Учетная политика предприятия

Как правило, в начале нового финансового года каждая организация пересматривает учетную политику, которой пользовалась в течение предшествующего отчетного периода. При этом могут быть внесены определенные изменения и дополнения в документ, которым была закреплена учетная политика (приказ об учетной политике или положение об учетной политике).

Как показывает практика, изменение учетной политики предприятия требует предельно внимательного и квалифицированного подхода. Это объясняется целым рядом причин. Во-первых, новая учетная политика будет действовать в течение всего отчетного года; во-вторых, с помощью учетной политики можно управлять финансовыми ресурсами предприятия; в-третьих, элементы учетной политики влияют на формирование налоговых обязательств предприятия перед бюджетом и затрагивают порядок исчисления налогов.

Обращаем Ваше внимание на то, что уже традиционно и в 2008 году мы рекомендуем Положение об учетной политике предприятия оформлять в виде двух самостоятельных распорядительных документов (приказов, положений и т.п.). Первый документ посвящен учетной политике предприятия в области бухгалтерского учета. Второй документ - учетной политике в области налогообложения.

Наличие двух самостоятельных положений не случайно. Наряду с тем фактом, что расчет ряда налогов осуществляется на базе бухгалтерского учета, в нормативных документах по налогообложению существует достаточно большое количество требований, которые нельзя исполнить, используя лишь действующие методы бухгалтерского учета. Начиная с 2006 года, это относится не только к порядку исчисления налога на прибыль организаций согласно главе 25 НК РФ, но и НДС согласно главе 21 НК РФ. Сказанное, в свою очередь, приводит к необходимости осуществления, наряду с бухгалтерским, еще одного вида учета - налогового учета, и соответственно, к выбору способов ведения налогового учета и, наконец, к необходимости закрепить способы и формы налогового учета внутренним документом предприятия. По нашему мнению, таким документом должно стать Положение об учетной политике предприятия для целей налогообложения, которое приобретает самостоятельное значение, порой более важное, чем Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Учетные регистры

Самая распространенная форма учета в большинстве коммерческих организаций - журнально-ордерная форма счетоводства. Она применяется не один десяток лет, и на ее основе разработаны различные прикладные бухгалтерские программы, в которых учетные регистры формируются в электронном виде с возможностью последующей печати на бумаге.

Организации, которые являются субъектами малого предпринимательства, могут сократить перечень учетных регистров до минимума, установленного законодательством (п. 3 ст. 4 Закона о бухгалтерском учете, Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства*(16)). Выбранный порядок учета (по сокращенному или полному варианту), а также состав бухгалтерских регистров организация должна отразить в учетной политике, которая является руководящим документом в целях применения норм и правил бухгалтерского законодательства.

Применяемая в транспортной компании технология обработки учетной информации формирует показатели в первую очередь для подготовки отчетности. В то же время система применяемых регистров может использоваться как "фундамент" для постановки управленческого учета.

Транспортные организации не освобождены от уплаты налога на прибыль, поэтому следует сказать несколько слов о налоговом учете, который обязывает вести гл. 25 НК РФ. Источником информации для налоговых регистров, являющихся частью системы налогового учета, будут либо сама "первичка", либо данные бухгалтерского учета (ст. 313 НК РФ). Последний вариант предпочтительнее - при расчете "прибыльного" налога бухгалтер может воспользоваться учетными данными, корректируя их отдельными аналитическими справками. Такой вариант не противоречит налоговому законодательству. Если организация занимается перевозками на "вмененке", ее задача упрощается - ей достаточно систематизировать информацию в бухгалтерском учете.

После выбора "первички" и разработки учетных регистров можно перейти непосредственно к графику документооборота.