
- •1. Общие положения 159
- •Перечень контролируемой документации утф
- •Введение: предпринимательский подход в подготовке кадров. Цели создания утф. Постановка целей и задач практики, организационные вопросы
- •Предпринимательский подход в подготовке кадров
- •Эталонная и существующая модели специалиста
- •Возможности и перспективы использования имитационного моделирования в учебных заведениях
- •История создания и функционирования учебных фирм
- •Основные положения образовательной концепции «Учебные фирмы»
- •Оценка возможностей реализации образовательной концепции «Учебные фирмы» в учреждениях образования
- •Организация утф выработка идеи, основ фирмы. Общая характеристика предприятия
- •Ход работы: Подготовка и создание организации
- •Фирменный стиль
- •Товарный знак
- •Виды товарных знаков
- •Словесные товарные знаки
- •Изобразительные товарные знаки
- •Другие обозначения
- •Комбинированные товарные знаки
- •Доменное имя, содержащее фирменное наименование, и фирменные web-сайты
- •Фирменные вывески
- •Фирменная упаковка
- •Фирменная одежда
- •Основы предпринимательской деятельности
- •Критерии выбора организационно-правовой формы
- •Особенности организационно-правовых форм предприятий
- •Какую фирму лучше открыть?
- •Общество с ограниченной ответственностью
- •Преимущества ооо
- •Недостатки ооо
- •Акционерные общества
- •Преимущества ао
- •Особенности зао и оао
- •Учредительные документы
- •Подготовка устава и других учредительных документов
- •Устав общества с ограниченной ответственностью (наименование)
- •1. Общие положения
- •2. Правоспособность общества. Предмет и цели деятельности
- •3. Имущественная ответственность общества
- •4. Права и обязанности участников общества. Исключение участника из общества
- •5. Имущество общества. Уставный капитал
- •Учредительный договор общества с ограниченной ответственностью (наименование)
- •1. Уставный капитал общества и доли его участников
- •2. Совместная деятельность учредителей по созданию общества
- •3. Состав органов общества
- •4. Распределение прибыли между участниками общества
- •5. Выход участника общества из общества
- •6. Действие учредительного договора
- •7. Подписи учредителей
- •Протокол Общего собрания учредителей о создании
- •Государственная регистрация фирмы. Лицензирование деятельности
- •Тема 1.5. Организационная структура утф.
- •Регистрация организаций
- •Этапы регистрации ооо
- •Определение юридического адреса
- •Заверение подписи у нотариуса
- •Уплата госпошлины
- •Оплата уставного капитала
- •Сдача документов на госрегистрацию
- •Постановка на налоговый учет
- •Открытие в банке расчетного счета
- •Отказ в государственной регистрации
- •Покупка и регистрация кассового аппарата
- •Как оформить покупку ккм
- •Где купить контрольно-кассовую машину
- •Какие документы нужно взять у продавца
- •Документы, которые нужно взять при покупке кассового аппарата
- •Как поставить ккм на учет в налоговой инспекции
- •Перечень моделей контрольно-кассовых машин, разрешенных для использования
- •Как продать кассовый аппарат
- •Как работать без контрольно-кассовой машины
- •Разрешения, сертификаты, лицензии
- •Разрешение на открытие собственного дела
- •Сертификат соответствия
- •Лицензии
- •Перечень видов деятельности, на осуществление которых требуются лицензии (ст. 17 Федерального закона от 08.08.01 n 128-фз)
- •Пример заполнения карточки регистрации контрольно-кассовой машины
- •Открытие расчетного счета Изменения в работе с банками
- •Почему правила изменились
- •Какие нужны документы для открытия расчетного счета...
