Должностные обязанности сотрудников утф. Фонд оплаты труда
Цель практического занятия: разработка основных должностных обязанностей сотрудников УТФ, штатного расписания, выбор формы и системы оплаты труда, разработка положения об оплате труда работников УТФ, положения о премировании работников УТФ.
Студент должен уметь:
разрабатывать основные должностные обязанности сотрудников фирмы;
производить выбор форм и систем оплаты труда;
рассчитывать ФОТ фирмы;
формировать штатное расписание.
Какие кадровые документы должны быть на предприятии
Нередко именно на плечи бухгалтера ложится вся работа по ведению кадровых документов.
Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с трудовыми инспекторами.
Регулирование трудовых отношений, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в том числе локальными нормативными актами предприятия. Однако в настоящее время организациям предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников и его оплаты. Систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и вознаграждений организация вправе определять самостоятельно. И все же основным документом, содержащим общие принципы регулирования трудовых правоотношений, является Трудовой кодекс, в котором установлены предельные нормы в отношении условий труда и его оплаты. На основании установленных Кодексом норм трудовых отношений на предприятии разрабатываются и утверждаются локальные нормативные акты.
Напомним, что при разработке и утверждении указанных документов следует иметь в виду, что локальные нормативные акты, ухудшающие положение работ - никое по сравнению с трудовым законодательством, являются недействительными. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 ТК РФ).
Коллективные договоры, соглашения, а также трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не могут применяться (ст. 9 ТК РФ).
Для удобства информацию по кадровым документам мы свели в Таблицу .
Перечень кадровых документов
┌───────────────────────────────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│ Документ │ Ссылка на законодательство │ В каких случаях оформляется │
├───────────────────────────────┴────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┤
│ Общие документы │
├───────────────────────────────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┤
│Правила внутреннего трудового│Ст. 189 ТК РФ │Обязательно │
│распорядка │ │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Штатное расписание │Постановление Госкомстата России│Обязательно │
│ │N 1 от 05.01.2004 г. │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Книга учета движения трудовых│Постановление Минтруда России│Обязательно │
│книжек и вкладышей в них │N 69 от 10.10.2003 г. │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Должностные инструкции по каж-│Единый тарифно-квалификационый│Обязательно, если должностные│
│дой должности в соответствии со│справочник │обязанности не урегулированы в│
│штатным расписанием │ │трудовых договорах │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Положение о персональных данных│Ст. 86 ТК РФ │Обязательно │
│работников │ │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Положение об оплате труда│Раздел VI ТК РФ │Обязательно, если вопросы оплаты│
│работников │ │труда не урегулированы в трудовых│
│ │ │договорах │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Положение о премировании и ма-│Раздел VI ТК РФ │Обязательно, если вопросы оплаты│
│териальном стимулировании ра-│ │труда не урегулированы в трудовых│
│ботников │ │договорах │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Положение об охране труда │Раздел X ТК РФ │Не обязательно │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Инструкции по охране труда по│Раздел X ТК РФ │Обязательно │
│профессиям │ │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Журнал инструктажа (ознакомле-│Раздел X ТК РФ │Обязательно │
│ние с инструкциями) │ │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Журнал прохождения работниками│Ст. 69 ТК РФ │Лица, не достигшие возраста во-│
│обязательного медицинского ос-│ │семнадцати лет, а также иные лица│
│видетельствования │ │в случаях, предусмотренных ТК РФ│
│ │ │и иными федеральными законами │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│График отпусков │Ст. 123 ТК РФ, │Обязательно │
│ │постановление Госкомстата России│ │
│ │N 1 от 05.01.2004 г. │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Положение о коммерческой тайне│Федеральный закон N 98-ФЗ от│Обязательно, если в трудовом до-│
│коммерческой тайне │29.07.2004 г. "О коммерческой│говоре указано, что работник дол-│
│ │тайне" │жен сохранять коммерческую тайну │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Коллективный договор │Глава 7 ТК РФ │Не обязателен, заключается по│
│ │ │соглашению сторон │
├───────────────────────────────┴────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┤
│ Индивидуальные документы │
├───────────────────────────────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┤
│Трудовой договор │Ст. 16, 56, 67 ТК РФ │Обязательно │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Приказ о приеме на работу │Ст. 68 ТК РФ, │Обязательно │
│работу │постановление Госкомстата России│ │
│ │N 1 от 05.01.2004 г. │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Личная карточка работника │Постановление Госкомстата России│Обязательно │
│ │N 1 от 05.01.2004 г. │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Трудовая книжка │Ст. 66 ТК РФ, │Обязательно │
│ │постановление Правительства РФ│ │
│ │от 16.04.2003 г. N 225 "О трудо-│ │
│ │вых книжках", │ │
│ │постановление Минтруда России от│ │
│ │10.10.2003 г. N 69 │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Договоры о полной материальной│Приложения N 2 и N 4 │Обязательно в случаях установле-│
│ответственности │к постановлению Минтруда России│ния полной материальной ответст-│
│ │от 31.12.2003 г. N 85 │венности │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Приказ о предоставлении отпуска│Постановление Госкомстата России│Обязательно │
│работнику │N 1 от 05.01.2004 г. │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Заявление работника о предоста-│Ст. 128 ТК РФ │Обязательно │
│влении отпуска без сохранения│ │ │
│заработной платы │ │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Табель учета рабочего времени и│Постановление Госкомстата России│Обязательно │
│расчета оплаты труда │N 1 от 05.01.2004 г. │ │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│График сменности │Ст. 103 ТК РФ │Обязательно при наличии сменной│
│ │ │работы │
└───────────────────────────────┴────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
Рассмотрим более подробно три из перечисленных локальных актов, разрабатываемых на предприятии: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и Штатное расписание.