3. Выполнение макроса

Для того, чтобы выполнить записанный ранее макрос, которому не была присвоена кнопка, пункт меню или сочетание клавиш, необходимо выбрать пункт меню Сервис|Макрос и в появившемся диалоговом окне, выбрав нужный макрос из списка и нажать кнопку «Выполнить». Если макрос используется часто, то имеет смысл назначить ему кнопку на панели инструментов, пункт меню или сочетание клавиш.

2. Настройка панелей инструментов

MS WORD

Ms Word является не только мощным, но и достаточно гибким редактором, позволяющим настраивать внешний вид, структуру меню, переназначать «горячие» клавиши в соответствии с особенностями работы и требованиями конкретного пользователя. Эти настройки обычно, хранятся в файле Normal.dot, который может быть перенесён на другой компьютер для обеспечения привычной среды для пользователя. По умолчанию Normal.dot находится в подкаталоге «Шаблоны» каталога MSOffice. Периодически рекомендуется создавать резервную копию файла Normal.dot.

При необходимости восстановить все настройки, стили, панели инструментов и т.д. к их состоянию после инсталляции MS Office нужно удалить или переименовать файл Normal.dot. При следующем запуске MS Word он будет создан автоматически. Данная процедура позволяет также остановить распространение макровирусов при отсутствии антивирусной программы или незаражённой резервной копии Normal.dot.

Для ускорения запуска часто используемого макроса целесообразно назначить ему кнопку на панели инструментов. MS Word включает много команд, которые скрыты от пользователя или их вызов осуществляется через меню, но которые могут быть ему полезны или часто применяются. Возможно также, что некоторые кнопки пользователь не использует. Для обеспечения комфортной и эффективной работы пользователя MS Word позволяет создавать новые и настраивать имеющиеся панели инструментов и даже изменять рисунки кнопок стандартных и пользовательских панелей инструментов. При этом можно не бояться безвозвратно испортить стандартные панели – в MS Word предусмотрено их восстановление.

Для присвоения макросу кнопки панели инструментов необходимо в диалоговом окне «Запись макроса» нажать кнопку «Панели», при этом появляется диалоговое меню «Настройка». При нажатии мышью на пункте с именем создаваемого макроса появляется очертание кнопки, которую необходимо переместить на панель инструментов. В результате этого появляется диалоговое окно «Нестандартная кнопка», в котором нужно выбрать кнопку с наиболее подходящим изображением. Для изменения рисунка кнопки необходимо нажать кнопку «Изменить». При этом откроется «Редактор кнопок», позволяющий придать кнопке произвольный рисунок.

Для присвоения уже имеющемуся макросу кнопки панели инструментов, а также для добавления и удаления других кнопок необходимо открыть диалоговое окно «Настройка», щёлкнув правой кнопкой мыши по любой панели и выбрав пункт меню «Настройка», или выбрав пункт меню Сервис|Настройка. На вкладке «Панели инструментов» в списке «Категории» необходимо выбрать категорию команд, в которой содержится нужная кнопка, или категорию «Все команды» для доступа ко всем, имеющимся в MS Word командам, или категорию «Макросы», а затем перетащить нужную кнопку, команду или макрос на панель инструментов.

При открытом диалоговом окне «Настройка», кнопки на панелях можно свободно перемещать, копировать и удалять. Для копирования кнопки необходимо перетащить её при нажатой клавише Ctrl. Для удаления кнопки необходимо перетащить её в рабочую область или в окно «Настройка». Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по кнопке, появится контекстное меню для изменения рисунка кнопки. Если перетащить кнопку из окна «Настройка» не на панель инструментов, а в рабочую область, то будет создана новая панель инструментов с именем «Панель 1».

Для удаления пользовательской или восстановления исходного состояния встроенной панели необходимо выбрав пункт меню Вид|Панели инструментов, в диалоговом окне «Панели инструментов» выделить нужную панель и, в зависимости от того, встроенная это панель или пользовательская, нажать кнопку «Сброс» или «Удалить». Удалить встроенную панель нельзя.

Для отображения тех или иных панелей можно воспользоваться контекстным меню любой панели или диалоговым окном «Панели инструментов» устанавливая или снимая соответствующие флажки.