3. Создание шаблона

По умолчанию шаблоны и мастера располагаются в подкаталоге «Шаблоны» каталога MSOffice. Вкладки в диалоговом окне «Создание документа» представляют подкаталоги каталога «Шаблоны. При создании нового подкаталога появляется новая вкладка. Для предотвращения случайного удаления шаблона при переинсталяции MS Office шаблоны можно сохранять в своём каталоге, а в каталоге «Шаблоны» создавать их ярлыки или указать MS Word местоположение пользовательских шаблонов (Сервис|Параметры -> Расположение).

Создать свой шаблон можно на основе документа или на основе другого шаблона.

Для создания шаблона на основе документа необходимо:

1. открыть или создать документ, на основе которого предполагается создать шаблон;

2. выбрать пункт меню Файл|Сохранить как;

3. в поле «Имя файла» ввести имя нового шаблона;

4. в поле «Тип файла» выбрать значение «Шаблон документа», при этом произойдёт автоматический переход в каталог «Шаблоны», а расширение файла изменится на dot;

5. нажать кнопку «Сохранить».

Для создания шаблона на основе другого шаблона необходимо:

1. выбрать пункт меню Файл|Создать;

2. в появившемся диалоговом окне «Создание документа» выбрать наиболее подходящий шаблон;

3. в разделе «Новый документ» выбрать пункт «Шаблон» и нажать кнопку «Ок»;

4. внести необходимые изменения (изменить параметры страницы, стили, ввести текст и т.д.);

5. сохранить вновь созданный шаблон, присвоив ему новое имя.

4. Копирование элементов шаблона

Для того чтобы однажды созданные или изменённые элементы шаблона (стили, макросы, панели инструментов, элементы автотекста), были доступны в других документах или шаблонах, их можно скопировать из одного шаблона или документа в другой.

Допускается копировать стили как в шаблоны, так и в документы, но копировать макросы, элементы автотекста и панели инструментов можно только из одного шаблона в другой.

Для копирования элементов шаблона из одного шаблона или документа в другой необходимо:

1. выбрать пункт меню Файл|Шаблоны;

2. нажать кнопку «Организатор», и выбрать вкладку для тех элементов, которые необходимо скопировать;

3. чтобы копировать элементы из другого или в другой шаблон или документ, нажать кнопку «Закрыть файл», чтобы закрыть активный документ вместе с присоединённым к нему шаблоном, или закрыть шаблон «Обычный». Затем нажать кнопку «Открыть файл» и открыть нужный шаблон или документ;

4. выбрать элементы для копирования в любом из списков, а затем нажать кнопку «Копировать».

2. Макросы

При работе с MS Word часто приходится выполнять одни и те же действия, например применять определённое форматирование к некоторым фрагментам текста, вставлять номера формул (см. пункт 14.2.2.) и др. MS Word позволяет автоматизировать выполнение повторяющийся последовательностей действий при помощи команд (макросов).

Макрос – серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Макросу может быть присвоены кнопка на панели инструментов, пункт меню или сочетание клавиш.

Макрос записывается в виде серии инструкций на языке WordBasic (начиная с версии MS Office 97 – на языке Visual Basic) вручную пользователем или автоматически MS Word’ом. Записанный макрос может быть открыт и изменён в окне редактирования макросов. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне «Обычный», чтобы они были доступны всем документам.