3. Форматирование абзацев

Абзац – фрагмент текста, ограниченный символами абзаца. Под форматированием абзацев понимается изменение: отступов, выравнивания текста, межстрочного интервала, интервала между абзацами, положения абзаца на странице, позиций табуляции, обрамления и заливки. Данные параметры могут быть заданы как для одного, так и для нескольких выделенных абзацев командами меню Формат, а также с помощью маркеров горизонтальной линейки и кнопок панелей инструментов.

1. Отступы

Отступ – расстояние между текстом абзаца или его первой строкой и полем страницы. Отступы могут быть как положительными, так и отрицательными.

Для изменения отступов с помощью горизонтальной линейки необходимо перетащить соответствующий маркер вправо или влево.

Если при перетаскивании маркеров нажать клавишу Alt или правую кнопку мыши, то на линейке будут отображены численные значения полей отступов. Если линейка скрыта, то её можно показать командой Вид|Линейка. Также установить отступы можно в диалоговом окне «Абзац», в разделе «Отступ», вводя значения с клавиатуры или щёлкая по кнопкам со стрелками. Положительные значения сдвигают границы абзацев внутрь, отрицательные – наружу. Для его открытия необходимо выполнить команду меню Формат|Абзац, или команду Абзац контекстного меню, или дважды щёлкнуть по любому маркеру отступов на горизонтальной линейке.

2. Выравнивание текста

Выравнивание текста – смещение текста к левому, правому краю, к центру или растягивание по ширине. Текст, выровненный по:

• левому краю – имеет ровную левую границу и неровную правую;

• центру – располагается симметрично относительно полей и имеет неровные правую и левую границы;

• правому краю – имеет ровную правую границу и неровную левую;

• ширине – имеет ровные правую и левую границы за счёт изменения ширины пробелов.

Для изменения выравнивания текста необходимо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.

3. Межстрочный интервал

Межстрочный интервал – расстояние между строками абзаца. В большинстве случаев межстрочный интервал устанавливается равным 120% размера шрифта, (т.е. при шрифте 10 пт интервал равен 12 пт), что соответствует одной строке и называется одинарным. Часто применяются, также полуторные и двойные интервалы.

Для задания межстрочного интервала необходимо выбрать его из выпадающего списка «Межстрочный» в разделе « Интервал» диалогового окна «Абзац». Пункт «Минимум» в данном списке позволяет установить автоматически корректируемый интервал, не менее заданного. Пункт «Точно» позволяет установить фиксированный интервал.

4. Интервал между абзацами

Интервал между абзацами – расстояние между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой следующего абзаца без учёта межстрочного интервала. Для этого необходимо в разделе «Интервал» диалогового окна «Абзац» установить нужные значения в поля ввода «Перед» и «После».

5. Положение абзаца на странице

Под положением абзаца на странице понимается поведение абзаца в случае если он оказывается на стыке двух страниц, а также наличие запрета нумерации строк и автоматического переноса слов в каком-либо абзаце. Оно устанавливается на вкладке «Положение на странице» диалогового окна «Абзац». Назначение её пунктов следующее:

• запрет висячих строк – предотвращение переноса первой или последней одиночной (висячей) строки абзаца на другую страницу. Если включено, то переносится абзац целиком. По умолчанию включено:

• не разрывать абзац – предотвращение переноса части абзаца на другую страницу. Если включено, то переносится абзац целиком;

• не отрывать от следующего – предотвращение переноса следующего абзаца на другую страницу. Если включено, то переносятся оба абзаца;

• с новой страницы – принудительный перенос абзаца на следующую страницу. Действие аналогично вставке символа «Разрыв страницы» (Вставка|Разрыв или Ctrl+Enter);

• запретить нумерацию строк – предотвращение нумерации строк какого-либо абзаца в документе, имеющем нумерацию строк;

• запретить автоматический перенос слов – предотвращение автоматического переноса слов какого-либо абзаца в документе, имеющем автоматический перенос слов.