История создания и функционирования учебных фирм

Идея использования учебных фирм для подготовки специалистов экономических специальностей возникла в Германии в начале 20 века. Как самостоятельные учебные заведения они получили распространение после 1945 года. В настоящее время они широко используются для обучения молодежи, переподготовки и повышения квалификации, расширению и углублению профессионально – практических навыков и умений.

В учебной фирме имитируется весь производственный процесс коммерческого управления и реализуются цели профессиональной подготовки, навыки работы в коллективе, принятие решений, разрешение конфликтов и т.д. На каждой фирме существуют необходимые функциональные отделы, обычно следующие: материальный, производственный, сбыта, отделы кадров, учета и контроля.

В настоящее время в Германии совместно работает около 1500 учебных фирм, которые организуют свое собственное имитированное рыночное пространство. Между собой учебные фирмы воспроизводят и поддерживают деловые отношения, соответствующие реальной деловой жизни.

Учебные фирмы специализируются в различных отраслях экономики: предприятия оптовой и розничной торговли, сферы услуг, промышленности, банки, органы власти и т.д.

Данный опыт распространяется по всей Европе. Образовалась сеть учебных фирм, которая называется Централь. В ней участвуют Дания, Франция, Нидерланды, Англия, Австрия, Германия. В настоящее время данный опыт распространился и на Америку и образовалась мировая сеть учебных фирм, которая получила название EuroPen.

В 1998 году в Санкт- Петербурге стартовал международный проект TACIS

« Модернизация содержания профессионального обучения и образования, подготовка к рыночной экономике. Создание учебных фирм в Санкт-Петербурге, Россия» Проект осуществлялся с 1998 по 2000 год в рамках международного пилотного проекта Европейского фонда образования « Реформа профессионального образования и обучения в Северо-западном регионе России», как один из компонентов реформирования и модернизации содержания образования и подготовки молодых людей к жизни и работе в изменившихся экономических условиях.

В ходе проекта были созданы 15 учебных фирм различного экономического профиля. Что, в свою очередь, послужило началом создания УТФ в других образовательных заведениях.

Основные положения образовательной концепции «Учебные фирмы»

Коротко анализируя основные положения образовательной концепции «Учебные фирмы» можно выделить определенные цели создания учебных фирм и основополагающие критерии.

Учебные фирмы - это практический образовательный элемент, где происходит стопроцентная имитация деятельности реальной коммерческой фирмы аналогичного профиля, но с обучающими целями. В образовательном плане эта дисциплина представляет собой своего рода практикум, новая методика преподавания экономических дисциплин, социально-правовых и специальных предметов. Эта образовательная модель весьма эффективна, хотя и сложна и предполагает решение целого ряда проблем.

Цели создания новых обучающих методик "Учебные фирмы":

1. Существенное сокращение разрыва между образованием и требованиями рынка труда путем максимального приближения условий работы УФ к условиям работы в реальных фирмах по выбранным направлениям (коммерция, производство, торговля и т.д.)

2. Совершенствование качества профессионального образования за счет определенной структуризации практического обучающего блока, как важнейшего элемента образовательного процесса

3. Установление новых взаимоотношений, как между студентами, так и между преподавателями и студентами в рамках работы учебной фирмы.

4. Значительное повышение требований к уровню практических знаний и умений преподавателей-консультантов, которые должны основываться на современных условиях экономических и трудовых взаимоотношений в государстве.

5. Выявление студентами своих личностных- возможностей в профессиональном, управленческом, морально-нравственном планах, рост их мотивации в обучении на выбранной специальности, умение работать в коллективе.

6. Приобретение опыта работы в рыночных условиях, но безопасных для бизнеса. Это может исключить значительные ошибки выпускников уже в условиях реального бизнеса.

Таким образом, работа студентов в «Учебной фирме» -важнейший элемент практики, необходимый для будущей трудовой деятельности.

В основе организации работы учебной фирмы лежат ряд критериев:

1. Обучающая направленность фирмы в условиях приближенных к реальным.

2. Динамическое развитие форм деятельности учебной фирмы, включая работу в сети (т.е. работу с другими фирмами).

3. Подготовленность студентов к работе в учебной фирме, требования по знаниям и умениям на периоды начала и окончания деятельности в фирме.

4. Основополагающих учебников по деятельности учебной фирмы не существует.

5. Структура учебной фирмы напоминает модель «Lego» т.е. она строится от простого к сложному определенными модулями.

6. В рамках работы в учебной фирме студент имеет так называемое право на ошибку.

7. Не предполагается какого-либо одного правильного решения проблемы.

