Общество с Ограниченной Ответственностью "Шериф" Приказ

г. Казань 15.04.2006 N 145-к

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с увеличением объема оказываемых охранных услуг на основании вновь заключенных договоров и увеличением объема работ

Приказываю:

1. Ввести с 01.07.2006 г. в штатное расписание ООО "Шериф", утвержденное приказом генерального директора 25.12.2004 г. N 234, следующие единицы:

- охранников в количестве 25 единиц с окладом в соответствии с действующим штатным расписанием,

- бухгалтера с окладом 15 000 рублей.

2. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Галинову Марию Алексеевну

Генеральный директор А.И. Фадеев

В форме предусмотрен реквизит "Личная подпись главного бухгалтера". Исходя из Закона о бухгалтерском учете в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций (письмо Минфина РФ от 19.05.2005 г. N 07-05-04/11).

Штатный список (расстановка)

Существуют еще такие понятия, как штатные расстановки или штатный список. В них указывают, какие утвержденные в штатном расписании единицы заняты принятыми работниками, а какие пока остаются вакантными. Безусловно, руководителю любого структурного подразделения и тем более работнику отдела кадров этот документ поможет в работе. Каких-либо форм для штатных расстановок или штатных списков законодательством не предусмотрено, поэтому необходимо утвердить этот документ в учетной политике предприятия. Например, он может выглядеть так.

Штатный список

┌─────────────────────────┬─────────────┬────────┬─────────────┬────────┐

│Наименование структурного│ Штатная │ Оклад, │ Ф.И.О. │ Оклад, │

│подразделения │ единица │ руб. │ │ руб. │

├─────────────────────────┼─────────────┼────────┼─────────────┼────────┤

│Отдел охраны │Охранник │5 000 │ Иванов И.И. │ 5 000 │

├─────────────────────────┼─────────────┼────────┼─────────────┼────────┤

│ │Охранник │5 000 │ - │ - │

├─────────────────────────┼─────────────┼────────┼─────────────┼────────┤

│и т.д. │ │ │ │ │

└─────────────────────────┴─────────────┴────────┴─────────────┴────────┘

Ведение кадровой документации

Как и любое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для любой кадровой службы вне зависимости от ее размеров. Кроме того, на каждом предприятии разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу кадровой службы данной организации. Ежегодно кадровой службой готовится номенклатура дел, формирование которых также признается обязательным для сотрудников кадровой службы.