- •...Юридическому лицу
- •Что нужно для открытия счета по депозиту
- •Заверить копии можно в банке
- •Что изменилось в карточке с образцами подписей и оттиска печати
- •Организационная структура утф. Функциональные обязанности подразделений утф
- •Методы формирования кадрового состава
- •Проектирование структуры организации
- •Линейная организационная структура
- •Функциональная организационная структура
- •Адаптивные структуры
- •Факторы проектирования организаций
- •Влияние некоторых компонентов технологии на проектирование организации
- •Этапы проектирования организации
- •Группировка функций при создании организационной культуры
- •Этапы организационных изменений Современные тенденции реформирования организационной структуры
- •Организационная структура предприятия
- •Линейно-функциональная организационная структура
- •Достоинства и недостатки основных видов организационных структур
- •Коммерческая тайна
- •Сведения, составляющие коммерческую тайну
- •Механизмы защиты коммерческой тайны
- •Должностные обязанности сотрудников утф. Фонд оплаты труда
- •Какие кадровые документы должны быть на предприятии
- •Перечень кадровых документов
- •Правила внутреннего трудового распорядка
- •Положение об оплате труда
- •Система премирования
- •Налогообложение
- •Депремирование
- •Штатное расписание
- •Преимущества документа
- •"Вилка" в окладах
- •Должность реальная или виртуальная
- •Изменения в штатном расписании
- •Общество с Ограниченной Ответственностью "Шериф" Приказ
- •О внесении изменений в штатное расписание
- •Штатный список (расстановка)
- •Штатный список
- •Ведение кадровой документации
- •Документы, определяющие структуру и штат предприятия Структура и штатная численность
- •На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы. Положения о структурных подразделениях
- •Положение об оплате труда и премировании
- •Штатное расписание и штатная расстановка
- •Документация утф
- •Порядок оформления приема на работу
- •Заключение трудового договора
- •Трудовой договор
- •Трудовая книжка
- •Прочие кадровые документы
- •Процедура оформления на работу
- •Порядок приема на работу директора
- •Подача сведений в налоговую инспекцию
- •Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности
- •Перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности
- •Документы по заработной плате
- •Табель учета рабочего времени
- •Ведомость для начисления заработной платы
- •Лицевой счет
- •Прочие документы
- •Формирование личного дела
- •Организация работы бухгалтерии утф Организация работы бухгалтерии утф. Описание учетной политики, применяемой на предприятии
- •Организация бухгалтерской службы
- •Положение о бухгалтерской службе предприятия
- •Общие положения
- •2.Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации
- •Функции бухгалтерской службы
- •4. Обязанности бухгалтерской службы
- •5. Права бухгалтерской службы
- •6. Ответственность бухгалтерской службы
- •7. Взаимоотношения бухгалтерской службы предприятия с другими подразделениями
- •8. Структура бухгалтерской службы
- •Должностная инструкция бухгалтера
- •1. Общие положения
- •2. Квалификация
- •3. Обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Учетная политика предприятия
- •Учетные регистры
- •График документооборота
- •Упрощенная система налогообложения
- •Положение о бухгалтерии
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи бухгалтерии
- •3. Основные функции бухгалтерии
- •4. Права и ответственность
- •Пример оформления распорядительного документа об утверждении учетной политики организации
- •Об учетной политике оао "Надежда"
- •1. Бухгалтерский раздел учетной политики
- •2. Раздел учетной политики для целей налогообложения
- •3. Главному бухгалтеру
- •Документы в бухгалтерском учете, их значение и классификация. Документооборот в бухгалтерском учете
- •Документирование хозяйственных операций и организация документооборота в бухгалтерском учете
- •1. Основные требования, предъявляемые к документам
- •2. Виды документов
- •3. Организация документирования хозяйственных операций как элемент учетной политики предприятия
- •5. Порядок организации документооборота
- •6. Основные нормативные документы, регламентирующие порядок документирования хозяйственных операций и организации документооборота
- •Образец приказа по утверждению графика документооборота Общество с ограниченной ответственностью "Зуболит" Приказ n 2 г. Москва 5 января 1999 г.
- •Бизнес-план утф
- •Сущность и цель разработки бизнес-плана
- •Требования к бизнес плану и рекомендации по его составлению, разработанные Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства Общие положения
- •2. Описание предприятия
- •3. Описание продукции (услуг)
- •4. Анализ рынка
- •5. Производственный план
- •6. План сбыта
- •7. Финансовый план
- •8. Анализ чувствительности проекта
- •9. Экологическая и нормативная информация
- •1. Резюме.
