6. Позиции табуляции

Позиции табуляции – позиции, в которые устанавливается курсор при нажатии «Tab». По умолчанию при нажатии клавиши «Tab» происходит перемещение курсора с шагом 1,25 см. Эти позиции помечены рисками в нижней части горизонтальной линейки. При необходимости можно установить дополнительные позиции или изменить шаг стандартных.

7. Обрамление и заливка

Обрамление и заливка – рамки вокруг абзацев и закрашивание абзацев цветом. Обрамление и заливка наиболее часто применяются в таблицах для отображения линий таблиц, но может применяться и в абзацах. Обрамление и заливку можно устанавливать и изменять с помощью панели инструментов «Обрамление», которая выводится одноимённой кнопкой панели инструментов «Форматирование», или с помощью диалогового окна Обрамление и заливка, вызываемого из меню Формат.

2. Создание формул

Часто при подготовке документа приходится вставлять в текст различные формулы, а также символы греческого алфавита. Для вставки в текст символов греческого алфавита и некоторых других необходимо выполнить команду меню Вставка|Символ и, в появившемся диалоговом окне «Символ», установив шрифт Sumbol, выбрать требуемый символ. Верхние и нижние индексы можно установить в диалоговом окне «Шрифт» (Формат|Шрифт). Для создания более сложных формул служит специальный редактор формул Microsoft Equation, поставляемый вместе с MS Word. С его помощью можно создавать формулы, содержащие многоэтажные дроби, индексы у индексов, интегралы, матрицы и т.д. визуально выбирая нужные элементы с панели инструментов и вводя символы с клавиатуры.

Для запуска редактора формул из MS Word необходимо, установив курсор в место вставки формулы, выполнить команду меню Вставка|Объект и в появившемся диалоговом окне «Вставка объекта» на вкладке «Создание» в списке « Тип объекта» выбрать пункт «Microsoft Equation». MS Equation может быть открыт как внутри окна MS Word, так и в своём собственном окне. Если MS Equation открыт внутри окна MS Word(по умолчанию), то для возвращения в MS Word после создания формулы необходимо щёлкнуть мышью в любом месте за пределами рамки внутри которой располагается формула. Данный режим неудобен тем, что в нём недоступно изменении масштаба просмотра и отсутствует «родная» строка состояния, в которую выводятся подсказки при выборе пунктов меню и кнопок панелей инструментов, а также сведения о текущем стиле, размере, масштабе. Если MS Equation открыт в своём собственном окне из MS Word (наиболее удобно), то для возвращения в MS Word необходимо закрыть его окно. Пока оно открыто, место будущей формулы в документе обозначается заштрихованной областью. Команда меню Файл|Обновить позволяет увидеть формулу в документе без закрытия окна MS Equation. Для того, чтобы MS Equation всегда открывался в своём окне необходимо определённым образом изменить его настройки в реестре Windows (HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Equation

Editor\3.0\Options\Genetal\ForceOpen=1 вместо 0). Кроме того MS Equation может быть запущен как самостоятельное приложение (C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Equation\Eqnendt32.exe)/ В этом случае необходимо скопировать формулу в буфур обмена, а затем вставить её в MS Word.

После запуска MS Equation на экране появляется панель инструментов. В верхнем ряду панели инструментов расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Simbol. Для вставки символа в формулу необходимо нажать кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выбрать нужный символ из палитры, появляющейся под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов. Шаблонами называются символы, включающие в себя несколько пустых полей для вставки обычных символов или других шаблонов. Примерами шаблонов являются корень, интеграл, дробь, матрица, различные скобки. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул.

Размер и внешний вид курсора указывает на то, где появится новый набранный текст или вставленный символ. Горизонтальная черта курсора располагается вдоль нижнего края поля, а вертикальная - от нижнего до верхнего краёв поля. Для перемещения по формуле от одного поля к другому можно пользоваться мышью, клавишами управления курсора и клавишей Tab. При наборе формулы необходимо следить за горизонтальной чертой курсора и не забывать выходить из полей шаблонов, например из под знака интеграла.

Редактор формул имеет встроенные стили (меню Стиль) для оформления текста, функций, переменных, греческих символов, символов шаблонов, матриц, чисел. Настроив эти стили пользователь избавляется от необходимости вручную форматировать символы в каждой формуле. По умолчанию используется стиль «Математический». Это означает, что используется специальный алгоритм распознавания функций. С его помощью строки символов распознаются как аббревиатуры стандартных имён функций, например sin для функции «синус». После распознания эти строки автоматически форматируются в соответствии со стилем «Функция». Если символы не распознаны как функция, то они форматируются в соответствии со стилем «Переменная».

