Две страницы»). Если ни одно из фиксированных значений не подходит, то установив курсор в поле «Масштаб» можно ввести произвольное значение в пределах от 10 до 200 % (символ «%» можно не вводить).

2. Форматирование документа

1. Шрифты

Существует три вида шрифтов: масштабируемые (TrueType), принтерные и экранные. При использовании шрифтов TrueType (правильный тип), вид символов при печати соответствует экранному изображению, а благодаря масштабируемости их размер может изменяться в широких пределах (в MS Word от 1 до 1638 пунктов – размер точки более 5 см).

По наличию засечек (серифов) на концах букв шрифты подразделяются на серифные и бессерифные . Серифные хорошо смотрятся в средних размерах и лучше читаются. Для мелкого и очень крупного текста рекомендуется использовать бессерифные шрифты. К серифным шрифтам относятся, например, Times New Roman Cyr, Peterburg, Courier. К бессерифным шрифтам относятся, например, Arial Cyr, HelvDL, Tahoma.

К характеристикам шрифтов также относят начертание. Один и тот же вид шрифта может иметь нормальное, полужирное, курсивное, подчёркнутое, уплотнённое, разреженное начертания.

Размер шрифта измеряется в пунктах (пт). Пункт ≈0,353 мм (в одном дюйме 72 пункта).

При оформлении документов рекомендуется использовать пропорциональные TrueType шрифты. Для основного текста рекомендуется выбирать размер от 12 до 14 пунктов, для заголовков – на один - два пункта больше, для таблиц и названий рисунков – на один – два пункта меньше.

2. Форматирование символов

Изменение шрифта или его параметра в MS Word применяется к слову, на котором установлен курсор или к выделенному фрагменту текста.

Для изменения шрифта необходимо нажать кнопку раскрытия списка поля «Шрифт» панели инструментов «Форматирование» и выбрать один из установленных на компьютере шрифтов. В верхней части этого списка расположены последние применявшиеся шрифты.

Для изменения размера шрифта необходимо нажать кнопку раскрытия списка поля «Размер шрифта» панели инструментов «Форматирование» и выбрать одно из предложенных значений. Если ни одно из них не подходит и выбран шрифт TrueType, нужно, установив курсор в данное поле, ввести произвольное значение (от 1 до 1638 рт) с клавиатуры и нажать Enter.

Для применения полужирного, курсивного, подчёркнутого начертаний или их комбинации необходимо нажать, соответственно кнопки (Полужирный), (Курсив) или (Подчёркнутый) панели инструментов «Форматирование».