- •2. Характеристика товара.
- •4. План маркетинга.
- •5. План реализации.
- •Функционирование утф составление бухгалтерских документов по хозяйственным операциям и расчеты за отчетный период
- •Индивидуальные задания по теме: « составление бухгалтерских документов по хозяйственным операциям и расчеты за отчетный период»
- •Классификация активов по времени использования
- •Сальдовая оборотная ведомость по счетам учета за январь 200___г.
- •Маркетинговая деятельность утф и организация заказов
- •Маркетинговые исследования
- •Маркетинговые исследования при разработке бизнес-планов
- •Рисуем бизнес-план
- •Торговые точки, как объект исследования
- •Бизнес-план
- •Краткая характеристика бизнеса на 01.12.2004 г.
- •Прайс-листы и каталоги продукции утф
- •Процесс осуществления сделок. Договорные отношения. Формы расчетов
- •Договорные отношения предпринимателей с хозяйствующими партнерами
- •Договор является формой обеспечения законности осуществления сделок.
- •Структура договора
- •Работа в сети с другими утф
- •Адресование писем
- •Бутурлиновский механико-технологический колледж
- •Бутурлиновский механико-технологический колледж
- •Руководителю
- •Колледжам …..
- •Директорам ………
- •Формы обращения
- •Этикет составления корреспонденции
- •Терпение
- •Переговорный процесс и что на него влияет
- •Подготовка
- •Определение финансового результата. Анализ взаимосвязи «затраты-объем-прибыль» расчет налогов и составление налоговых деклараций
- •Затраты и их классификация
- •Анализ соотношения "затраты - объем - прибыль"
- •Количественный подход к анализу единственного изделия
- •Стоимостный подход к анализу единственного изделия
- •Количественный подход к анализу нескольких продуктов
- •Стоимостный подход к анализу нескольких продуктов
- •Маржа безопасности
- •Структура затрат
- •Операционный рычаг
- •Основные допущения анализа безубыточности
- •Операционный рычаг в руках финансиста
- •Стандартные условия задачи
- •Цифры расскажут все
- •Операционный рычаг управления прибылью
- •Колебания прибыли в зависимости от объема продаж
- •Леверидж для товарных групп
- •"Для упрощенного расчета рычага можно использовать ms Excel..."
- •Правила этикета и трудовой дисциплины
- •Социометрия в группе
- •Образец социоматрицы
- •II этап
- •II этап
- •Атмосфера в группе (ф.Фидлер – ю.Л. Ханин)
- •Привлекательность группы
- •1. Как вы оценили свою принадлежность к коллективу?
- •2. Перешли бы вы в другую группу, если бы представилась такая возможность (без изменения материальных условий?)
- •3. Какие отношения между сотрудниками в вашей группе?
- •4. Каковы взаимоотношения сотрудников с руководителем?
- •5. Каково отношение к делу в коллективе?
