2. Оформление документов с помощью стилей

1. Общие сведения

MS Word содержит более 70 встроенных стилей, в том числе пять базовых: Обычный (Нормальный), Заголовок 1, заголовок 2, Заголовок 3 (стили абзаца) и Шрифт абзаца по умолчанию (стиль символа). В качестве основного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль «Обычный». Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит для создания других стилей.

2. Применение стилей

Применение стилей производится либо вручную пользователем, либо автоматически при применении ряда команд («Название», « Примечание», «Номера страниц» и др.) Для применения стиля абзаца вручную к одному абзацу, достаточно установить курсор в любое место абзаца, нажать на кнопку со стрелкой, справа от поля «Стиль» панели инструментов «Форматирование», и в выпадающем списке выбрать необходимый стиль. Для получения полного списка доступных стилей при щелчке мыши по стрелке необходимо удерживать нажатой клавишу Shift. Альтернативный способ – выбрать команду меню Формат|Стиль, выделить необходимый стиль и нажать кнопку «Применить». Чтобы удалить принудительное форматирование, необходимо выделить текст и нажать Ctrl + Пробел для сброса форматирования символов (шрифт, размер и т.п.) или Ctrl + Q для сброса форматирования абзаца (выравнивание, отступы и т.п.)

3. Создание стилей

Создать стиль абзаца можно двум способами: быстрым и медленным, а стиль символа – только медленным.

1. Быстрый способ

Для создания стиля данным способом необходимо отформатировать абзац (абзацы) требуемым образом (применить стиль, на основе которого будет основан новый, установить шрифт, начертание, выравнивание и т.д.), установить курсор в поле «Стиль» панели инструментов «Форматирование», вписать имя создаваемого файла и нажать Enter.

Им стиля может содержать до 253 символов, кроме: обратной наклонной черты (/); фигурных скобок ({}); точки с запятой (;).

2. Медленный способ

Для создания стиля данным образом необходимо:

1. выбрать команду меню Формат|Стиль;

2. в появившемся диалоговом окне «Стиль» нажать кнопку «Создать»;

3. в появившемся диалоговом окне «Создание стиля», в поле «Имя» ввести имя нового стиля;

4. в поле «Основан на стиле» (базовый стиль) указать стиль, при изменении которого будет изменяться вновь созданный, или «(нет)» - для предотвращения изменения с базовым;

5. выбрать вид стиля: стиль абзаца или стиль символа;

6. выбрать стиль следующего абзаца (т.е. стиль, который будет автоматически применён к следующему абзацу при нажатии Enter);

7. нажать кнопку «Формат», и в появившемся мен, выбрав параметры форматирования(шрифт, формат абзаца, табуляция, обрамление, язык , кадр, нумерация) и сделать требуемые установки (вместо выполнения этого пункта можно перед созданием стиля отформатировать абзац требуемым образом);

8. если необходимо присвоить стиль «горячую клавишу», нажать кнопку «Клавиша», установить курсор в поле «Новое сочетание клавиш:», ввести его и нажать кнопки «Назначить» и «Закрыть»;

9. если необходимо, чтобы вновь созданный стиль был доступен во всех, вновь создаваемых документах, основанных на данном шаблоне, установить флажок «Добавить шаблон»;

10. закрыть окно «Создание стиля», нажав кнопку «ОК»;

11. закрыть окно диалога «Стиль» нажав кнопку «Применить» (для применения вновь созданного стиля к абзацу, в котором был установлен курсор) или кнопку «Закрыть».