Образец приказа по утверждению графика документооборота Общество с ограниченной ответственностью "Зуболит" Приказ n 2 г. Москва 5 января 1999 г.

Приказываю:

1. Для нормальной работы фирмы и правильной организации документооборота всем ответственным лицам сдавать отчеты по своей деятельности согласно утвержденному графику документооборота:

Исполнительный директор - до 5 числа каждого месяца сдает отчет о движении денег в кассе фирмы генеральному директору;

до 5 числа каждого месяца предоставляет для утверждения договоры и контракты с новыми сотрудниками, договоры о материальной ответственности и т.п. документы генеральному директору;

1 числа каждого месяца сдает табель рабочего времени главному бухгалтеру;

до 5 числа каждого месяца сдает документы на сотрудников, принятых на работу в течение последнего месяца главному бухгалтеру;

еженедельно сдает отчет о работе клиники генеральному директору.

Главный бухгалтер - до 15 числа каждого месяца подает генеральному директору данные о прибыли, полученной за месяц, и налогах с реализации;

до 30 числа первого месяца квартала сдает бухгалтерские балансы в налоговую инспекцию после обработки полученных данных из отчетов сотрудников, предварительно ознакомив с ними генерального директора.

Администраторы - ежедневно оповещают врачей о записанных на прием пациентах;

еженедельно сдают отчет о своей работе исполнительному директору;

1 числа каждого месяца сдают отчет об использовании бланков строгой отчетности главному бухгалтеру;

еженедельно сдают отчет кассира главному бухгалтеру (по кассовой книге).

Старшая медсестра - до 3 числа каждого месяца сдает отчет о движении медикаментов и инструментов на фирме главному бухгалтеру;

до 3 числа первого месяца квартала сдает отчет об остатках медикаментов в кабинетах главному бухгалтеру;

до 3 числа каждого месяца сдает сводные заявки на медикаменты и инструменты исполнительному директору.

Медсестры - 1 числа каждого месяца сдают отчеты об остатках медикаментов в кабинетах старшей медсестре;

1 числа каждого месяца сдают заявки на медикаменты и инструменты старшей медсестре.

Главный врач - до 5 числа каждого месяца сдает данные для медицинской статистики исполнительному директору.

Врачи - еженедельно предоставляют медицинские карты главному врачу.

2. Все отчеты сдаются по строго установленной форме. Ответственность за разработку форм несут ответственные лица. Контроль за разработку форм возлагается на главного бухгалтера.

3. За несвоевременную сдачу отчетов ответственность возлагается на виновных лиц (вплоть до увольнения).

Контроль за исполнением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера.

Генеральный директор ООО "Зуболит"

В.В.Протезов

Приложение: график документооборота

В руководство клиники входят:

генеральный директор, осуществляющий общее руководство;

исполнительный директор, осуществляющий всю организационную работу (кадры, снабжение и т.п.); главный бухгалтер, ведущий бухгалтерский учет на предприятии;

главный врач, осуществляющий помимо непосредственных обязанностей по организации медицинского процесса ведение медицинской статистики;

старшая медсестра, осуществляющая помимо непосредственных обязанностей по руководству сестринским персоналом учет медикаментов и инструментов на предприятии;

администраторы (выполняют также функции кассиров).