- •Люди в организации, что нужно знать о групповом сотрудничестве, чтобы обеспечить успех своего дела
- •Формальные и неформальные группы
- •Формальные группы
- •Причины вступления в группу
- •Становление группы: жизнь и функции неформальных групп в формальных структурах
- •Типы конструктивного поведения в группе
- •Неформальная группа как с ней работать:
- •Управление утф в период работы
- •Методика оценки ролевого поведения в управленческой команде
- •Руководство людьми. Как работать с перссоналом, чтобы добиться для фирмы максимального успеха
- •Как эффективно использовать влияние путем убеждения
- •Личность руководителя
- •Качества менеджера и их ранги
- •Роль и функции лидера в отношение межличностных взаимодействий в коллективе
- •Поведение лидера (стиль управления)
- •Автократ, демократ, либерал
- •Ориентация на работу и ориентация на человека
- •Стиль руководства и сетка поведения грид Блейка и Мутона
- •“Страх перед бедностью”
- •1.9. “Дом отдыха”
- •5.5. “Организация”
- •9.1. “Авторитет - подчиненные”
- •9.9. “Команда”
- •Контроль
- •Правило Ньюмена по эффективному контролю
- •Итоги работы утф зачетное занятие. Итоговая презентация
- •Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности утф
- •Задание:
- •Анализ размещения, состава и структуры активов
- •Задание:
- •Анализ размещения, состава и структуры источников средств
- •Анализ финансовой устойчивости организации
- •Система коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость организации
- •Система коэффициентов платежеспособности
- •Значение коэффициентов деловой активности
- •Организация экономического анализа по данным учета
- •Информационное обеспечение экономического анализа в системе учета
- •Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности с использованием финансовых коэффициентов
- •Анализ платежеспособности и ликвидности по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности
- •Анализ финансовой устойчивости по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности
- •Анализ деловой активности и рентабельности по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности
- •Особенности методики финансового анализа
- •Показатели анализа финансового состояния организации
- •Оформление папки утф (отчета) по отделам
- •Анализ результатов деятельности утф (подведение итогов практики)
Организация работы бухгалтерии утф Организация работы бухгалтерии утф. Описание учетной политики, применяемой на предприятии
Цель практического занятия:
Организовать работу бухгалтерии на предприятии, разработать Положение о бухгалтерской службе на предприятии, составить начальный баланс фирмы, разработать Приказ по учетной политике предприятия, сформировать рабочий план счетов, разработать график документооборота и другие приложения к приказу по учетной политике, в т.ч. график проведения инвентаризации.
Описать учетную политику, применяемую на предприятии, обращая внимание на следующие моменты:
- организация бухгалтерского учета (организационная форма построения бухгалтерии);
- выборы формы бухгалтерского учета;
- определение количества и сроков проведения инвентаризации имущества и расчетов;
- порядок начисления износа по основным средствам и нематериальным активам; --- порядок списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции;
- стоимостной предел отнесения предметов к основным средствам;
- выбор варианта синтетического учета производственных запасов и готовой продукции;
- выбор способа группировки и списания затрат на производство;
- сроки погашения расходов будущих периодов;
- метод определения выручки от реализации продукции;
- создание резервов по сомнительным долгам:
- создание прочих резервов.
Студент должен уметь:
организовывать работу бухгалтерии на предприятии;
разрабатывать Положение о бухгалтерской службе на предприятии;
составлять начальный баланс;
формировать приказ по учетной политике предприятия с приложениями
разрабатывать график документооборота.
Организация бухгалтерской службы
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» закрепил обязательность ведения и организации бухгалтерского учёта во всех организациях независимо от формы собственности. Таким образом, бухгалтерский учет выступает как одна из основных функций управления. Организационные формы бухгалтерского учета строятся на основании законодательно-нормативных актов, в которых эти вопросы разработаны достаточно подробно. Прежде всего, слёдует обратиться к Федеральному закону. «О бухгалтерском учете» и Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Закон предусматривает четыре варианта организационных форм ведения бухгалтерского учета:
бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
штатную должность бухгалтера;
передачу на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной организации или бухгалтеру-специалисту;
ведение бухгалтерского учета лично руководителем организации.
Эти формы выбираются руководителем в зависимости от объемов работы организации. Соответствующая форма ведения бухгалтёрского учета закрепляется в организационных документах. Слово «организационные» отражает характер этих документов — в них фиксируется установленный порядок работы.
Организация всякой работы начинается с точного формулирования целей и задач. Цели и задачи организации (фирмы) в целом находят отражение в ее уставе (положении). Это главный (основной) организационный документ. В соответствии с установленными целями и задачами определяют функции управленческого аппарата для достижения поставленных целей и кто эти функции будет выполнить. Распределение функций закрепляется в Положениях о структурных подразделениях.
Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения. Уже само определение этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном подразделении — документ, имеющий постоянный срок действия, и к его составлению необходимо отнестись с большой ответственностью. Обычно оно имеет следующую структуру текста:
общие положения;
цели и задачи;
функции;
права и обязанности;
руководство;
взаимоотношения (служебные связи);
организация работы.
