Глава 4. Основы бухгалтерской отчетности

4.1. Понятие, состав и содержание бухгалтерской отчетности. Внешняя и внутренняя отчетность

Бухгалтерская отчетность — система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату, финансовые результаты деятельности за отчетный период.

В бухгалтерскую отчетность входят:

• бухгалтерский баланс (ф. 1);

• отчет о прибылях и убытках (ф. 2);

• приложения:

• отчет о движении капитала (ф. 3);

• отчет о движении денежных средств (ф. 4);

• приложение к годовому балансу (ф. 5);

• аудиторское заключение (если требуется по федеральному закону);

• пояснительная записка.

Эти формы утверждаются Министерством финансов РФ (ПБУ 4.99).

Примеры форм образца 2001 г. приведены в приложении к настоящему разделу.

4.2. Основные требования, предъявляемые к внешней бухгалтерской отчетности. Инвентаризация активов и обязательств перед составлением годового отчета

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие требования:

• достоверность и полнота представления об имущественном и финансовом положении предприятия;

• наличие показателей деятельности филиалов и представительств;

• информация должна основываться на данных унифицированных форм первичной учетной документации синтетического и аналитического учета;

Оценка имущества приобретенного за плату осуществляется: в размере фактических расходов по покупке, т.е. по первоначальной стоимости; полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования.

При выявлении расхождений между фактическим наличием имущества и учетными данными (из инвентаризации), недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, а сверх нормы - на виновных лиц. Если не установлены виновные, то на убытки.

Данные вступительного баланса должны соответствовать показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.

Исправление ошибок подтверждается подписью лиц, их исправивших, с указанием даты исправления.

Составляются на русском языке в валюте РФ.

Подписывается руководителем и главным бухгалтером.

4.3. Порядок составления и представления бухгалтерских отчетов

Отчетность бывает месячная, квартальная и годовая. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Предприятия в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность:

• участникам или собственникам его имущества;

• территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;

• налоговой инспекции;

• другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам и иным пользователям, на которые по законодательству РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности и получение соответствующей отчетности.

Предприятия представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах указанных сроков учредителями или общим собранием устанавливается конкретная дата предоставления отчетности (годовая не ранее - 60 дней).

Предприятия публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством РФ. Публикация производится не позднее 1 июля года следующего за отчетным в газетах, журналах или других изданиях. Предприятия, содержащие филиалы и дочерние фирмы, составляют сводную отчетность в порядке, установленном Министерством финансов РФ. Министерства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ составляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям.

Завершающими бухгалтерскими операциями в отчетном периоде (перед составлением отчетности) является закрытие операционных счетов.

Рекомендуемая последовательность закрытия счетов:

• закрывают счет 23 «Вспомогательные производства»;

• закрывают счета 25, 26;

• калькулируют себестоимость продукции и списывают затраты со счета 20;

• определяется финансовый результат от реализации и закрываются 90(91) счета;

• распределяется прибыль и закрывается счет 99.

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются данные оборотной ведомости и главной книги (с помощью компьютерных бухгалтерских программ многие формы получают автоматически).