1. Создание таблицы

Для создания таблицы необходимо установить курсор в место вставки таблицы и воспользоваться либо кнопкой (Вставить таблицу) Стандартной панели инструментов, либо командой меню Таблица|Вставить таблицу. При нажатии на кнопку (Вставить таблицу) под ней появляется рисунок таблицы. Перемещая мышь по рисунку при нажатой левой кнопке, необходимо выделить требуемое количество строк и столбцов и отпустить кнопку мыши. При выборе пункта меню Таблица|Вставить таблицу появляется диалоговое окно «Вставка таблицы», которое позволяет указать число строк и столбцов, ширину столбцов, выбрать один из стандартных форматов обрамления и заливки (кнопка «Автоформат»), а также запустить «Мастер таблиц» (кнопка «Мастер»). Работа с «Мастером таблиц» сводится к ответам на вопросы в диалоговых окнах, однако в большинстве случаев создание и форматирование таблиц удобнее производить вручную.

После выполнения указанных действий в документе появляется таблица, представленная сеткой пунктирных линий, на линейках появляются маркеры столбцов и строк, а курсор устанавливается в первую ячейку таблицы. Данная сетка не выводится на печать и служит только для индикации строк и столбцов. Кроме того, если включён режим показа непечатаемых символов (см. пункт Ошибка! Источник ссылки не найден.), в каждой ячейке будет присутствовать символ ячейки таблицы. Если пунктирная сетка не отображается на экране, её можно отобразить, выполнив команду меню Таблица|Сетка. Галочка напротив данного пункта меню указывает на то, что режим отображения сетки включён.

Чтобы придать таблице привлекательный вид и вывести линии таблицы на печать необходимо у сетки таблицы установить Обрамление. Это можно сделать вручную или с помощью диалогового окна «Автоформат таблицы». Для его открытия необходимо выполнить команду меню Таблица|Автоформат или при создании таблицы в диалоговом окне «Вставка таблицы» нажать кнопку «Автоформат». Для задания обрамления вручную можно воспользоваться кнопками панели инструментов «Обрамление» или диалоговым окном «Обрамление и заливка таблицы» ( см. пункт Ошибка! Источник ссылки не найден.)

Для перемещения по ячейкам таблицы можно использовать мышь, клавиши управления курсором, а также клавишу Tab для перемещения по строкам на следующую ячейку и сочетание клавиш Shift+Tab – на предыдущую ячейку.

Для форматирования одной или нескольких ячеек необходимо их выделить.

Для выделения	Необходимо
Ячейки	Щёлкнуть мышью слева от текста ячейки
Прямоугольного блока ячеек	Перемещать указатель мыши при нажатой левой кнопке от первой до последней ячейки блока
Строки	Щёлкнуть мышью слева от строки. Для выделения нескольких строк переместить вдоль них указатель мыши
Столбца	Щёлкнуть мышью над столбцом. Для выделения нескольки столбцов переместить вдоль них указатель мыши
Всей таблицы	Выделить все строки или все столбцы или нажать сочетание клавиш Alt+5 на цифровой клавиатуре

Кроме того, дл выделения можно воспользоваться пунктами меню Таблица: Выделить строку, Выделить столбец и Выделить таблицу.

По умолчанию, при создании таблицы, ширина всех столбцов одинакова и подбирается таким образом, чтобы общая ширина таблицы равнялась ширине полосы набора, а высота строк автоматически подбирается в зависимости от размера шрифта. Если вводимый текст не умещается в ячейке, высота всей строки автоматически увеличивается. MS Word позволяет визуально, и численно задавать ширину столбцов и высоту строк.