Если бухгалтерским учетом в организации занимается специальное структурное подразделение – бухгалтерия, то составляется Положение о бухгалтерии (как и для каждого другого структурного подразделения). Для отработки содержания Положения необходимо прежде всего обратиться к Федеральному закону « О бухгалтерском учет», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положению или Уставу организации (фирмы).
Раздел «Общие положения» начинают с определения бухгалтерского учета ст. 1 Закона «О бухгалтерском учете». В атом случае второй пункт раздела отражает, что бухгалтерский учет в вашей организации (фирме) осуществляется бухгалтерией, действующей па правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю.
В следующем пункте записывается, что численность штаты бухгалтерии определяются штатным расписанием организации (фирмы). Так как Положение рассчитано на длительный период действия, в этом пункте не следует указывать конкретное количество или должности, входящие в штат бухгалтерии на момент составления Положения (с ростом фирмы штаты бухгалтерии могут постоянно меняться).
Обязательным в разделе «Общие положения» является пункт, где перечисляются законодательно-нормативные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности. Этот пункт можно сформировать обобщенно, например: «Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации, о бухгалтерском учете, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, Уставом организации и настоящим положением о бухгалтерии».
Но лучше данный пункт раскрыть более подробно, указав, что бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации. Далее надо перечислить Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положения «О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» и другие положения по бухгалтерскому учету, которыми ваше предприятие руководствуется.
Заканчивается раздел «Общие положения», как правило, пунктом о руководстве бухгалтерии. Например: «Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность я освобождаемый от должности приказом руководителя организации. Должность главного бухгалтера занимается специалистом с высшим образованием соответствующего профиля и опытом работы не менее 5 лет».
Второй раздел Положения посвящается целям и задачам бухгалтерии. Его можно начать с изложения ст. 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в которой указаны основные задачи бухгалтерского учета (или взять формулировки из Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
Основные цели и задачи включаются в раздел «Функции». В нем необходимо подробно перечислить все работы, выполняемые бухгалтерией. Именно этот раздел в наибольшей степени отражает специфику вашей бухгалтерии (строительной фирмы, банка, предприятия, учебного заведения и т. д.). Но в этом разделе имеются и такие общие для любой бухгалтерии позиции, как учет основных фондов, учет денежных средств, контроль за своевременным и правильным проведением инвентаризации, ведение расчетов по заработной плате и т. п.
Отдельными пунктами здесь указываются:
обязательность применения утвержденных типовых унифицированных форм;
своевременность и качественность составления первичных
учетных документов, передача их в установленные сроки для
отражения в бухгалтёрском учете;
обеспечение сохранности бухгалтерских документов;
использование современных автоматизированных технологий учетно-вычислительных работ.
Чем подробнее будет расписан этот раздел Положения, тем легче составляются затем должностные инструкции работников бухгалтерии, закрепляющие эти функции за определенными сотрудниками.
За разделом «Функции» следует раздел «Права и обязанности», в котором закрепляются права работников бухгалтерии, необходимые для выполнения возложенных на них функций. К обязательным пунктам относятся такие как: право требовать от структурных подразделений и должностных лиц своевременного в соответствии с графиком представления необходимых документов; не принимать к исполнению неправильно оформленные документы.
В Положении о бухгалтерии может содержаться раздел «Руководство», в котором фактически отражается должностная инструкция главного бухгалтера. При подготовки этого раздела следует помнить, что в федеральном законе главному бухгалтеру посвящается специальная ст.7. она так и называется «Главный бухгалтер». Положения этой статьи входят в данный раздел. Кроме того, обязанностям и ответственности главного бухгалтера посвящена статья 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Наконец можно воспользоваться Положением «О Главных бухгалтерах» (уст. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 №59, с измен. от 17.04.2002). Оно продолжает действовать в части, не противоречащей Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (с измен. от 30.06.2003). В данном Положении обязанности, права и ответственность главного бухгалтера расписаны особенно подробно.
