Положение об оплате труда и премировании

Положение об оплате труда и премировании является локальным нормативным актом на предприятиях, где не заключается коллективный договор. Если коллективный договор в организации есть, то положение об оплате труда может быть приложением к коллективному договору. Положение об оплате труда и премировании является основным документом, в соответствии с которым рассчитывается зарплата на предприятии.

Положение об оплате труда и премировании работников является документом, регламентирующим:

- принципы формирования системы оплаты труда;

- порядок расчета денежного вознаграждения за труд;

- критерии и процедуру оценки труда.

В первой части "Основные положения" формулируются цели, задачи и принципы документа.

Положение об оплате труда и премировании вводится на предприятии в целях повышения эффективности производства, усовершенствования системы организации оплаты труда, рационального использования фонда оплаты труда и т.п.

Задачами положения являются:

- повышение эффективности и качества работы персонала;

- введение гибкой системы материального стимулирования;

- повышение эффективности контроля и учета планирования работ и выполнения заданий;

- стимулирование инициативы и творчества сотрудников;

- раскрытие кадрового потенциала и т.п.

При разработке условий оплаты работодатель руководствуется следующими принципами:

- равная оплата за равный труд, недопущение дискриминации в оплате труда;

- создание равных возможностей для роста заработка у всех категорий сотрудников;

- опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы и т.п.

Следующий раздел Положения об оплате труда и премировании - "Оплата труда". Обязательными требованиями, которые предъявляются к содержанию положения федеральными законами, являются:

- минимальный размер заработной платы;

- форма заработной платы;

- оплата труда при работе в условиях, отклоняющихся от нормальных;

- некоторые виды доплат и надбавок;

- сохранение среднего заработка или его части в строго определенных случаях;

- исчисление среднего заработка;

- место и сроки выплаты заработной платы;

- индексация заработной платы;

- условия изменения оплаты труда;

- возможные удержания из заработной платы и некоторые другие гарантии в области оплаты труда (ст. 129-134, 136-142, 146, 148, 150, 155-157 ТК РФ).

На уровне предприятия решаются вопросы, касающиеся:

- систем заработной платы;

- размеров тарифных ставок и окладов;

- премирования;

- различного рода выплат стимулирующего характера (ст. 135, 143, 144 ТК РФ).

Для каждой категории работников следует по-своему определять систему оплаты труда. Например, зарплату административных работников - исходя из окладов. Зарплату рабочих подсобных производственных подразделений - исходя из часовых тарифных ставок. Для других категорий работников могут быть установлены сдельные расценки. Это поможет повысить производительность труда, т.к. работники будут заинтересованы в том, чтобы работать больше и лучше.

Кроме того, в Положении об оплате труда и премировании отражаются:

- условия выплат премий и надбавок;

- категории работников, получающих премии;

- источники и размеры премий;

- периоды и сроки получения премий;

- порядок начисления, утверждения и выплаты премий и т.д.

Обычно оплата труда состоит из двух частей - постоянной и переменной.

Постоянная часть заработной платы является гарантированным денежным вознаграждением работника за выполнение им закрепленных за ним должностных обязанностей, уровень его квалификации, специализацию, стаж работы на предприятии и выплачивается ежемесячно в полном объеме. В постоянную часть заработной платы также могут входить персональные надбавки; надбавки за совмещение функций и др.

Переменная часть заработной платы является ежемесячной премией, которая может выплачиваться, например, из средств премиального фонда. Размер премии определяется по результатам работы работника за отчетный период (один календарный месяц).

В переменную часть заработной платы могут входить стимулирующие выплаты за:

- достижение работником значительных успехов в работе;

- исполнение задач особой важности и сложности;

- рациональное предложение и новаторство в труде;

- значительное перевыполнение планов работы за месяц;

- ответственное отношение к работе;

- длительную (более 30 календарных дней) командировку;

- по итогам работы за год.

Премия по итогам работы за год, или тринадцатая зарплата, - это хорошее средство мотивации персонала. Она учитывает вклад каждого сотрудника в общий результат работы предприятия и помогает снизить текучесть кадров. Это премиальная выплата, размер которой зависит от размера зарплаты сотрудника и от продолжительности его непрерывной работы на данном предприятии. Выплачивается эта премия по итогам календарного года, который длится с 1 января по 31 декабря. Как правило, вознаграждение получают сотрудники, полностью отработавшие год. Работодатель может предусмотреть основания, по которым размер тринадцатой зарплаты уменьшается либо она не выплачивается вообще. Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается за счет средств фонда оплаты труда, фонда материального поощрения или фонда социального развития в зависимости от того, какой источник прописан в уставе предприятия. Вознаграждение может быть в размере процентной ставки от годового заработка или оклада работника в зависимости от стажа, в размере оклада. Возможен такой вариант: на премирование структурного подразделения направляется определенная сумма, которая затем делится между работниками в зависимости от годового заработка и стажа каждого из них.