8. Иная роль преподавателя - здесь он не инструктор, а координатор работы.

9. Принцип коллективности, а не индивидуальности в работе, умение работать в команде.

10.Широкая взаимосвязь различных видов деятельности в рамках работы учебной фирмы

11. Постоянная ротация кадрового состава учебной фирмы для наиболее эффективного результата в овладении умений и навыков при работе на разных должностях

12.Постоянный контроль и самоконтроль работы всех сотрудников и фирмы в целом для выявления положительных и отрицательных тенденций в функционировании учебной фирмы и повышение эффективности ее деятельности

Учебные фирмы моделируют реально действующие предприятия (фирмы) таким образом, что одна часть внутренних технологических процессов осуществляется фиктивно, а коммерческие операции, документооборот, задачи по менеджменту, маркетингу и другие – реально. К фиктивным процессам и объектам относятся вспомогательный персонал, покупаемые и продаваемые услуги, товары и материалы, клиенты, а также деньги. Как и в реальной фирме для управленческого персонала (практикантов) эти объекты присутствуют в документообороте фирмы.

Учебные фирмы функционируют в модельной рыночной среде, но с соблюдением реальных взаимоотношений с внешним миром, реальных условий складывающихся рыночных отношений, на основании реально действующего законодательства и с учетом региональных и национальных особенностей.

Наличие реальных управленческих процессов и операций позволяет достичь максимального эффекта в практической подготовке практикантов. Подготовка в учебных фирмах стимулируется реальными коллективными действиями и коллективной ответственностью при успешном и ошибочном менеджменте обучающихся. Стремление достичь эффективного управления и экономического процветания учебной фирмы является мотивацией на активные действия и обеспечивает максимально приближенное к реальной практике обучение.

Непременным условием для этого является по возможности точное отображение учебными фирмами специфических для данной отрасли условий документооборота, применяемых законодательных и руководящих документов, коммерческих операций, ценообразования, кредитно – финансовой обстановки. Кроме того, существенным является возможно более точное воспроизведение условий труда на рабочих местах учебной фирмы, в частности современных средств оргтехники (телефоны, факсы, ксероксы), дополнительного оборудования, компьютеров, применяемого программного обеспечения.

На учебных фирмах можно моделировать ситуации, которые в реальных условиях на действующих предприятиях освоить просто невозможно., например, ситуации нарушения условий договоров, графиков обслуживания, всевозможных рекламаций, форс – мажорных обстоятельств, что позволяет прорабатывать с практикантами юридические и правовые аспекты производственно – коммерческой деятельности.

На современных предприятиях, из-за использования ПЭВМ многие потоки информации стали невидимыми и для практикантов непонятными. В учебной фирме это можно сделать наглядно и понятно.

Одним из важнейших факторов для нормального функционирования учебных фирм является наличие многообразных деловых связей, моделирующих реальный мир рыночных отношений. Это обеспечивается наличием специальной службы – внешнего окружения, организовывающей эти деловые связи ( клиенты, поставщики, потребители услуг, должники, кредиторы, банки, налоговая инспекция государственные службы и т.д.).

Учащиеся получают возможность изучить взаимодействие предприятия с банком, налоговыми инспекцией, внебюджетными фондами и т.п. Такие деловые связи поддаются регулировке с целью обеспечения учебных задач, позволяющих осуществлять различные операции по типу, по сложности, по эффективности (прибыльные, убыточные).

Организация работы новой УФ может быть разбита на три этапа:

1. Этап ориентации УФ (УФ ещё не зарегистрирована). На этом этапе происходит изучение ситуации на рынке товаров и услуг, рассматриваются особенности сетевого взаимодействия УФ, изучается и анализируется концепция УФ. Также на этом этапе происходит получение и изучение информации' о взаимодействии других фирм между собой, с Центральным офисом, с администрацией учебного заведения, с другими сторонними организациями

2. Этап построения и развития учебной фирмы (учебная фирма, зарегистрирована, но торговля не ведется). На этом этапе начинается реальная работа по построению развития фирмы.

Здесь различаются два блока деятельности:

Формальная деятельность, которая подразумевает регистрацию фирмы, внедрение образовательного блока учебных фирм в учебный план учреждения и т.д.

Внутреннее развитие. Оно подразумевает выбор, подготовку организационной структуры, разработку внутренних и внешних документов и процедур.

3. Этап начала торговой деятельности. Создается план маркетинга и реклама. Формируется простейший бизнес-план.

Рассматриваются вопросы по активизации студентов в рамках торговых операций между УФ в сети, отрабатывается документопоток между УФ и отделами УФ.