Желательно в Положении о бухгалтерии дать пункты, конкретизирующие, какие виды документов недействительны без подписи главного бухгалтера и какие документы он обязательно визирует до подписания их руководителем. Не забудьте указать отдельным пунктом, что главный бухгалтер обязан обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
Завершающими разделами в Положении о бухгалтерии будут «Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями» и «Организация работы».
В разделе «Взаимоотношения»можно указать, что бухгалтерия взаимодействует:
со всеми структурными подразделениями по вопросам бухгалтерского учета;
с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
с кадровой службой — по вопросам подбора кадров в бухгалтерию, по расчетам заработной платы работников организации (фирмы).
Желательно включить пункт об обязательном представлении кадровой службой в бухгалтерию копий приказов по личному составу.
Последним раздел «Организация работы» может содержать лишь пункт о том, что бухгалтерия действует в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации (фирмы). Если таких правил не существует или имеются особенности в работе сотрудников бухгалтерии (например, ненормированный рабочий день и т. п.), то это должно найти отражение в разделе «Организация работы». Сегодня в этот раздел часто вписывается пункт о ежегодном проведении аудиторских проверок деятельности бухгалтерии.
Завершается Положение пунктом о порядке реорганизации бухгалтерии.
Даже краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделеиия. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии. Оформляется Положение на общем бланке, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (фирмы).
На основании Положения о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на нее задачи и функции, определяют общий объем работ (можно воспользоваться «Межотраслевыми укрепленными нормами времени на работы по бухгалтерскому учету для отраслей промышленности») и соответственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника (вакантную должность) должна быть составлена должностная инструкция.
При составлении должностных инструкций необходимо воспользоваться в первую очередь уже упомянутым Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденным Министерством труда Российской Федерации. Поскольку бухгалтерский учет ведется повсеместно, должности сотрудников бухгалтерии относятся к общеотраслевым должностям служащих. Для организаций бюджетной сферы тарифно-квалификационные характеристики с
отнесением их к разрядам оплаты труда на 18-разрядную Единую тарифную сетку (ЕТС) носят обязательный характер.
Однако, учитывал, что данный нормативный документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, он может быть рекомендован к использованию в организациях любых форм собственности.
В вводной части Сборника тарифно-квалифицированных характеристик раскрыто содержание требований к каждой должности.
Тарифно-квалифицированные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации по разрядам оплаты»:
раздел «Должностные обязанности» содержит основные функции, выполнение которых может быть поручено полностью или частично служащему, занимающему данную должность, и является основой для разработки непосредственно в организациях должностных инструкций, закрепляющих конкретные обязанности, права и ответственность служащего;
раздел «Должен знать» включает в себя основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей;
раздел «Требования к квалификации по разрядам оплаты» определяет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.
Взяв за основу характеристику из тарифно-квалификационного справочника, уже значительно легче составить должностную инструкцию для конкретного работника бухгалтерии. Исходя из объема и специфики работы должностные обязанности, указанные в тарифно-квалификационной характеристике той или иной должности, могут быть распределены между несколькими работниками бухгалтерии. И наоборот, с внедрением технических средств и сокращением численности персонала круг обязанностей служащего может быть расширен по сравнению с установленным соответствующей тарифно-квалификационной характеристикой
Должностная инструкция — индивидуальный документ, хотя и разрабатывается на основе типовых тарифно-квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции для данной организации (фирмы) всегда имеют свои особенности, так как любая организация обладает своей спецификой в направлении деятельности или объеме работ(например, бухгалтер строительной фирмы наряду с общей ведет и специфическую документацию, отличную от документации фирмы сервисной, торговой, медицинской).
При наличии должностной инструкции, в которой определены требования к вакантной должности, отделу кадров легче подобрать необходимого работника. При приеме на работу претендент на должность знакомится с инструкцией, кругом своих обязанностей и может сразу соотнести сними свои возможности.
При зачислении на должность принимаемый работник должен расписаться в инструкции. Его роспись означает что с инструкцией он ознакомлен и обязуется ее выполнять. В трудовой договор может быть включен пункт с обязательством выполнения работы в соответствии с должностной инструкцией.
