3. Примечания

Помимо внесения в документ исправлений часто возникает необходимость в «надписях на полях (рекомендациях, вопросах, замечаниях, пояснениях к исправлениям). Электронной версий «надписей на полях» являются примечания.

Примечания – заметка или комментарий, введённые в документ автором или рецензентом. Примечания записываются в отдельной области примечаний, не влияют на внешний вид документа и, по умолчанию, на печать не выводятся. Каждое примечание имеет метку – идентификатор, которая обычно включает инициалы рецензента и порядковый номер. Инициалы рецензента берутся из поля «Инициалы» вкладки «Пользователь» диалогового окна «Параметры».

Для вставки примечания необходимо установить курсор в нужное место или выделить фрагмент текста и выбрать пункт меню Вставка|Примечание. При этом на место курсора, или после выделенного блока, в виде скрытого текста, появляется маркер примечания, а в нижней части экрана открывается окно «примечания» где необходимо ввести текст примечания. Если на компьютере установлена звуковая карта, то можно вставить звуковое примечание, нажав кнопку «Вставить звукозапись». По окончании ввода примечания необходимо нажать кнопку «Закрыть».

Для просмотра примечаний необходимо выбрать пункт меню Вид|Примечания. При этом открывается окно «Примечания», и метки примечаний в тексте становятся видны. Кроме того, если непечатаемые символы включены, то открыть окно «Примечания» можно дважды щёлкнув на метке. При переходе от одного примечания к другому в окне «Примечания» курсор в документе будет перемещаться на соответствующую метку.

Для удаления примечания необходимо удалить в документе метку примечания.

4. Защита документа

При необходимости, доступ к документу можно ограничить. MS Word позволяет установить защиту документа паролем на открытие, на изменение, на изменение кроме записи исправлений, на изменение кроме вставки примечаний, а также на изменение кроме ввода данных в поля форм. На открытие и на изменение пароль устанавливается на вкладке «Сохранение» диалогового окна «Параметры». Для установки других перечисленных видов защиты документа необходимо выбрать пункт меню Сервис|Установить защиту и в появившемся диалоговом окне «Защита документа» выбрать необходимый вид защиты и ввести пароль. При вводе пароля вместо вводимых символов на экране отображаются звёздочки(*).

Для снятия защиты на открытие и изменение необходимо открыть документ с правами на изменение, удалить звёздочки и сохранить документ.

Для снятия остальных видов защиты необходимо открыть документ с правами на изменение, выполнить команду меню Сервис|Снять защиту, при необходимости ввести пароль и сохранить документ.

Список использованных источников

(Пример для оформления использованных источников)

1. Четыркин Е.М., Калихман И.Л. Вероятность и статистика. М.: Финансы и статистика, 1982. – 320 с.

2. Надёжность технических систем: Справочник/ Под ред. И.А. Ушакова. – М.: Радио и связь, 1985. – 608 с.

3. Надёжность машиностроительной продукции. Практическое руководство по нормированию, подтверждению и обеспечению. М.: Изд-во стандартов, 1990. – 328 с.

4. Методические указания. Надёжность в технике. Методы оценки показателей надёжности по экспериментальным данным. РД 50-690-89. Введ. с 01.01.91 г. М.: Изд. стандартов, 1990. – 134 с. Группа Т51.

5. Большев Л.Н., Смирнов Н.В. Таблицы математической статистики. М.: Наука, 1983. – 416 с.

6. С.Н. Киселёв, А.Н. Савоськин, П.А. Устич, Р.И. Зайнетдинов, Г.П. Бурчак. Надёжность механических систем железнодорожного транспорта. Учебное пособие. М.: МИИТ, 1994. – 119с.

38