Следующий раздел положения может называться "Критерии оценки труда работников", в числе которых могут быть:

- полнота выполнения планов работы на месяц;

- качество работы;

- исполнительская дисциплина;

- трудовая дисциплина и т.п.

Для оценки труда работника используются показатели: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно. При оценке трудовой дисциплины, учитывается факт наличия нарушений "Правил внутреннего трудового распорядка предприятия" (прогул, опоздания, превышение полномочий, невыход на работу без предупреждения, появление на работе в состоянии опьянения).

Отдельным пунктом в положении могут быть "Условия премирования", где перечисляются:

- показатели премирования;

- условия премирования;

- размер и шкала премирования;

- круг премируемых работников;

- источники премирования.

"Гарантийные компенсационные выплаты работникам" обязательно должны быть предусмотрены в Положении об оплате труда и премировании. К данной категории относятся все выплаты, связанные с отклонением порядка использования работников в течение рабочего периода:

- оплата сверхурочных работ по инициативе работодателя (вид оплат 015 "Сверхурочные часы") и работы в выходные и нерабочие праздничные дни (вид оплат 011 "Доплата за работу в выходные и праздничные");

- доплата за работу в вечерние и ночные смены (вид оплат 012 "Доплата за работу ночью");

- оплата больничного листа сверх нормы, установленной бюджетом ФСС (вид оплат 064 "Больничный сверхнорм");

- доплата за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников (вид оплат 013 "Доплата за совмещение должностей").

Также в положении можно предусмотреть различные виды удержаний из заработной платы работников. К обязательным удержаниям относятся:

- исполнительные листы;

- судебные приказы;

- постановления судебного пристава-исполнителя.

Кроме того, удержания могут быть по инициативе предприятия:

- удержание за причиненный материальный ущерб;

- удержание стоимости форменной одежды, если по закону работнику форменная одежда не положена;

- удержание за неотработанные дни оплаченного отпуска;

- удержание своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет;

- удержание аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.

К удержаниям на основании заявлений и обязательств работников относятся:

- удержание по договору займа;

- удержание взносов в негосударственный пенсионный фонд;

- прочие виды удержаний.

В Положении об оплате труда и премировании в разделе "Прочие условия оплаты" указывается дата выдачи зарплаты, порядок оплаты простоев и компенсаций за несвоевременную выдачу зарплаты. Заработная плата (ст. 136 ТК РФ) выплачивается не реже, чем через каждые полмесяца. За задержку зарплаты работодатель привлекается к ответственности на основании ст. 142 ТК РФ.

Ответственность может быть:

- административной;

- уголовной;

- материальной.

Статья 5.27 КоАП РФ закрепляет, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 МРОТ; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В соответствии со ст. 145.1 УК РФ невыплата зарплаты свыше двух месяцев, совершенная руководителем предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается штрафом в размере до 80 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до шести месяцев, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до двух лет.

То же деяние, повлекшее тяжкие последствия, наказывается штрафом в размере от 100 000 до 300 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период от одного года до двух лет либо лишением свободы на срок от трех до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

При нарушении работодателем установленного срока выплаты зарплаты (или других выплат) он обязан выплатить ее с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно.

Ставка рефинансирования - процентная ставка, которую использует ЦБ РФ при предоставлении кредитов коммерческим банкам в порядке рефинансирования. Работодатель обязан сам начислять денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты работнику и выдать ее без особого требования со стороны работника (ст. 236 ТК РФ).

В случае задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Причем работник имеет право отсутствовать на своем рабочем месте в период приостановления работы в связи с невыплатой заработной платы. Работа должна быть продолжена со дня, следующего за днем получения работником уведомления о готовности работодателя произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу. Не допускается приостановка работы в периоды военного или чрезвычайного положения, госслужащими, в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности, и др. (ст. 142 ТК РФ).

За время простоя по вине работодателя (невыплата зарплаты является виной работодателя) выплачивается не менее двух третей средней зарплаты работника. По независящим от сторон обстоятельствам время простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. О начале простоя работник должен известить в устной форме своего непосредственного руководителя или иного представителя работодателя (ст. 157 ТК РФ).

В Положении об оплате труда и премировании могут быть предусмотрены следующие пункты:

- расчет районного коэффициента;

- выплата материальной помощи работникам предприятия;

- организация контроля исполнения данного положения;

- срок действия и порядок внесения изменений в положение;

- сведения о разработчике и др.

В положении не употребляются термины "лишение премии" и "депремирование", просто при невыполнении условий премирования премия не выплачивается.

Перед тем, как подать Положение об оплате труда и премировании на утверждение руководителю, необходимо согласовать его с представительным органом работников, если он создан на предприятии. С утвержденным положением знакомят всех работников под расписку.