Функции управленческого учета

Управленческий учет, являясь основной функцией управления, тесно взаимосвязан с планированием, контролем, регулированием и стимулированием.

В системе управления управленческий учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: плановая; информационная; контрольная; обратной связи; аналитическая.

Бухгалтера, выполняющие функции управленческого учета, называются бухгалтерами аналитиками (бухгалтерами-менеджерами).

Плановая функция. На стадии планирования бухгалтер–аналитик на основе итогов за отчетный период, их обобщения и анализа, составляет совместно с менеджерами соответствующих уровней развернутые планы – частные бюджеты предприятия, которые затем сводятся в генеральный бюджет.

Бюджет (или смета) – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций. Бюджет – количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Составление бюджетов преследует следующие цели:

• Разработка концепции ведения бизнеса:

• планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;

• оптимизация затрат и прибыли предприятия;

• координация — согласование деятельности различна подразделений предприятия.

• Коммуникация — доведение планов до сведения руково­дителей разных уровней;

• Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;

• Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;

• Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптими­зация финансовых потоков.

Существуют следующие этапы разработки бюджетов;

• сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджетов;

• разработка первого варианта бюджетов;

• координация и анализ первого варианта бюджетов, вне­сение коррективов;

• утверждение бюджетов руководством предприятия;

• последующий анализ и корректировка бюджетов в соот­ветствии с изменившимися условиями.

Бюджеты в широком смысле подразделяются на два основных вида: текущие (операционные) бюджеты, отражающие теку­щую (производственную) деятельность предприятия, и финансовый бюджет, представляющий собой прогноз финансовой отчетности.

В зависимости от поставленных задач различают также бюджеты:

а) генеральные и частные;

б) гибкие и статические.

Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия – генеральный (общий) бюджет. Цель генерального бюджета – суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия (частные бюджеты).

Генеральный бюджет состоит из двух частей – операционного и финансового бюджетов.

В зависимости от целей сравнения и анализа показателей деятельности предприятия бюджеты делятся на статические (жесткие) и гибкие.

Статический бюджет – бюджет организации, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности. Доходы и расходы планируются исходя из одного уровня реализации. Все бюджеты, входящие в генеральный бюджет статические. При сравнении статического бюджета с фактически достигнутыми результатами не учитывается реальный уровень деятельности организации, т.е. все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне зависимости от достигнутого объема реализации.

Гибкий бюджет – бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации. Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.

В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются. В идеальном случае гибкий бюджет составляется после анализа влияния изменений объема реализации на каждый вид затрат.

Для переменных затрат определяют норму в расчете на единицу продукции, т.е. рассчитывают размер удельных переменных затрат. На основе этих норм в гибком бюджете определяют общую сумму переменных затрат в зависимости от уровня реализации.

Постоянные затраты не зависят от объемов производства и реализации, их сумма остается неизменной как для статического, так и для гибкого бюджетов.

В отличие от финансовой отчетности, формы бюджетов нестандартизированы. Их структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

Бюджеты могут разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по месяцам) и на основе непрерывного планирования (в течение 1 квартала пересматривается смета на 2 квартал и составляется смета на 1 квартал следующего года, бюджет все время проецируется на год вперед).

Операционный и финансовый бюджет образуют генеральный бюджет предприятия. Существуют и другие взаимосвязи; в частности, бюджет по­требностей в материалах влияет на план денежных потоков, но эта зависимость на схеме не показана.

Поскольку основой для разработки финансовых планов явля­ются бюджеты текущей деятельности, рассмотрим далее составле­ние текущих бюджетов.

Рис. Порядок построения генерального бюджета производственного предприятия.

Информационная функция. В соответствии со сложившейся организационно-экономической структурой предприятия, управленческий учет формирует различную информацию о затратах по цехам, участкам и другим центрам ответственности; по себестоимости, прибыли, убытках по центрам рентабельности, капитальным вложениям, денежным потокам и др. Информационная функция тесно связаны с другими функциями управленческого учета, т.к. дает им необходимую информацию для контроля, регулирования деятельности и стимулирования персонала предприятия.

Контрольная функция. В условиях рыночной конкуренции происходит усиление значения контрольной функции управленческого учета.

В ходе предварительного контроля бухгалтер-аналитик разрабатывает планы (бюджеты) предприятия, определяя основные параметры деятельности, затраты и результаты по каждому центру ответственности.

Текущий контроль осуществляется в ходе выполнения различных работ и включает в себя проверку выполнения установленных норм расхода материальных, денежных и трудовых ресурсов. В ходе его оперативно выявляются отклонения от норм, принимаются меры к их недопущению.

Последующий контроль проводится по истечении определенного времени – месяца, квартала, года или выполнения определенного объема работ, выпуска готовой продукции, завершения инвестирования и т.д. Контрольная функция тесно связана с функцией обратной связи.

Функция обратной связи. Управленческий учет обеспечивает работников управления фактическими данными об объеме производства, затратах себестоимости в соответствии со структурой бюджетов предприятия. Используя фактические данные управленческого учета, бухгалтер аналитик дает информацию для контроля за выполнением плановых (бюджетных) заданий, стандартов, норм и нормативов, экономного использования всех видов ресурсов и др. На основе сопоставления фактических и плановых (бюджетных) данных составляются аналитические таблицы на основе которых принимаются решения относительно производственного процесса, усиления режима экономии, замены применяемых технологий, материалов и ресурсов.

Аналитическая функция. В управленческом учете подготавливается достоверная и юридически обоснованная информация, основанная на потребности управления и специфике каждого структурного формирования. Управленческий анализ, как и управленческий учет, призван обеспечить управленческий аппарат организации, предприятия информацией, необходимой для управления и контроля за деятельностью организации и помогающей управленческому аппарату в выполнении его функций. Большая часть аналитической информации, связанная с анализом ресурсов производства, представляет собой промежуточную информацию, которая определяет и конечные результаты деятельности как структурного подразделения , так и всего предприятия в целом.