Должностная инструкция также имеет одинаковую для всех должностей структуру текста включающую:
общие положения;
функции;
должностные обязанности;
права;
ответственность;
взаимоотношения (связи по должности).
Как видим, структура должностной инструкции во многом совпадает со структурой текста Положения о бухгалтерии (структурного подразделения). Если в вашей организации (фирме) бухгалтерский учет возложен не на структурное подразделение,
а на должностное лицо — бухгалтера (главного бухгалтера), все задачи и функция бухгалтерского учета, указанные в Положении о бухгалтерии, войдут в его должностную инструкцию.
При большом объеме работ они должны быть четко распределены между указанными а штатном расписании работниками бухгалтерии.
Должностные инструкции, составленные на всех работников бухгалтерии (как и на всех работников организации в целом), четко разграничивают их права и обязанности, исключают дублирование и в тоже время, если это будет предусмотрено в инструкции, обеспечат взаимозаменяемость.
Общие положения в должностных инструкциях содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должности, подчиненность, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу) работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности. Обычно этот пункт прописал следующим образом: «Бухгалтер (кассир и т. и.) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации (фирмы) по представлению главного бухгалтера».
Последний пункт данного раздела содержит перечень основных законодательно-нормативных и нормативно-методических актов, которыми данное должностное лицо руководствуется в своей деятельности. Основную часть этих актов надо взять из Положения о бухгалтерии; затем указать более конкретные нормативно-методические документы, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности по тем операциям, которые поручены данному работнику (например, по учету товарообменных операций или по инвентаризации, начислению заработной платы). Завершает этот пункт перечисление организационных документов вашей организации: устава, Положении о бухгалтерии и данной должностной инструкции.
В разделе «Функции» формируются основные направления деятельности, а в следующем за ним разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций.
Часто указанные разделы объединяют в один — «Функции и должностные обязанности» (или «Основные задача и обязанности»). Его следует отразить как можно детальнее. Весьма полезно указать: какие именно формы отчетности и с какой периодичностью ведутся «в установленном порядке»; выполняется ли работа в традиционном или компьютерном режиме. Чем объемнее будет расписано не только, что делает данный работник, но и как он выполняет эту работу, тем ценнее должностная инструкция. Здесь же указывается и взаимозаменяемость сотрудников на время отпусков, по болезни.
В раздел «Права» можно перевести пункты из Положения о бухгалтерии, конкретизировав их указанием видов документов, которые представляют данному работнику или в составлении и оформлении которых он принимает участие.
Раздел «Ответственность» может быть составлен обобщенно, например: «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально исходя из содержания обязанностей.
Важен пункт «Взаимоотношения (связи по должности)». В нем, прежде всего, должно быть четко расписано: от кого, какую информацию, в какой документационной форме получает работник. Например, если он занят начислением зарплаты, то указывается порядок представления ему табеля учета выхода на работу, копий приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, отпусках, командировках.
В последние годы в должностные инструкции часто вводится раздел «Организация работы». Он необходим, прежде всего, в том случае, если имеется совмещение видов работ. Так, в небольшой организации на бухгалтера часто возлагается по совместительству ведение архива организации (фирмы). Здесь же указываются режим работы, форма контроля.
При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения, до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и, если необходимо, внести коррективы, уточнить перечень работ или добавить те обязанности, которые дополнительно будут возложены на вновь принятого работника. Например, новый работник бухгалтерии должен вести документацию с использованием приобретенной компьютерной программы, ему дополнительно вменяется проведение экспертизы ценности документов или страховочное копирование данных. Все это должно быть учтено в его должностной инструкции до зачисления па работу.
Должностная инструкция оформляется по типу общего бланка, подписывается руководителем структурного подразделения (главным бухгалтером) и утверждается руководителем организации.
Наличие в организации необходимого пакета законодательных и нормативно-методических документов, хорошо составленные организационные документы (Положение о бухгалтерии и должностные инструкции на ее сотрудников) обеспечат четкое выполнение одной из важнейших управленческих функций бухгалтерского учета.