1. Начало работы

1. Создание документа

Если MS Word был запущен без одновременного открытия имеющегося документа, то после запуска на экране появляется пустой документ, основанный на шаблоне «Обычный», под названием «Документ 1». При создании последующих документов MS Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д.

Для создания нового документа, основанного на шаблоне «Обычный», необходимо нажать кнопку (Создать) Стандартной панели инструментов, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+N, или выполнить команду меню Файл|Создать, в появившемся диалоговом окне «Создание документа» выбрать шаблон «Обычный», в поле «Новый документ» оставить выбор «»Документ» и нажать кнопку ОК. Для создания нового документа, основанного на каком-либо специальном шаблоне (не на шаблоне «Обычный») необходимо в данном диалоговом окне перейти на нужную вкладку и выбрать соответствующий шаблон.

2. Сохранение документа

Для сохранения документа необходимо нажать кнопку (Сохранить) Стандартной панели инструментов, или выполнить команду меню Файл|Сохранить, или нажать комбинацию клавиш Shift+F12.

Если документ ещё не был сохранён, откроется диалоговое окно «Сохранение документа». В этом диалоговом окне, в поле «Имя файла», вместо предложенного, необходимо вписать имя файла, а также, с помощью мыши, выбрать папку (каталог), в которую необходимо сохранить данный файл. Если необходимо создать новую папку, это можно сделать, нажав на кнопку «Создать новую папку». Файлы с документами MS Word имеют расширение «DOC».

Если документ сохраняется повторно, то его содержимое перезаписывается под тем же именем. Если нужно и оставить оригинальный документ и сохранить изменённый (создать отдельную версию), необходимо выполнить команду меню Файл|Сохранить как, или нажать клавишу F12. В результате этого откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором необходимо указать новое имя файла, и/или выбрать новую папку.

MS Word регулярно (по умолчанию через каждые 10 мин.) производит автосохранение открытых документов. При этом файл сохраняется под другим именем в каталог для временных файлов и автоматически удаляется каждый раз при нормальном завершении работы. Если сеанс работы с MS Word`ом был завершен аварийно, то при следующем запуске MS Word автоматически откроет данный файл (восстановит его) а при попытке сохранить или закрыть – предложит указать новое имя. При этом, если пользователь сохранял документ раньше последнего автоматического сохранения перед «аварией», можно переписать его под тем же именем. В противном случае сохранять восстановленный документ не следует.

2. Открытие документа

Для открытия имеющегося документа необходимо нажать кнопку (Открыть) Стандартной панели инструментов, или выполнить команду меню Файл|Открыть, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+(латинское О). В результате этого открывается диалоговое окно «Открытие документа». В этом диалогов окне необходимо, дважды щелкая мышью, перейти в папку с интересующим файлом и дважды щелкнуть на нем. Для перехода на другой диск служит выпадающий список со стрелкой в верхней части окна. Также открыть документ можно двойным щелчком по значку файла документа MS Word в окне папки или проводника.

Если документ недавно открывался, то его можно быстро открыть, выбрав его в нижней части меню Файл.