Авансы, полученные и выданные

Организации выдают авансы в соответствии с заключенными договорами над поставку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) или выполнение работ.

Выданные суммы авансов отражают по дебету счета 60. На субсчете 60-ав «Авансы выданные» авансы числятся до момента погашения задолженностей:

Погашение задолженности поставщиком отражается записью:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 60 , субсчет «Авансы выданные».

Суммы претензий поставщикам отражают записью: Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К-т сч. 60 , субсчет «Авансы выданные».

Возврат выданных авансов: Д-т сч. 51 «Расчетные счета» К-т сч. 60 , субсчет «Авансы выданные».

Ранее выданные, но не востребованные авансы: Д-т сч. 91, субсчет2 «Прочие расходы» К-т сч. 60 , субсчет «Авансы выданные».

Полученные авансы учитывают по кредиту субсчета 62 «Авансы полученные»:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» К-т сч.62, субсчет «Авансы полученные».

С полученных авансов начисляется НДС: Д-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные» К-т сч. 68 субсчет НДС.

По завершении и сдачи заказчикам работ (отгрузки продукции) полученные суммы аванса зачитывают бухгалтерской проводкой:

Д-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные» К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Невостребованные полученные авансы списывают проводкой:

Д-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные» К-т сч. 91, субсчет 2 «Прочие доходы».

3.5.7. Учет операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполнение работ, услуг. Учет расчетов по посредническим операциям

ВЕКСЕЛЬ (от нем. wechsel - обмен) - ценная бумага в виде долгосрочного обязательства, составленного в письменном виде по определенной форме.

При вексельной оплате поступающих ТМЦ или услуг могут использоваться простые и переводные векселя.

Простой вексель удостоверяет обязательство заемщика, векселедателя, уплатить заимодавцу, векселедержателю, положенный к возврату долг в оговоренный срок.

Переводный вексель, именуемый траттой, выписывается векселедержателем (трассантом) в виде письменного поручения, приказа векселедателю (трассату) заплатить заимствованную сумму с процентами третьему лицу (ремитенту). Тем самым ремитент становится новым векселедержателем.

Различают также товарные, финансовые векселя и векселя третьих лиц.

Учет расчетов векселями у получателей товаров (работ, услуг). Учет ведется на тех же счетах (60 и др.), что и при расчетах без векселей. Векселя просроченные отражаются в учете отдельно.

Учет векселей у поставщика. Организации, получившие векселя от покупателей, учитывают их на счете 62 субсчет 3 «Векселя полученные». Счет 62 дебетуется на указанные в векселях суммы с кредита счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Проценты по векселю обычно включают в его номинальную цену. При начислении процентов сверх номинальной цены делают запись:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы».

Пример

Отгружена продукция на 3 млн. руб. с отсрочкой платежа на 6 месяцев. От покупателя принят вексель на 4.5 млн. руб. (100% годовых). Через 6 месяцев вексель был оплачен.

№	Сумма, руб.	Д-т сч.	К-т сч.	Операция
1	3 000 000	62	90-1	стоимость продукции
2	1 500 000	62	91-1	сумма % по векселю
3	4 500 000	51	62	оплата векселя

Не оплаченные в срок векселя считаются отказными. После опротестования векселя номинальную сумму с процентами списывают проводкой:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К-т сч. 62, субсчет 3 «Векселя полученные».

Просроченные обязательства по векселям остаются на счетах учета дебиторской задолженности.

Посреднические операции оформляются обычными договорами купли-продажи или посредническими договорами по комиссионной продаже товаров.