2. Вставка рисунка из буфера

Для вставки рисунка из буфера необходимо выполнить стандартную команду вставки из буфера или команду меню Правка|Специальная вставка и, в появившемся окне, в списке «Как» - формат вставки. При вставке объект, впоследствии, при наличии соответствующей программы, его можно будет редактировать, открыв двойным щелчком. При вставке как рисунок, размер файла с документом будет меньше, но открыть рисунок двойным щелчком будет нельзя.

2. Шаблоны

1. Общие сведения

Деятельность любого учреждения невозможна без канцелярской работы, которая сопровождается большим количеством формуляров, служебных записок, справок. Для упрощения создания однотипных форм, можно создать шаблон для каждой из них, а затем просто добавлять необходимый текст в документы созданные на его основе.

MS Word включает несколько шаблонов и мастеров для ускорения создания различных документов наиболее часто используемых типов. Для создания грамот, календарей, повесток, писем, таблиц, резюме и т.д. можно воспользоваться встроенными мастерами. При необходимости, созданный мастером документ можно изменить, используя обычные средства редактирования.

Для того, чтобы встроенным шаблоном или мастером можно было воспользоваться, он должен быть установлен в системе. Если нужнй мастер не установлен, его можно добавить, при наличии дистрибутива MS Office, дважды щёлкнув по значку Панели управления «Установка и удаление программ», выбрав в списке пункт Microsoft Office и нажав кнопку «Добавить/удалить».

Шаблон – совокупность параметров документа, предназначенная для многократного использования. В состав шаблона входят стили, пользовательские панели инструментов, элементы автотекста, макросы и др.

Мастер – программа, которая задаёт пользователю вопросы и на основе полученных ответов автоматически заполняет и форматирует документ, например письмо или резюме.

По умолчанию все документы основаны на шаблоне «Обычный». Он является общим шаблоном, т.к. лежит в основе не только любого документа, но и любого шаблона. Создав документ, его можно сделать шаблоном. Впоследствии, при создании документов на основе разработанного шаблона нет необходимости повторять одни и те же установки вручную или вводить один и тот же текст для каждого нового документа.

Шаблоны документов хранятся в файлах с расширением dot, а мастера – с расширением wiz. Шаблон «Обычный» находится в файле Normal.dot, в подкатологе «Шаблоны» католога MSOffice (начиная с версии MS Office 97 файлы шаблонов располагаются в катологе «C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Шаблоны»). При необходимости работать на разных компьютерах можно перед запуском MS Word временно заменять Normal.dot своим, не тратя, таким образом, время на перенастройку стилей, панелей инструментов и пр.

2. Создание документа на основе шаблона или с использованием мастера

При нажатии на кнопку (Создать) панели инструментов «Стандартная» происходит создание документа на основе шаблона «Обычный». Для создания документа на основе другого шаблона или с использованием мастера необходимо выбрать пункт меню Файл|Создать. В появившемся диалоговом окне «Создание документа» необходимо перейти на нужную вкладку, выбрать шаблон или мастер, и в разделе «Новый документ» выбрать «Документ».