Для того чтобы оформление нематематического текста (например «где» и т.п.), набранного в MS Equation, не отличалось от оформления текста в документе, используется стиль «Текст». При этом символы форматируются как обычный текст. Для изменения стилей MS Equation необходимо выполнить команду меню Стиль|Определить. Для стиля «Текст» нужно выбрать шрифт обычного текста документа. Для стилей «Переменная» и «Функция», как правило, выбираются шрифты с засечками, причём стиль «Переменная» оформляется курсивом. Для греческого стиля и стиля символов выбирается шрифт Symbol.

Редактор формул имеет стандартные типы размеров (меню Размер). Размер «Крупный» индекс используется для индексов при символах обычного размера. Размер «Мелкий индекс» используется для индексов при индексах. Размер «Крупный символ» используется для символов шаблонов (интегралов, сумм и т.д.). Размер «Мелкий символ» используется для символов шаблонов, находящихся в индексах. При создании формулы данные типы размеров применяются автоматически. Для их определения необходимо выполнить команду меню Размер|Определить. Размер «обычный» должен соответствовать размеру шрифта обычного текста документа. Остальные размеры допускается указывать как в пунктах, так и в процентах к размеру «Обычный». Наиболее удобно указывать размеры в процентах, т.к. в этом случае при изменении размера «Обычный» остальные размеры будут пересчитаны автоматически. В качестве примера можно привести следующие настройки размеров:

Тип размера	Размер
Обычный	14 пт
Крупный индекс	70%
Мелкий индекс	50%
Крупный символ	200%
Мелкий символ	90%

Помимо предопределённых стилей и размеров редактор формул позволяет произвольно форматировать отдельные символы. Для этого необходимо, выделив их, выполнить команду меню Стиль|Другой или Размер|Другой и явно указать шрифт, начертание или размер.

При наборе формул интервала между её переменными добавляются автоматически. В случае необходимости переопределить интервалы, используется команда меню Формат|Интервал. Для вставки пробела между символами можно воспользоваться кнопкой «Пробелы и многоточия» (вторая кнопка слева в верхнем ряду панели инструментов). Использование клавиши Пробел возможно только для стиля «Текст».

Часто при наборе формул в окне редактора остаётся «мусор», который, однако, не оказывает влияния на саму формулу. Для его удаления необходимо перерисовать окно, выполнив команду меню Вид|Обновить.

Формулы, созданные в MS Equation, располагаются в документе в виде объектов. Для редактирования формулы необходимо дважды щёлкнуть по ней. Если при двойном щелчке по формуле редактор формул открывается внутри окна MS Word, то для открытия его в своём окне необходимо, выделив формулу, выполнить команду меню Правка|Объект Формула|Открыть или команду контекстного меню Открыть|Формула. Выделение формул и других объектов производится одинарным щелчком на них левой кнопкой мыши. При этом объект окружается рамкой и маркерами по углам и в серединах сторон. Перемещая эти маркеры можно изменять размер формулы, однако делать это, за исключением плакатов и т.п. не рекомендуется. Вместо этого необходимо перед созданием документа установить размеры символов в диалоговом окне «Размеры» редактора формул.

Установки стилей, размеров и интервалов не сохраняются в формулах. Поэтому при открытии формулы происходит её переформатирование в соответствии с текущими настройками MS Equation на данном компьютере.

2. ТАБЛИЦЫ

Таблицы служат для упорядочивания и улучшения восприятия информации MS Word имеет встроенные средства для работы с таблицами, которые позволяют создавать, изменять и формировать их. Таблица представляет собой сетку, образованную столбцами и строчками. Сетка таблицы может быть скрыта, а может отображаться линиями различного типа толщины. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Ячейки могут содержать, как текст, так и различные рисунки, формулы, другие объекты. Таблица может располагаться на нескольких страницах, при этом имеется возможность автоматического повторения шапки таблицы вверху каждой страницы. Таблицу и её части можно копировать и перемещать при помощи буфера обмена, а также непосредственно мышью методом «перенести и оставить» (см. пункт Ошибка! Источник ссылки не найден.).